MẪU VĂN BẢN CHO PHÉP TỔ CHỨC HỘI NGHỊ, HỘI THẢO QUỐC TẾ TẠI VIỆT NAM là mẫu văn bản được sử dụng để xin phép tổ chức các hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam. Mẫu đơn này thường được sử dụng bởi các tổ chức, doanh nghiệp hoặc cá nhân có nhu cầu tổ chức sự kiện quốc tế. Căn cứ pháp lý cho mẫu đơn này là Quyết định 30/2026/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ, quy định về việc tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế. Mục đích sử dụng mẫu đơn này là để đảm bảo các tổ chức thực hiện đúng quy định của pháp luật khi tổ chức sự kiện quốc tế.
Thông tin đầy đủ biểu mẫu
MẪU VĂN BẢN CHO PHÉP TỔ CHỨC HỘI NGHỊ, HỘI THẢO QUỐC TẾ TẠI VIỆT NAM
Mẫu văn bản này được ban hành theo Quyết định 30/2026/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ, áp dụng cho các tổ chức, cá nhân có nhu cầu tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam. Mẫu đơn này giúp các tổ chức thực hiện đúng quy trình xin phép tổ chức sự kiện, đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.
- Đảm bảo việc tổ chức sự kiện tuân thủ quy định pháp luật.
- Thông báo cho cơ quan có thẩm quyền về sự kiện tổ chức.
- Đảm bảo các yêu cầu về nội dung và hình thức tổ chức hội nghị, hội thảo.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: tổ chức hội nghị chuyên đề, hội thảo quốc tế về nghiên cứu khoa học, hội thảo thương mại, hội nghị hợp tác quốc tế.
- Hội nghị quốc tế về phát triển bền vững.
- Hội thảo về công nghệ thông tin.
- Hội nghị hợp tác đầu tư quốc tế.
- Hội thảo về giáo dục và đào tạo quốc tế.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Các tổ chức phi chính phủ.
- Các doanh nghiệp trong và ngoài nước.
- Các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế, cần chuẩn bị các hồ sơ sau:
- Đơn xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo.
- Chương trình chi tiết của hội nghị, hội thảo.
- Danh sách khách mời tham dự.
- Thông tin về địa điểm tổ chức.
- Giấy tờ chứng minh năng lực tổ chức sự kiện.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kính gửi
Điền tên đơn vị tổ chức mà bạn gửi đơn xin phép.
2. Căn cứ
Liệt kê các căn cứ pháp lý liên quan đến việc tổ chức hội nghị, hội thảo.
3. Nội dung xin phép
Chi tiết về nội dung hội nghị, hội thảo mà bạn muốn tổ chức.
4. Yêu cầu
Đề nghị các yêu cầu cần thiết đối với việc tổ chức sự kiện.
5. Thông tin liên hệ
Cung cấp thông tin liên hệ của cơ quan có thẩm quyền để nhận thông báo.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
- Gửi đơn xin phép trước thời hạn quy định.
- Tuân thủ các quy định về tổ chức hội nghị, hội thảo.
- Thực hiện báo cáo kết quả tổ chức theo quy định.
Căn cứ pháp lý
- Quyết định 30/2026/QĐ-TTg.
- Luật tổ chức hội nghị, hội thảo.
- Các thông tư hướng dẫn liên quan.
Câu hỏi thường gặp
1. Mẫu đơn này cần nộp trước bao lâu?
Mẫu đơn cần được nộp ít nhất 15 ngày trước ngày tổ chức hội nghị, hội thảo.
2. Ai là người có thẩm quyền ký duyệt mẫu đơn này?
Người có thẩm quyền ký duyệt là đại diện của cơ quan có thẩm quyền theo quy định.
3. Có cần gửi kèm hồ sơ gì không?
Cần gửi kèm theo chương trình chi tiết và danh sách khách mời tham dự.
4. Sau khi nộp đơn, thời gian nhận phản hồi là bao lâu?
Thời gian nhận phản hồi thường từ 5 đến 10 ngày làm việc.
Tải miễn phí mẫu đơn
Bạn có thể tải miễn phí MẪU VĂN BẢN CHO PHÉP TỔ CHỨC HỘI NGHỊ, HỘI THẢO QUỐC TẾ TẠI VIỆT NAM tại đây.