MẪU VĂN BẢN CHUẨN BỊ NGUỒN LAO ĐỘNG (ĐỐI VỚI QUY ĐỊNH VỀ NGƯỜI LAO ĐỘNG VIỆT NAM ĐI LÀM VIỆC Ở NƯỚC NGOÀI THEO HỢP ĐỒNG)
Mẫu văn bản này là tài liệu cần thiết để các doanh nghiệp thực hiện việc chuẩn bị nguồn lao động cho các hợp đồng lao động nước ngoài. Mẫu đơn này được ban hành theo Thông tư 09/2026/TT-BNV, áp dụng cho các doanh nghiệp có nhu cầu đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Thông báo thông tin doanh nghiệp và người lao động cho cơ quan nhà nước.
- Chuẩn bị hồ sơ cần thiết cho việc đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài.
- Xác định số lượng và yêu cầu của nguồn lao động cần chuẩn bị.
- Cam kết thực hiện nghĩa vụ theo quy định của pháp luật.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: chuẩn bị lao động cho các dự án nước ngoài, hợp tác lao động giữa các doanh nghiệp, hoặc tổ chức dịch vụ việc làm.
- Đưa lao động đi làm việc tại các quốc gia có nhu cầu cao.
- Tham gia vào các chương trình hợp tác lao động quốc tế.
- Đáp ứng yêu cầu của các đối tác nước ngoài.
- Thực hiện các dự án đầu tư nước ngoài.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài.
- Các tổ chức dịch vụ việc làm.
- Các cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong việc quản lý lao động.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu liên quan đến việc đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài.
- Giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài.
- Thông tin chi tiết về doanh nghiệp.
- Thông tin về người lao động được cử đi làm việc.
- Hợp đồng lao động hoặc thỏa thuận với bên tiếp nhận lao động.
- Các tài liệu chứng minh năng lực của doanh nghiệp.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kính gửi
Ghi rõ tên cơ quan nhà nước nhận hồ sơ.
2. Thông tin doanh nghiệp
Cung cấp đầy đủ thông tin về doanh nghiệp bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại, email.
3. Thông tin bên tiếp nhận lao động
Điền đầy đủ thông tin về tổ chức hoặc cá nhân tiếp nhận lao động.
4. Nội dung chuẩn bị nguồn lao động
Ghi rõ số lượng, giới tính và phương thức chuẩn bị nguồn lao động.
5. Hồ sơ gửi kèm
Liệt kê các tài liệu gửi kèm theo mẫu đơn.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
- Kiểm tra các yêu cầu pháp lý liên quan.
- Thực hiện đúng quy trình gửi hồ sơ.
- Giữ lại bản sao của hồ sơ đã nộp.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 09/2026/TT-BNV.
- Các văn bản hướng dẫn liên quan.
- Luật lao động Việt Nam.
Câu hỏi thường gặp
1. Mẫu đơn này cần nộp ở đâu?
Doanh nghiệp cần nộp mẫu đơn này đến Ủy ban nhân dân tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đăng ký hoạt động.
2. Ai là người ký tên trong mẫu đơn?
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp sẽ ký tên và đóng dấu trong mẫu đơn.
3. Mẫu đơn có cần xác nhận của cơ quan nào không?
Có, mẫu đơn cần được xác nhận bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
4. Sau khi nộp đơn, bao lâu thì có phản hồi?
Thời gian phản hồi phụ thuộc vào quy trình của cơ quan tiếp nhận hồ sơ, thường từ 5-10 ngày làm việc.
Tải miễn phí mẫu đơn
Ban có thể tải miễn phí MẪU VĂN BẢN CHUẨN BỊ NGUỒN LAO ĐỘNG (ĐỐI VỚI QUY ĐỊNH VỀ NGƯỜI LAO ĐỘNG VIỆT NAM ĐI LÀM VIỆC Ở NƯỚC NGOÀI THEO HỢP ĐỒNG) tại đây.