MẪU VĂN BẢN CÓ TÊN LOẠI KHÁC (THÔNG CÁO, THÔNG BÁO, CHƯƠNG TRÌNH, KẾ HOẠCH, ĐỀ ÁN, PHƯƠNG ÁN) THEO QUY CHẾ CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ CỦA CỤC VĂN THƯ VÀ LƯU TRỮ NHÀ NƯỚC

Mẫu văn bản này được ban hành bởi Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước, áp dụng trong các trường hợp cần thiết để thông báo, truyền đạt thông tin chính thức. Mẫu văn bản này thường được sử dụng trong các cơ quan nhà nước, tổ chức và doanh nghiệp.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Soạn thảo các thông cáo, thông báo chính thức.
2. Truyền đạt các chương trình, kế hoạch đến các đối tượng liên quan.
3. Đề xuất các phương án, đề án cho các dự án cụ thể.
4. Ghi nhận các nội dung quan trọng trong công tác văn thư.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: thông báo sự kiện, công bố quyết định, lập kế hoạch hoạt động, đề xuất dự án.

1. Thông báo tổ chức hội nghị.
2. Công bố kết quả thi tuyển.
3. Đề xuất kế hoạch phát triển.
4. Thông báo thay đổi nhân sự.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cá nhân có nhu cầu thông báo.
2. Doanh nghiệp trong quá trình hoạt động.
3. Tổ chức xã hội, tổ chức phi chính phủ.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Cần chuẩn bị đầy đủ các thông tin và tài liệu liên quan đến nội dung văn bản.

1. Tên loại văn bản cần soạn thảo.
2. Trích yếu nội dung văn bản.
3. Thông tin đơn vị soạn thảo.
4. Số lượng bản lưu cần thiết.
5. Thông tin ký hiệu người đánh máy.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Điền tên cơ quan, tổ chức nhận văn bản.

2. Thông tin người đề nghị

Điền đầy đủ thông tin cá nhân hoặc tổ chức đề nghị.

3. Tên loại văn bản

Chọn loại văn bản phù hợp với nội dung cần thông báo.

4. Nội dung văn bản

Trình bày nội dung chi tiết của văn bản.

5. Thông tin đơn vị soạn thảo

Điền tên đơn vị và số lượng bản phát hành.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Ghi rõ tên loại văn bản và nội dung cần truyền đạt.
2. Kiểm tra thông tin trước khi gửi.
3. Đảm bảo tính chính xác của các thông tin.
4. Thực hiện theo đúng quy định của cơ quan.

Căn cứ pháp lý

1. Quyết định 281/QĐ-VTLTNN.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu văn bản này có cần phải công chứng không?

Tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể, có thể yêu cầu công chứng.

Khi nào cần sử dụng mẫu văn bản này?

Khi có nhu cầu thông báo hoặc truyền đạt thông tin chính thức.

Có thể sửa đổi mẫu văn bản này không?

Có thể sửa đổi nhưng cần đảm bảo nội dung chính vẫn được giữ nguyên.

Mẫu văn bản này có áp dụng cho các tổ chức nước ngoài không?

Có thể áp dụng nếu tổ chức nước ngoài hoạt động tại Việt Nam.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU VĂN BẢN CÓ TÊN LOẠI KHÁC (THÔNG CÁO, THÔNG BÁO, CHƯƠNG TRÌNH, KẾ HOẠCH, ĐỀ ÁN, PHƯƠNG ÁN) tại đây.