MẪU VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ CHẤP THUẬN TỰ NGUYỆN CHẤM DỨT HOẠT ĐỘNG CHI NHÁNH, PHÒNG GIAO DỊCH, VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN, ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP Ở TRONG NƯỚC CỦA NGÂN HÀNG THƯƠNG MẠI

Mẫu văn bản này được ban hành kèm theo Thông tư số 61/2025/TT-NHNN ngày 31 tháng 12 năm 2025 của Thống đốc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam. Mẫu đơn này được sử dụng khi ngân hàng thương mại có nhu cầu chấm dứt hoạt động của chi nhánh, phòng giao dịch, văn phòng đại diện hoặc đơn vị sự nghiệp của mình.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Đề nghị Ngân hàng Nhà nước chấp thuận việc chấm dứt hoạt động của chi nhánh hoặc phòng giao dịch.
2. Thông báo lý do chấm dứt hoạt động đến cơ quan quản lý.
3. Cam kết về tính chính xác của thông tin cung cấp trong văn bản.
4. Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành liên quan đến hoạt động ngân hàng.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: chấm dứt hoạt động chi nhánh do không đạt hiệu quả kinh doanh, sáp nhập với ngân hàng khác, hoặc do thay đổi chiến lược kinh doanh.

1. Chấm dứt hoạt động do không còn nhu cầu thị trường.
2. Ngân hàng sáp nhập với một tổ chức tài chính khác.
3. Thay đổi chiến lược phát triển của ngân hàng.
4. Ngân hàng gặp khó khăn tài chính và cần tái cấu trúc.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các ngân hàng thương mại trong nước.
2. Các chi nhánh ngân hàng nước ngoài hoạt động tại Việt Nam.
3. Các tổ chức tài chính khác có hoạt động ngân hàng.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ cần chuẩn bị khi nộp mẫu đơn này bao gồm các tài liệu liên quan đến hoạt động của chi nhánh hoặc phòng giao dịch.

1. Bản sao giấy phép hoạt động của ngân hàng.
2. Biên bản họp của hội đồng quản trị về việc chấm dứt hoạt động.
3. Các tài liệu chứng minh lý do chấm dứt hoạt động.
4. Thông tin về người đại diện hợp pháp của ngân hàng.
5. Danh mục tài liệu đính kèm theo hồ sơ.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Điền tên cơ quan nhận hồ sơ là Ngân hàng Nhà nước Việt Nam.

2. Thông tin ngân hàng

Cung cấp đầy đủ thông tin về ngân hàng thương mại, bao gồm mã số doanh nghiệp và số quyết định thành lập.

3. Đề nghị chấm dứt hoạt động

Điền rõ tên chi nhánh/phòng giao dịch và địa chỉ của đơn vị đề nghị chấm dứt hoạt động.

4. Lý do chấm dứt hoạt động

Trình bày lý do cụ thể và hợp lý cho việc chấm dứt hoạt động.

5. Cam kết của người đại diện

Người đại diện hợp pháp của ngân hàng phải ký tên và đóng dấu vào văn bản.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Kiểm tra kỹ các tài liệu đính kèm trước khi nộp.
3. Thực hiện theo đúng quy trình của Ngân hàng Nhà nước.
4. Giữ lại bản sao của văn bản đã nộp.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 61/2025/TT-NHNN.
2. Các quy định liên quan đến hoạt động của ngân hàng.
3. Luật các tổ chức tín dụng.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu đơn này có bắt buộc phải sử dụng không?

Có, mẫu đơn này là bắt buộc để đề nghị chấm dứt hoạt động chi nhánh hoặc phòng giao dịch.

2. Thời gian xử lý hồ sơ là bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ thường từ 15 đến 30 ngày làm việc tùy vào mức độ phức tạp của hồ sơ.

3. Có cần phải nộp phí khi nộp hồ sơ không?

Có, ngân hàng cần phải nộp phí theo quy định của Ngân hàng Nhà nước.

4. Ai là người ký vào mẫu đơn này?

Người đại diện hợp pháp của ngân hàng thương mại sẽ ký vào mẫu đơn.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ CHẤP THUẬN TỰ NGUYỆN CHẤM DỨT HOẠT ĐỘNG CHI NHÁNH, PHÒNG GIAO DỊCH, VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN, ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP Ở TRONG NƯỚC CỦA NGÂN HÀNG THƯƠNG MẠI tại đây.