MẪU VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA TỔ CHỨC HỢP TÁC, NGHIÊN CỨU CỦA NƯỚC NGOÀI TẠI NƯỚC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Mẫu văn bản này được ban hành theo Nghị định 62/2026/NĐ-CP nhằm tạo điều kiện cho các tổ chức nước ngoài có thể thiết lập văn phòng đại diện tại Việt Nam. Mẫu đơn này áp dụng cho các tổ chức nước ngoài có nhu cầu hợp tác, nghiên cứu và phát triển hoạt động tại Việt Nam.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Đề nghị cấp Giấy phép lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam.
2. Cung cấp thông tin về tổ chức nước ngoài.
3. Trình bày kế hoạch hoạt động tại Việt Nam.
4. Cam kết thực hiện các quy định pháp luật Việt Nam.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: hợp tác nghiên cứu, tham gia các dự án phát triển, tổ chức hội thảo, và các hoạt động thương mại.

1. Tham gia các dự án đầu tư.
2. Hợp tác giáo dục và đào tạo.
3. Tổ chức các sự kiện quốc tế.
4. Thực hiện các chương trình nghiên cứu khoa học.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các tổ chức nước ngoài.
2. Các doanh nghiệp nước ngoài.
3. Các tổ chức phi chính phủ nước ngoài.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm các tài liệu chứng minh tư cách pháp lý của tổ chức và thông tin hoạt động tại Việt Nam.

1. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
2. Quyết định thành lập tổ chức.
3. Thông tin về người đại diện.
4. Kế hoạch hoạt động tại Việt Nam.
5. Thông tin về nhân viên làm việc tại Việt Nam.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Ghi rõ tên cơ quan nhận hồ sơ, ví dụ: Bộ Ngoại giao.

2. Thông tin tổ chức

Điền đầy đủ thông tin về tổ chức như tên, địa chỉ, quốc tịch.

3. Giấy chứng nhận

Đính kèm bản sao giấy chứng nhận hoặc quyết định thành lập tổ chức.

4. Thông tin về hoạt động

Trình bày rõ ràng các hoạt động dự kiến tại Việt Nam.

5. Cam kết

Cam kết chấp hành các quy định pháp luật Việt Nam.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Kiểm tra các giấy tờ kèm theo.
3. Đúng thời hạn nộp hồ sơ.
4. Tham khảo ý kiến từ các chuyên gia pháp lý nếu cần.

Căn cứ pháp lý

1. Nghị định 62/2026/NĐ-CP.
2. Các văn bản hướng dẫn thi hành khác.
3. Luật Đầu tư nước ngoài tại Việt Nam.

Câu hỏi thường gặp

Tổ chức nước ngoài cần làm gì để lập văn phòng đại diện tại Việt Nam?

Tổ chức cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định và nộp đơn đến Bộ Ngoại giao.

Thời gian xử lý hồ sơ là bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ thường từ 30 đến 45 ngày làm việc.

Có cần phải có người đại diện tại Việt Nam không?

Có, tổ chức cần chỉ định một người đại diện có trách nhiệm tại Việt Nam.

Các loại giấy tờ nào cần thiết khi nộp hồ sơ?

Cần có giấy chứng nhận thành lập tổ chức và các tài liệu liên quan khác.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA TỔ CHỨC HỢP TÁC, NGHIÊN CỨU CỦA NƯỚC NGOÀI TẠI NƯỚC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM tại đây.