MẪU VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ MIỄN NHIỆM CÔNG CHỨNG VIÊN

Mẫu văn bản này được sử dụng để công chứng viên đề nghị miễn nhiệm chức vụ của mình. Mẫu đơn này được ban hành theo Thông tư 11/2025/TT-BTP và áp dụng khi công chứng viên có lý do chính đáng để rút lui khỏi công việc.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Đề nghị miễn nhiệm công chứng viên khi không còn đủ điều kiện làm việc.
2. Thông báo cho cơ quan có thẩm quyền về việc miễn nhiệm.
3. Đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho công chứng viên trong quá trình chuyển giao công việc.
4. Ghi nhận lý do và cam kết của công chứng viên về việc thực hiện nghĩa vụ.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: chuyển công tác, nghỉ hưu, hoặc vì lý do sức khỏe.

1. Đề nghị miễn nhiệm do sức khỏe không đảm bảo.
2. Chuyển công tác sang lĩnh vực khác.
3. Nghỉ hưu theo quy định.
4. Không còn đủ năng lực hành nghề theo quy định của pháp luật.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cá nhân là công chứng viên.
2. Các tổ chức hành nghề công chứng.
3. Các cơ quan nhà nước có thẩm quyền quản lý công chứng.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm các tài liệu liên quan đến việc miễn nhiệm công chứng viên.

1. Đơn đề nghị miễn nhiệm.
2. Bản sao giấy chứng nhận hành nghề công chứng.
3. Các giấy tờ chứng minh lý do miễn nhiệm.
4. Biên bản họp của tổ chức hành nghề công chứng (nếu có).
5. Các tài liệu khác theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Ghi rõ tên cơ quan, tổ chức mà bạn gửi đơn đến.

2. Thông tin cá nhân

Điền đầy đủ thông tin cá nhân như họ tên, ngày tháng năm sinh, số CMND/CCCD.

3. Lý do miễn nhiệm

Trình bày rõ lý do mà bạn đề nghị miễn nhiệm, có thể kèm theo các chứng từ liên quan.

4. Cam kết

Cam kết về việc đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của công chứng viên.

5. Chữ ký

Chữ ký của người đề nghị và người xác nhận (nếu có).

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin cá nhân chính xác và đầy đủ.
2. Ghi rõ lý do miễn nhiệm để tránh hiểu lầm.
3. Kiểm tra lại các tài liệu kèm theo trước khi nộp.
4. Đảm bảo nộp đơn đúng thời hạn quy định.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 11/2025/TT-BTP.
2. Các quy định liên quan đến hành nghề công chứng.
3. Luật Công chứng 2014.

Câu hỏi thường gặp

Tôi cần nộp mẫu đơn này trước khi nào?

Bạn cần nộp đơn này ít nhất 30 ngày trước khi muốn miễn nhiệm.

Có cần xác nhận của cơ quan nào không?

Cần xác nhận của tổ chức hành nghề công chứng nơi bạn làm việc.

Tôi có thể nộp đơn qua hình thức nào?

Bạn có thể nộp đơn trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính.

Thời gian xử lý đơn là bao lâu?

Thời gian xử lý đơn thường từ 7-15 ngày làm việc.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ MIỄN NHIỆM CÔNG CHỨNG VIÊN tại đây.