MẪU VĂN BẢN GHI NHẬN VIỆC CHỤP TÀI LIỆU, VẬT CHỨA BÍ MẬT NHÀ NƯỚC CỦA TỔ CHỨC CÔNG ĐOÀN VIỆT NAM

Mẫu văn bản này được ban hành kèm theo Quyết định số 1818/QĐ-TLĐ ngày 01 tháng 10 năm 2024 của Đoàn Chủ tịch Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam. Mẫu đơn này được sử dụng để ghi nhận việc chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước trong các trường hợp cần thiết.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi nhận thông tin về tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước được chụp.
2. Đảm bảo tính hợp pháp trong việc chụp tài liệu bí mật.
3. Ghi rõ nơi nhận bản chụp và độ mật của tài liệu.
4. Được sử dụng trong các cơ quan, đơn vị nhà nước và tổ chức công đoàn.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: ghi nhận việc chụp tài liệu phục vụ công tác quản lý, gửi tài liệu bí mật đến cơ quan có thẩm quyền, thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến tài liệu bí mật.

1. Chụp tài liệu để gửi cho cơ quan nhà nước.
2. Chụp tài liệu phục vụ điều tra, thanh tra.
3. Chụp tài liệu trong các cuộc họp có liên quan đến bí mật nhà nước.
4. Chụp tài liệu để lưu trữ trong hồ sơ bí mật.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước.
2. Các tổ chức công đoàn.
3. Các tổ chức, cá nhân có liên quan đến tài liệu bí mật nhà nước.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu đơn này, cần chuẩn bị một số hồ sơ liên quan.

1. Giấy tờ chứng minh quyền hạn chụp tài liệu bí mật.
2. Thông tin về tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước.
3. Danh sách các cơ quan, đơn vị nhận bản chụp.
4. Biên bản chụp tài liệu nếu có.
5. Các tài liệu liên quan khác nếu cần thiết.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền rõ tên cơ quan, đơn vị gửi mẫu đơn này.

2. Thông tin người đề nghị

Cung cấp thông tin đầy đủ về người thực hiện chụp tài liệu.

3. Thông tin bản chụp

Ghi rõ tên, loại tài liệu, số lượng bản chụp và nơi nhận bản chụp.

4. Các khoản phải thi hành

Chỉ rõ các quy định pháp luật liên quan đến việc chụp tài liệu bí mật nhà nước.

5. Các khoản đã thi hành

Ghi nhận các tài liệu đã được chụp và gửi đi.

6. Các khoản còn phải thi hành

Đề cập đến các tài liệu cần chụp trong tương lai.

7. Nội dung đề nghị

Trình bày nội dung cụ thể của việc chụp tài liệu.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu kèm theo mẫu đơn.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Ghi rõ độ mật của tài liệu được chụp.
3. Kiểm tra lại thông tin trước khi gửi.
4. Tuân thủ quy định pháp luật về bảo mật thông tin.

Căn cứ pháp lý

1. Quyết định 1818/QĐ-TLĐ.
2. Luật Bảo vệ bí mật nhà nước.
3. Các văn bản hướng dẫn thi hành.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu đơn này có bắt buộc phải sử dụng không?

Có, mẫu đơn này là bắt buộc khi thực hiện việc chụp tài liệu bí mật nhà nước.

Ai có thẩm quyền ký vào mẫu đơn này?

Chỉ những người có thẩm quyền trong cơ quan, đơn vị mới được ký vào mẫu đơn này.

Thời gian lưu trữ mẫu đơn là bao lâu?

Mẫu đơn cần được lưu trữ theo quy định của pháp luật về bảo mật thông tin.

Mẫu đơn này có thể điều chỉnh không?

Có, mẫu đơn có thể được điều chỉnh theo từng trường hợp cụ thể nhưng phải đảm bảo các yêu cầu về nội dung.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU VĂN BẢN GHI NHẬN VIỆC CHỤP TÀI LIỆU, VẬT CHỨA BÍ MẬT NHÀ NƯỚC CỦA TỔ CHỨC CÔNG ĐOÀN VIỆT NAM tại đây.