MẪU VĂN BẢN GIỚI THIỆU MẪU CON DẤU, CHỮ KÝ VÀ CHỨC DANH TRONG CHỨNG NHẬN LÃNH SỰ, HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ

Mẫu văn bản này được ban hành theo Thông tư 11/2025/TT-BNG, áp dụng cho các cơ quan, tổ chức có nhu cầu giới thiệu mẫu con dấu, chữ ký và chức danh của các cá nhân có thẩm quyền trong chứng nhận lãnh sự. Mẫu này thường được sử dụng trong các thủ tục hành chính liên quan đến lãnh sự.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Giới thiệu mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức.
2. Đưa ra thông tin về chữ ký và chức danh của người đại diện.
3. Cung cấp thông tin liên hệ trong trường hợp cần thêm thông tin.
4. Đảm bảo tính hợp pháp của các tài liệu liên quan đến lãnh sự.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự, và các thủ tục hành chính khác liên quan đến lãnh sự.

1. Chứng nhận lãnh sự cho các tài liệu cá nhân.
2. Hợp pháp hóa tài liệu cho doanh nghiệp.
3. Thực hiện các thủ tục hành chính tại cơ quan nhà nước.
4. Đảm bảo tính hợp pháp cho các giao dịch quốc tế.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cá nhân có nhu cầu chứng nhận lãnh sự.
2. Các doanh nghiệp cần hợp pháp hóa tài liệu.
3. Các tổ chức, cơ quan nhà nước thực hiện các thủ tục hành chính.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu đơn này, cần chuẩn bị các tài liệu sau:

1. Giấy tờ chứng minh danh tính của người đại diện.
2. Mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức.
3. Thông tin về chức danh và chữ ký của người được giới thiệu.
4. Thông tin liên hệ của người đại diện.
5. Các tài liệu liên quan khác nếu có.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Điền thông tin cơ quan hoặc tổ chức nhận mẫu đơn.

2. Thông tin cơ quan

Điền tên cơ quan, địa chỉ và thông tin liên hệ.

3. Mẫu con dấu

Đính kèm mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức.

4. Thông tin người đại diện

Điền họ tên, chức danh và mẫu chữ ký của người đại diện.

5. Thời hạn ký

Điền thời hạn ký của người đại diện.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Kiểm tra lại mẫu con dấu trước khi nộp.
3. Liên hệ với cơ quan nhận để xác nhận thông tin.
4. Giữ lại bản sao của mẫu đơn đã nộp.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 11/2025/TT-BNG.
2. Nghị định số 111/2011/NĐ-CP.
3. Nghị định 196/2025/NĐ-CP.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu đơn này có thể sử dụng cho các cơ quan nào?

Mẫu đơn này có thể sử dụng cho tất cả các cơ quan nhà nước và tổ chức có nhu cầu chứng nhận lãnh sự.

Thời gian xử lý mẫu đơn là bao lâu?

Thời gian xử lý mẫu đơn thường từ 3-5 ngày làm việc.

Có cần phải nộp phí khi sử dụng mẫu đơn này không?

Có, các cơ quan sẽ yêu cầu một khoản phí nhất định khi tiếp nhận mẫu đơn.

Mẫu đơn có thể tải ở đâu?

Ban có thể tải mẫu đơn này tại đây.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU VĂN BẢN GIỚI THIỆU MẪU CON DẤU, CHỮ KÝ VÀ CHỨC DANH TRONG CHỨNG NHẬN LÃNH SỰ, HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ tại đây.