MẪU VĂN BẢN PHÊ DUYỆT CHỦ TRƯƠNG ĐĂNG CAI HỘI NGHỊ, HỘI THẢO QUỐC TẾ TẠI VIỆT NAM

Mẫu văn bản phê duyệt chủ trương đăng cai hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam là mẫu văn bản chính thức được ban hành nhằm mục đích phê duyệt cho các tổ chức, đơn vị có nhu cầu tổ chức sự kiện quốc tế. Mẫu đơn này được quy định bởi Quyết định 30/2026/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ, áp dụng cho các trường hợp tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế trong nước.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Phê duyệt chủ trương tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.
2. Thông báo ý kiến của cơ quan có thẩm quyền về việc tổ chức sự kiện.
3. Đảm bảo các thủ tục pháp lý được thực hiện đầy đủ.
4. Hỗ trợ tổ chức trong việc xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: tổ chức hội thảo khoa học, hội nghị quốc tế, sự kiện giao lưu văn hóa, ...

1. Hội nghị chuyên đề quốc tế.
2. Hội thảo về nghiên cứu khoa học.
3. Sự kiện giao lưu văn hóa quốc tế.
4. Hội nghị hợp tác quốc tế.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước.
2. Các tổ chức phi chính phủ.
3. Các doanh nghiệp có nhu cầu tổ chức sự kiện quốc tế.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để hoàn thiện hồ sơ xin phê duyệt chủ trương, cần chuẩn bị các tài liệu sau:

1. Đơn xin phê duyệt chủ trương.
2. Kế hoạch tổ chức hội nghị, hội thảo.
3. Văn bản phân cấp thẩm quyền.
4. Giấy tờ liên quan đến đơn vị tổ chức.
5. Các tài liệu khác theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Điền tên đơn vị tổ chức mà bạn gửi đến.

2. Căn cứ pháp lý

Điền thông tin về quyết định hoặc văn bản pháp lý liên quan.

3. Nội dung phê duyệt

Điền thông tin chi tiết về chủ trương đăng cai.

4. Đề nghị

Điền yêu cầu về việc hoàn thiện thủ tục xin phép.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Kiểm tra kỹ các căn cứ pháp lý.
3. Nộp hồ sơ đúng hạn theo quy định.
4. Lưu giữ bản sao hồ sơ đã nộp.

Căn cứ pháp lý

1. Quyết định 30/2026/QĐ-TTg.
2. Các thông tư hướng dẫn liên quan.
3. Luật tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu đơn này cần nộp cho ai?

Mẫu đơn này cần nộp cho cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.

2. Thời gian phê duyệt mẫu đơn là bao lâu?

Thời gian phê duyệt thường từ 5-10 ngày làm việc.

3. Có cần phải nộp phí khi xin phê duyệt không?

Có thể có phí tùy thuộc vào quy định của từng cơ quan.

4. Nếu không được phê duyệt thì sao?

Trong trường hợp không được phê duyệt, đơn vị tổ chức sẽ nhận được thông báo và lý do cụ thể.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU VĂN BẢN PHÊ DUYỆT CHỦ TRƯƠNG ĐĂNG CAI HỘI NGHỊ, HỘI THẢO QUỐC TẾ TẠI VIỆT NAM tại đây.