MẪU VĂN BẢN TRÍCH SAO TÀI LIỆU BÍ MẬT NHÀ NƯỚC CỦA BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

Mẫu văn bản này được ban hành theo Quyết định số 1910/QĐ-BGDĐT ngày 10 tháng 7 năm 2024 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo. Mẫu đơn này được sử dụng để trích sao tài liệu bí mật của Nhà nước, đảm bảo tính hợp pháp trong các hoạt động hành chính.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Trích sao tài liệu bí mật phục vụ cho công tác quản lý.
2. Cung cấp thông tin cho các cơ quan có thẩm quyền.
3. Đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật về bảo mật thông tin.
4. Giúp các cơ quan, tổ chức thực hiện đúng quy trình trích sao tài liệu.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: yêu cầu cung cấp thông tin từ cơ quan nhà nước, phục vụ cho các cuộc họp, hoặc trong quá trình thanh tra, kiểm tra.

1. Trích sao tài liệu phục vụ thanh tra.
2. Trích sao tài liệu phục vụ kiểm tra nội bộ.
3. Trích sao tài liệu phục vụ cho các cuộc họp.
4. Trích sao tài liệu theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước.
2. Các tổ chức chính trị - xã hội.
3. Các tổ chức, cá nhân có liên quan.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu đơn này, cần chuẩn bị các tài liệu sau:

1. Giấy tờ chứng minh quyền hạn của người yêu cầu trích sao.
2. Tài liệu gốc cần trích sao.
3. Thông tin về đơn vị, tổ chức yêu cầu.
4. Các văn bản liên quan đến yêu cầu trích sao.
5. Chữ ký của người có thẩm quyền.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền tên cơ quan, tổ chức gửi đơn.

2. Thông tin người đề nghị

Điền đầy đủ họ tên, chức vụ và thông tin liên lạc của người đề nghị trích sao.

3. Thông tin bản sao

Điền thông tin về tài liệu cần trích sao, bao gồm số hiệu, ngày tháng năm ban hành.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản mục cần thực hiện theo quy định.

5. Nội dung đề nghị

Trình bày rõ nội dung đề nghị trích sao tài liệu.

6. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu kèm theo đơn.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Kiểm tra kỹ các thông tin trước khi nộp.
3. Tuân thủ các quy định về bảo mật thông tin.
4. Chữ ký và con dấu phải hợp lệ.

Căn cứ pháp lý

1. Quyết định 1910/QĐ-BGDĐT.
2. Các văn bản hướng dẫn thực hiện.
3. Luật Bảo vệ bí mật nhà nước.

Câu hỏi thường gặp

1. Ai có quyền yêu cầu trích sao tài liệu bí mật?

Chỉ những người có thẩm quyền theo quy định của pháp luật mới có quyền yêu cầu trích sao tài liệu bí mật.

2. Thời gian xử lý yêu cầu trích sao là bao lâu?

Thời gian xử lý yêu cầu trích sao thường không quá 5 ngày làm việc.

3. Có cần phải nộp lệ phí khi yêu cầu trích sao không?

Tùy thuộc vào quy định của từng cơ quan, có thể có hoặc không lệ phí.

4. Mẫu đơn này có áp dụng cho các tài liệu khác không?

Mẫu đơn này chỉ áp dụng cho tài liệu bí mật theo quy định của pháp luật.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU VĂN BẢN TRÍCH SAO TÀI LIỆU BÍ MẬT NHÀ NƯỚC CỦA BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO tại đây.