MẪU VĂN BẢN XIN CHỦ TRƯƠNG ĐĂNG CAI HỘI NGHỊ, HỘI THẢO QUỐC TẾ TẠI VIỆT NAM

Mẫu văn bản này được ban hành nhằm tạo điều kiện cho các tổ chức, cá nhân có nhu cầu tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam thực hiện các thủ tục pháp lý cần thiết. Mẫu đơn này được áp dụng theo Quyết định 30/2026/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ và cần thiết trong việc xin phép chủ trương tổ chức sự kiện quốc tế.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Xin phép chủ trương tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.
2. Cung cấp thông tin cần thiết về sự kiện dự kiến tổ chức.
3. Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến tổ chức sự kiện quốc tế.
4. Giúp các cơ quan có thẩm quyền xem xét và phê duyệt yêu cầu tổ chức sự kiện.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: tổ chức hội nghị quốc tế, hội thảo chuyên đề, sự kiện giao lưu văn hóa quốc tế, và các hoạt động hợp tác quốc tế khác.

1. Hội nghị khoa học quốc tế.
2. Hội thảo về chính sách công.
3. Sự kiện giao lưu văn hóa.
4. Hội thảo đào tạo và phát triển nguồn nhân lực quốc tế.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các tổ chức, doanh nghiệp có nhu cầu tổ chức sự kiện quốc tế.
2. Các cá nhân đại diện cho tổ chức xin phép.
3. Các cơ quan nhà nước có liên quan đến việc tổ chức sự kiện.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để hoàn thiện mẫu đơn, cần chuẩn bị các tài liệu sau:

1. Giấy phép thành lập hoặc Giấy đăng ký hoạt động của tổ chức.
2. Bản sao hoặc bản điện tử của Giấy chứng minh tư cách pháp nhân.
3. Thông tin chi tiết về hội nghị, hội thảo dự kiến tổ chức.
4. Thông tin liên hệ của người phụ trách hồ sơ.
5. Các tài liệu liên quan khác nếu có.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Điền tên cơ quan có thẩm quyền cho chủ trương đăng cai.

2. Thông tin tổ chức

Điền tên đơn vị tổ chức, địa chỉ, và các thông tin liên quan khác.

3. Nội dung xin chủ trương

Điền thông tin về tên hội nghị, lý do tổ chức, thời gian, địa điểm và thành phần tham dự.

4. Đính kèm hồ sơ

Đính kèm các giấy tờ cần thiết như Giấy phép thành lập, Giấy chứng minh tư cách pháp nhân.

5. Ký tên và đóng dấu

Ký tên, ghi rõ chức danh và đóng dấu của tổ chức hoặc sử dụng chữ ký điện tử.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Tham khảo ý kiến của các cơ quan có thẩm quyền trước khi nộp đơn.
3. Chuẩn bị đầy đủ các tài liệu kèm theo.
4. Ghi rõ thời gian và địa điểm tổ chức trong đơn.

Căn cứ pháp lý

1. Quyết định 30/2026/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ.
2. Các văn bản pháp luật liên quan đến tổ chức sự kiện quốc tế.
3. Các thông tư hướng dẫn thực hiện.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu đơn này cần nộp trước khi nào?

Mẫu đơn cần được nộp ít nhất 30 ngày trước ngày tổ chức sự kiện.

Có cần phải nộp hồ sơ bản cứng không?

Cần nộp bản cứng nếu cơ quan có thẩm quyền yêu cầu, hoặc nếu không có dữ liệu điện tử.

Đơn vị nào có thẩm quyền phê duyệt?

Các cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong lĩnh vực tổ chức sự kiện quốc tế sẽ phê duyệt.

Có thể thay đổi thông tin trong đơn không?

Có thể thay đổi thông tin nhưng cần thông báo trước cho cơ quan có thẩm quyền.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU VĂN BẢN XIN CHỦ TRƯƠNG ĐĂNG CAI HỘI NGHỊ, HỘI THẢO QUỐC TẾ TẠI VIỆT NAM tại đây.