MẪU VĂN BẢN XIN LỖI VÀ ĐỀ NGHỊ GIA HẠN THỜI GIAN GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THEO CƠ CHẾ MỘT CỬA, MỘT CỬA LIÊN THÔNG TẠI BỘ PHẬN MỘT CỬA VÀ CỔNG DỊCH VỤ CÔNG QUỐC GIA

Mẫu văn bản này được ban hành nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho các tổ chức, cá nhân trong việc xin lỗi và đề nghị gia hạn thời gian giải quyết thủ tục hành chính. Mẫu đơn này được áp dụng khi có sự chậm trễ trong việc giải quyết hồ sơ tại cơ quan nhà nước.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Thông báo về sự chậm trễ trong việc giải quyết hồ sơ.
2. Xin lỗi tổ chức/cá nhân vì sự chậm trễ này.
3. Đề nghị gia hạn thời gian giải quyết hồ sơ.
4. Cung cấp thông tin cụ thể về lý do chậm trễ.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: xin gia hạn thời gian giải quyết hồ sơ xin cấp giấy phép, hồ sơ xin hỗ trợ tài chính, hồ sơ xin cấp chứng nhận quyền sử dụng đất, hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đầu tư.

1. Hồ sơ xin cấp giấy phép xây dựng.
2. Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở.
3. Hồ sơ xin cấp giấy phép hoạt động.
4. Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cá nhân có nhu cầu xin gia hạn thời gian giải quyết hồ sơ.
2. Doanh nghiệp khi có sự chậm trễ trong việc giải quyết thủ tục hành chính.
3. Tổ chức, cơ quan nhà nước cần thông báo về sự chậm trễ trong việc giải quyết hồ sơ.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để hoàn thiện mẫu đơn, cần chuẩn bị các tài liệu sau:

1. Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
2. Thông tin về lý do chậm trễ.
3. Thông tin cá nhân/tổ chức liên quan.
4. Thông tin về thời gian đề nghị gia hạn.
5. Các tài liệu khác liên quan đến hồ sơ.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Ghi rõ tên cơ quan, tổ chức mà bạn gửi đơn đến.

2. Thông tin người đề nghị

Điền đầy đủ thông tin cá nhân hoặc tổ chức của bạn.

3. Thông tin hồ sơ

Ghi rõ mã số hồ sơ và thời gian hẹn trả kết quả.

4. Lý do xin gia hạn

Trình bày rõ ràng lý do bạn xin gia hạn thời gian giải quyết hồ sơ.

5. Ngày đề nghị gia hạn

Ghi rõ ngày tháng năm mà bạn đề nghị gia hạn.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Kiểm tra kỹ thông tin cá nhân trước khi gửi.
2. Ghi rõ lý do xin gia hạn để tránh nhầm lẫn.
3. Đảm bảo thời gian gia hạn không vượt quá quy định.
4. Gửi đơn đúng địa chỉ cơ quan có thẩm quyền.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 03/2025/TT-VPCP.
2. Các văn bản hướng dẫn liên quan.
3. Luật Tổ chức Chính phủ.
4. Luật Thủ tục hành chính.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu đơn này cần nộp khi nào?

Mẫu đơn cần được nộp ngay khi nhận thấy có sự chậm trễ trong việc giải quyết hồ sơ.

Có cần phải nộp bản gốc không?

Cần nộp bản gốc hoặc bản sao có chứng thực tùy thuộc vào yêu cầu của cơ quan tiếp nhận.

Thời gian gia hạn tối đa là bao lâu?

Thời gian gia hạn tối đa bằng thời gian giải quyết thủ tục hành chính theo quy định.

Có thể gửi đơn qua email không?

Có thể gửi đơn qua email nếu cơ quan tiếp nhận cho phép.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU VĂN BẢN XIN LỖI VÀ ĐỀ NGHỊ GIA HẠN THỜI GIAN GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THEO CƠ CHẾ MỘT CỬA, MỘT CỬA LIÊN THÔNG TẠI BỘ PHẬN MỘT CỬA VÀ CỔNG DỊCH VỤ CÔNG QUỐC GIA tại đây.