MẪU VĂN BẢN XIN PHÉP TỔ CHỨC HỘI NGHỊ, HỘI THẢO QUỐC TẾ TẠI VIỆT NAM là mẫu đơn được sử dụng để xin phép tổ chức các hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam. Mẫu đơn này áp dụng cho các tổ chức, doanh nghiệp hoặc cá nhân có nhu cầu tổ chức sự kiện quốc tế. Căn cứ pháp lý cho mẫu đơn này là Quyết định 30/2026/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ. Mục đích sử dụng mẫu đơn này là để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và quản lý tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế một cách hiệu quả.
Thông tin đầy đủ biểu mẫu
MẪU VĂN BẢN XIN PHÉP TỔ CHỨC HỘI NGHỊ, HỘI THẢO QUỐC TẾ TẠI VIỆT NAM
Mẫu văn bản này được ban hành theo Quyết định 30/2026/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ, áp dụng cho các tổ chức, cá nhân có nhu cầu tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam. Mẫu đơn này giúp các tổ chức thực hiện đúng quy trình pháp lý trong việc xin phép tổ chức sự kiện quốc tế.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam.
- Đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật Việt Nam.
- Chứng minh sự cần thiết và mục đích của hội nghị, hội thảo.
- Đưa ra thông tin chi tiết về thời gian, địa điểm, và nội dung hội nghị, hội thảo.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: tổ chức hội nghị quốc tế, hội thảo chuyên đề, các sự kiện giao lưu văn hóa, kinh tế.
- Hội nghị khoa học quốc tế.
- Hội thảo về hợp tác quốc tế.
- Chương trình giao lưu văn hóa.
- Hội nghị xúc tiến đầu tư.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Các tổ chức, doanh nghiệp trong nước.
- Các tổ chức, doanh nghiệp nước ngoài.
- Các cá nhân có nhu cầu tổ chức sự kiện quốc tế.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế, cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác.
- Giấy phép thành lập hoặc giấy đăng ký hoạt động.
- Thông tin về đơn vị tổ chức.
- Thông tin chi tiết về hội nghị, hội thảo.
- Giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân.
- Các tài liệu liên quan khác (nếu có).
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kính gửi
Ghi rõ cơ quan có thẩm quyền cho phép tổ chức.
2. Thông tin đơn vị tổ chức
Điền tên đơn vị, mã định danh, địa chỉ, và thông tin liên hệ.
3. Thông tin hội nghị
Chi tiết về tên hội nghị, thời gian, địa điểm, và lý do tổ chức.
4. Thông tin về đại biểu
Ghi rõ số lượng và thành phần đại biểu tham dự.
5. Ký tên và đóng dấu
Đơn vị tổ chức cần ký tên và đóng dấu hoặc sử dụng chữ ký điện tử.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
- Thực hiện đúng quy trình pháp lý.
- Chuẩn bị hồ sơ kèm theo đầy đủ.
- Liên hệ với cơ quan có thẩm quyền để được hướng dẫn cụ thể.
Căn cứ pháp lý
- Quyết định 30/2026/QĐ-TTg.
- Các văn bản hướng dẫn thi hành.
- Luật tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.
Câu hỏi thường gặp
1. Mẫu đơn này có cần phải nộp trực tiếp không?
Có, mẫu đơn cần được nộp trực tiếp đến cơ quan có thẩm quyền.
2. Thời gian xử lý hồ sơ là bao lâu?
Thời gian xử lý hồ sơ thường từ 5 đến 10 ngày làm việc.
3. Ai là người ký duyệt mẫu đơn?
Mẫu đơn cần được ký bởi người đại diện theo pháp luật của tổ chức.
4. Có cần bổ sung tài liệu gì khác không?
Có thể cần bổ sung các tài liệu chứng minh tư cách pháp nhân hoặc giấy phép hoạt động.
Tải miễn phí mẫu đơn
Ban có thể tải miễn phí MẪU VĂN BẢN XIN PHÉP TỔ CHỨC HỘI NGHỊ, HỘI THẢO QUỐC TẾ TẠI VIỆT NAM tại đây.