MẪU XÁC BÁO TÀU ĐẾN CẢNG (QUÁ CẢNH) - MAU SO 44-PHU LUC II-34-2025-ND-CP
Mẫu xác báo tàu đến cảng (quá cảnh) là văn bản được sử dụng để thông báo về việc tàu đến cảng, nhằm đảm bảo việc kiểm soát và quản lý hoạt động hàng hải. Mẫu đơn này được ban hành theo Nghị định 34/2025/NĐ-CP và áp dụng cho các tàu vận tải quốc tế khi cập cảng Việt Nam.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Thông báo về sự đến của tàu tại cảng.
- Cung cấp thông tin về tình trạng sức khỏe của người trên tàu.
- Đáp ứng yêu cầu của cơ quan chức năng trong việc kiểm soát hàng hải.
- Hỗ trợ trong việc xử lý các tình huống khẩn cấp liên quan đến tàu.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: thông báo tàu đến cảng để thực hiện các thủ tục hải quan, báo cáo tình trạng sức khỏe của thuyền viên và hành khách, hoặc khi có người ốm hoặc chết trên tàu.
- Thông báo cho cơ quan y tế về tình trạng sức khỏe của thuyền viên.
- Đảm bảo an toàn cho hành khách và thuyền viên.
- Thực hiện nghĩa vụ báo cáo theo quy định của pháp luật.
- Giúp cơ quan quản lý cảng có kế hoạch tiếp nhận tàu.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Các cá nhân là thuyền trưởng hoặc đại lý tàu.
- Doanh nghiệp vận tải biển.
- Các tổ chức liên quan đến hoạt động hàng hải.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để sử dụng mẫu đơn này, người nộp đơn cần chuẩn bị các tài liệu sau:
- Giấy chứng nhận đăng ký tàu.
- Thông tin về danh sách thuyền viên và hành khách.
- Giấy tờ liên quan đến tình trạng sức khỏe của người trên tàu.
- Thông tin về cảng đến và thời gian đến.
- Các yêu cầu liên quan khác nếu có.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kinh gửi
Ghi rõ tên cơ quan hoặc tổ chức nhận mẫu đơn.
2. Thông tin người đề nghị
Điền đầy đủ thông tin của thuyền trưởng hoặc đại diện pháp lý của tàu.
3. Thông tin tàu
Cung cấp các thông tin như tên tàu, số IMO, cảng đến, thời gian đến.
4. Tình trạng người trên tàu
Ghi rõ tình trạng sức khỏe của từng người trên tàu, bao gồm cả thông tin về người ốm, người chết, và người cứu vớt được.
5. Các yêu cầu liên quan
Liệt kê các yêu cầu khác nếu có, ví dụ như yêu cầu hỗ trợ y tế.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
- Kiểm tra kỹ các yêu cầu pháp lý trước khi nộp.
- Đúng thời hạn nộp mẫu đơn theo quy định.
- Giữ lại bản sao của mẫu đơn đã nộp.
Căn cứ pháp lý
- Nghị định 34/2025/NĐ-CP.
- Thông tư hướng dẫn thực hiện nghị định.
- Các văn bản pháp luật liên quan khác.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu xác báo tàu đến cảng có cần nộp trước không?
Có, mẫu xác báo cần được nộp trước khi tàu đến cảng ít nhất 24 giờ.
Có cần thông báo tình trạng sức khỏe của thuyền viên không?
Có, thông báo tình trạng sức khỏe là bắt buộc để đảm bảo an toàn cho tất cả mọi người.
Mẫu đơn này có thể sửa đổi không?
Có, nhưng cần phải đảm bảo thông tin chính xác và hợp lệ.
Mẫu xác báo tàu đến cảng có thể nộp qua hình thức nào?
Mẫu đơn có thể nộp trực tiếp tại cảng hoặc qua email đến cơ quan chức năng.
Tải miễn phí mẫu đơn
Ban có thể tải miễn phí MẪU XÁC BÁO TÀU ĐẾN CẢNG (QUÁ CẢNH) tại đây.