MẪU XÁC NHẬN THÔNG TIN HỘ TỊCH, TỜ KHAI ĐỀ NGHỊ XÁC NHẬN THÔNG TIN HỘ TỊCH, GIẤY BÁO TỬ

Mẫu xác nhận thông tin hộ tịch, tờ khai đề nghị xác nhận thông tin hộ tịch, giấy báo tử là mẫu đơn được ban hành nhằm mục đích xác nhận thông tin hộ tịch của cá nhân. Mẫu đơn này được áp dụng khi cá nhân hoặc tổ chức cần xác nhận thông tin về tình trạng hộ tịch của mình hoặc của người khác. Mẫu đơn này được ban hành theo Thông tư 03/2023/TT-BTP và có hiệu lực từ ngày 01/01/2024.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Xác nhận tình trạng hộ tịch của cá nhân.
2. Đề nghị cấp giấy xác nhận thông tin hộ tịch cho người khác.
3. Cung cấp thông tin cần thiết cho các cơ quan nhà nước trong các thủ tục hành chính.
4. Thực hiện các giao dịch liên quan đến hộ tịch như kết hôn, khai sinh, khai tử.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm:

1. Đăng ký kết hôn.
2. Đăng ký khai sinh cho con.
3. Đề nghị xác nhận thông tin hộ tịch cho người đã mất.
4. Thực hiện các thủ tục xin cấp lại giấy tờ hộ tịch.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cá nhân có nhu cầu xác nhận thông tin hộ tịch của mình.
2. Doanh nghiệp cần xác nhận thông tin hộ tịch cho nhân viên.
3. Tổ chức xã hội, tổ chức phi chính phủ có nhu cầu xác nhận thông tin hộ tịch.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để hoàn thành mẫu đơn này, người yêu cầu cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

1. Giấy tờ tùy thân của người yêu cầu (CMND/CCCD).
2. Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người được cấp xác nhận.
3. Giấy tờ chứng minh thông tin hộ tịch cần xác nhận.
4. Bản sao giấy tờ liên quan đến hộ tịch (nếu có).
5. Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan nhà nước.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Ghi rõ tên cơ quan đề nghị cấp xác nhận thông tin hộ tịch.

2. Thông tin người đề nghị

Ghi rõ họ, chữ đệm, tên của người yêu cầu hoặc tên cơ quan, tổ chức.

3. Nơi cư trú

Ghi rõ địa chỉ nơi cư trú của cá nhân hoặc địa chỉ cơ quan, tổ chức.

4. Số định danh cá nhân

Ghi số định danh cá nhân hoặc thông tin về loại giấy tờ tùy thân sử dụng.

5. Quan hệ với người được cấp xác nhận

Ghi rõ mối quan hệ với người được cấp xác nhận thông tin hộ tịch.

6. Nội dung xác nhận

Nêu rõ nội dung cần xác nhận và lý do đề nghị xác nhận.

7. Phương thức nhận kết quả

Ghi rõ phương thức nhận kết quả: trực tiếp, trực tuyến hoặc qua bưu chính.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin điền trong đơn chính xác và đầy đủ.
2. Kiểm tra kỹ các giấy tờ kèm theo trước khi nộp.
3. Thực hiện theo đúng hướng dẫn của cơ quan nhà nước.
4. Giữ lại bản sao của mẫu đơn đã nộp.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 03/2023/TT-BTP.
2. Các quy định liên quan đến hộ tịch.
3. Luật Hộ tịch 2014.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu đơn này có cần công chứng không?

Các thông tin trong mẫu đơn không cần công chứng nhưng cần phải có giấy tờ chứng minh kèm theo.

Tôi có thể nộp đơn ở đâu?

Đơn có thể được nộp tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền như UBND cấp xã, huyện.

Mất giấy tờ tùy thân thì có thể sử dụng mẫu đơn này không?

Có thể sử dụng mẫu đơn này nhưng cần có giấy tờ thay thế hợp lệ.

Tôi cần chuẩn bị những giấy tờ gì khi nộp đơn?

Cần chuẩn bị các giấy tờ tùy thân, giấy tờ chứng minh mối quan hệ và các giấy tờ liên quan khác.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU XÁC NHẬN THÔNG TIN HỘ TỊCH, TỜ KHAI ĐỀ NGHỊ XÁC NHẬN THÔNG TIN HỘ TỊCH, GIẤY BÁO TỬ tại đây.