MẪU YÊU CẦU GIẢI TRÌNH NGÀNH HẢI QUAN

Mẫu yêu cầu giải trình ngành Hải quan là mẫu đơn được ban hành bởi Bộ Tài chính, áp dụng trong các trường hợp cần thiết để yêu cầu tổ chức, cá nhân cung cấp thông tin và giải trình về hoạt động gia công hoặc sản xuất xuất khẩu. Mẫu đơn này được sử dụng khi cơ quan Hải quan cần thu thập thêm thông tin để thực hiện công tác kiểm tra, giám sát.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Yêu cầu tổ chức, cá nhân cung cấp thông tin liên quan đến hoạt động sản xuất xuất khẩu.
2. Giải trình các nội dung mà Hải quan cần làm rõ.
3. Đính kèm tài liệu chứng minh (nếu có).
4. Đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động quản lý nhà nước về hải quan.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: yêu cầu giải trình về số liệu xuất khẩu, yêu cầu cung cấp tài liệu chứng minh nguồn gốc hàng hóa, yêu cầu làm rõ các vấn đề liên quan đến hoạt động gia công.

1. Giải trình về lý do chậm trễ trong việc cung cấp thông tin.
2. Cung cấp thông tin về quy trình sản xuất hàng hóa.
3. Giải trình về các vấn đề phát sinh trong quá trình xuất khẩu.
4. Đính kèm các tài liệu liên quan đến sản phẩm xuất khẩu.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các tổ chức hoạt động trong lĩnh vực xuất khẩu.
2. Các cá nhân có liên quan đến hoạt động gia công.
3. Các doanh nghiệp sản xuất hàng hóa xuất khẩu.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Trước khi gửi mẫu đơn yêu cầu giải trình, tổ chức, cá nhân cần chuẩn bị các tài liệu liên quan.

1. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
2. Hợp đồng gia công hoặc sản xuất.
3. Chứng từ xuất khẩu hàng hóa.
4. Tài liệu chứng minh nguồn gốc hàng hóa.
5. Các báo cáo tài chính liên quan (nếu có).

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Điền tên tổ chức, cá nhân mà bạn gửi yêu cầu.

2. Căn cứ pháp lý

Điền các thông tin về căn cứ pháp lý liên quan đến yêu cầu giải trình.

3. Nội dung yêu cầu

Chi tiết nội dung yêu cầu giải trình, lý do và tài liệu đính kèm (nếu có).

4. Thời hạn giải trình

Ghi rõ thời gian mà tổ chức, cá nhân cần phải gửi giải trình.

5. Thông tin người ký

Điền thông tin người ký và đóng dấu của tổ chức.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin cung cấp là chính xác và đầy đủ.
2. Không để thiếu các tài liệu chứng minh liên quan.
3. Ghi rõ thời gian gửi yêu cầu để tránh bị trễ hạn.
4. Kiểm tra kỹ thông tin trước khi gửi đi.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 39/2018/TT-BTC.
2. Thông tư 38/2015/TT-BTC.
3. Luật Hải quan.
4. Các văn bản hướng dẫn thi hành.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu yêu cầu giải trình có cần phải công chứng không?

Không cần thiết phải công chứng, nhưng cần đảm bảo tính chính xác của thông tin.

Thời gian giải trình là bao lâu?

Thời gian giải trình thường là 05 ngày kể từ ngày nhận được yêu cầu.

Có thể gửi yêu cầu giải trình qua email không?

Có thể, nhưng cần đảm bảo gửi kèm các tài liệu chứng minh.

Ai là người ký mẫu đơn này?

Mẫu đơn cần được ký bởi người đại diện theo pháp luật của tổ chức, cá nhân.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU YÊU CẦU GIẢI TRÌNH NGÀNH HẢI QUAN tại đây.