MẪU YÊU CẦU TRA CỨU (MAU SO 206-TT-119-2021-BCA)

Mẫu yêu cầu tra cứu là một văn bản hành chính được sử dụng để yêu cầu các cơ quan chức năng cung cấp thông tin về một cá nhân hoặc tổ chức nào đó. Mẫu đơn này được ban hành theo Thông tư 119/2021/TT-BCA và áp dụng trong các trường hợp cần thiết để phục vụ cho công tác điều tra, xác minh thông tin.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Yêu cầu tra cứu thông tin cá nhân phục vụ cho công tác xác minh nhân thân.
2. Được sử dụng trong các hoạt động điều tra, xác minh liên quan đến an ninh, trật tự.
3. Cung cấp thông tin cho các cơ quan chức năng trong việc quản lý nhân sự.
4. Hỗ trợ trong việc giải quyết các khiếu nại, tố cáo liên quan đến cá nhân hoặc tổ chức.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: xác minh lý lịch, điều tra hình sự, kiểm tra thông tin trong hồ sơ nghiệp vụ, và các mục đích khác liên quan đến quản lý nhà nước.

1. Xác minh lý lịch đối tượng trong các vụ án hình sự.
2. Kiểm tra thông tin nhân thân phục vụ tuyển dụng.
3. Giải quyết khiếu nại liên quan đến cá nhân.
4. Xác minh thông tin phục vụ cho công tác an ninh.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cá nhân có nhu cầu tra cứu thông tin.
2. Doanh nghiệp cần xác minh thông tin nhân viên.
3. Các tổ chức nhà nước trong quá trình thực hiện nhiệm vụ quản lý.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu yêu cầu tra cứu, cần chuẩn bị các thông tin và tài liệu sau:

1. Thông tin cá nhân như họ tên, ngày sinh, nơi cư trú.
2. Số CMND/CCCD/Hộ chiếu để xác minh danh tính.
3. Thông tin về mục đích tra cứu.
4. Thông tin liên hệ của người yêu cầu.
5. Các tài liệu liên quan khác nếu có.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Điền tên cơ quan, tổ chức mà bạn gửi yêu cầu đến.

2. Đơn vị

Ghi rõ tên đơn vị của bạn hoặc nơi làm việc.

3. Họ tên

Viết rõ họ tên của người cần tra cứu, chú ý viết in hoa và đủ dấu.

4. Nội dung cần tra cứu

Ghi rõ nội dung thông tin cần tra cứu.

5. Kết quả tra cứu

Để lại phần trống cho kết quả tra cứu của cơ quan chức năng.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin cá nhân chính xác và đầy đủ.
2. Ghi rõ mục đích yêu cầu để cơ quan chức năng dễ dàng xử lý.
3. Kiểm tra lại thông tin trước khi gửi đi.
4. Đính kèm các tài liệu liên quan nếu cần thiết.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 119/2021/TT-BCA.
2. Các quy định liên quan đến việc tra cứu thông tin cá nhân.
3. Luật An ninh mạng.
4. Các văn bản hướng dẫn thực hiện.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu yêu cầu tra cứu có cần phải công chứng không?

Không bắt buộc phải công chứng, nhưng nên có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền.

Thời gian xử lý yêu cầu tra cứu là bao lâu?

Thời gian xử lý thường từ 3 đến 5 ngày làm việc tùy theo mức độ phức tạp của yêu cầu.

Có thể gửi yêu cầu qua email không?

Có thể, nhưng cần đảm bảo gửi kèm các tài liệu cần thiết và thông tin liên hệ chính xác.

Mẫu đơn có thể sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau không?

Có, mẫu đơn này có thể được điều chỉnh để phù hợp với nhiều mục đích khác nhau trong việc tra cứu thông tin.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU YÊU CẦU TRA CỨU tại đây.