NGHỊ QUYẾT/BIÊN BẢN CUỘC HỌP/BIÊN BẢN LẤY Ý KIẾN THÔNG QUA HƯƠNG ƯỚC/QUY ƯỚC

Mẫu đơn này được ban hành theo Nghị định 61/2023/NĐ-CP, áp dụng cho các cuộc họp hoặc lấy ý kiến của cộng đồng dân cư về hương ước hoặc quy ước cần thiết cho cuộc sống chung. Mẫu đơn này giúp ghi nhận ý kiến, quyết định của cộng đồng đối với các vấn đề quan trọng.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi nhận nội dung cuộc họp của cộng đồng dân cư.
2. Thống nhất các quy định, hương ước, quy ước trong cộng đồng.
3. Đảm bảo sự đồng thuận của các hộ gia đình trong việc thực hiện các quy định.
4. Tạo cơ sở pháp lý cho các hoạt động của cộng đồng.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: tổ chức họp lấy ý kiến về hương ước, quy ước mới; biểu quyết các vấn đề quan trọng trong cộng đồng; ghi nhận ý kiến của các hộ gia đình về các quy định chung.

1. Họp lấy ý kiến về quy định mới.
2. Biểu quyết về các quy định hiện có.
3. Thống nhất nội dung hương ước.
4. Ghi nhận ý kiến phản hồi từ cộng đồng.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cá nhân là đại diện hộ gia đình.
2. Doanh nghiệp trong cộng đồng.
3. Các tổ chức xã hội, đoàn thể.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu đơn này, cần chuẩn bị một số hồ sơ cần thiết.

1. Danh sách các hộ gia đình trong cộng đồng.
2. Thông tin về thời gian, địa điểm họp.
3. Nội dung dự thảo hương ước/quy ước.
4. Biên bản cuộc họp trước đó (nếu có).
5. Các tài liệu liên quan khác.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Ghi rõ tên cơ quan, tổ chức gửi mẫu đơn.

2. Thông tin người đề nghị

Điền đầy đủ thông tin của người đại diện hộ gia đình hoặc tổ chức.

3. Thông tin ban an/quyết định

Ghi rõ nội dung quyết định của cuộc họp.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các quy định cần thực hiện.

5. Các khoản đã thi hành

Ghi rõ các quy định đã được thực hiện.

6. Các khoản còn phải thi hành

Đề cập đến các quy định chưa thực hiện.

7. Nội dung đề nghị

Ghi rõ nội dung đề nghị của cộng đồng.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu gửi kèm theo mẫu đơn.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Ghi rõ thời gian, địa điểm tổ chức cuộc họp.
3. Thống nhất nội dung trước khi gửi đi.
4. Đảm bảo có chữ ký xác nhận của các bên liên quan.

Căn cứ pháp lý

1. Nghị định 61/2023/NĐ-CP.
2. Luật Thực hiện dân chủ ở cơ sở.
3. Các văn bản pháp lý liên quan khác.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu đơn này cần nộp ở đâu?

Mẫu đơn này cần được nộp cho cơ quan có thẩm quyền quản lý cộng đồng dân cư.

2. Ai là người có trách nhiệm ký xác nhận?

Trưởng thôn hoặc tổ trưởng tổ dân phố sẽ là người ký xác nhận.

3. Sau bao lâu thì có kết quả?

Kết quả sẽ được thông báo sau khi có cuộc họp tổng kết ý kiến.

4. Mẫu đơn này có cần công chứng không?

Tùy thuộc vào yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền, có thể cần công chứng.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí NGHỊ QUYẾT/BIÊN BẢN CUỘC HỌP/BIÊN BẢN LẤY Ý KIẾN THÔNG QUA HƯƠNG ƯỚC/QUY ƯỚC…. tại đây.