Tổng Hợp Mẫu Chứng Từ Kế Toán 2026 Theo Thông Tư 99/2025

1 Mẫu chứng từ kế toán - 3 nhóm thường dùng

Ảnh minh họa (mô phỏng): ba nhóm mẫu chứng từ kế toán theo Thông tư 99/2025.

Bài viết chia thành: (A) thu – chi tiền, (B) kho – hàng hóa, và (C) sổ quỹ & ngân hàng. Mỗi mẫu dưới đây đều có mô tả, khi nào dùng và link tải.

2 Nhóm A - Thu, chi tiền

1. Phiếu thu (Mẫu 01-TT)

Dùng để xác nhận số tiền mặt, ngoại tệ nhập quỹ và làm căn cứ thu tiền, ghi sổ quỹ. Mã 01-TT theo Thông tư 99/2025 (giữ từ Thông tư 200).

Ảnh minh họa (mô phỏng) - Phiếu thu (Mẫu 01-TT, Thông tư 99/2025/TT-BTC).

↓ Tải mẫu phiếu thu (01-TT): Phiếu thu (Word)

2. Phiếu chi (Mẫu 02-TT)

Dùng để xác nhận số tiền mặt, ngoại tệ xuất quỹ và làm căn cứ chi tiền, ghi sổ. Mã 02-TT theo Thông tư 99/2025.

↓ Tải mẫu phiếu chi (02-TT): Phiếu chi (Word)

3 Nhóm B - Kho, hàng hóa

3. Phiếu nhập kho (Mẫu 01-VT) và phiếu xuất kho (Mẫu 02-VT)

Dùng để theo dõi nhập, xuất vật tư, hàng hóa, thành phẩm và làm căn cứ ghi thẻ kho, sổ kế toán. Mã 01-VT, 02-VT theo Thông tư 99/2025.

↓ Tải mẫu phiếu nhập kho, xuất kho: Phiếu nhập kho 01-VT (Excel)

↓ Tải mẫu phiếu nhập kho, xuất kho: Phiếu xuất kho 02-VT (Word)

4. Phiếu giao hàng / biên bản giao nhận hàng hóa

Dùng để xác nhận việc giao – nhận hàng giữa bên bán và bên mua; là chứng từ thương mại, thường kèm làm căn cứ đối chiếu (không phải mẫu kế toán bắt buộc).

↓ Tải mẫu phiếu giao hàng: Phiếu giao hàng (Excel)

4 Nhóm C - Sổ quỹ và chứng từ ngân hàng

5. Sổ quỹ tiền mặt (Mẫu S07-DN)

Dùng để theo dõi thu, chi, tồn quỹ tiền mặt hằng ngày. Mã S07-DN theo Thông tư 99/2025 (giữ từ Thông tư 200).

Ảnh minh họa (mô phỏng) - Sổ quỹ tiền mặt (Mẫu S07-DN, Thông tư 99/2025/TT-BTC).

↓ Tải mẫu sổ quỹ tiền mặt (S07-DN): Sổ quỹ tiền mặt (Word)

6. Giấy báo nợ, giấy báo có

Do ngân hàng phát hành gửi doanh nghiệp: giấy báo nợ khi tiền ra khỏi tài khoản, giấy báo có khi tiền vào tài khoản; dùng làm chứng từ gốc để ghi sổ. Các mẫu dưới đây mang tính tham khảo (mỗi ngân hàng có mẫu riêng).

↓ Tải mẫu giấy báo nợ, giấy báo có (tham khảo): Giấy báo nợ

↓ Tải mẫu giấy báo nợ, giấy báo có (tham khảo): Giấy báo có

5 Thông tư 99/2025 thay đổi gì về chứng từ kế toán?

6 Phân biệt giấy báo nợ và giấy báo có

• Giấy báo nợ: ngân hàng thông báo tài khoản của doanh nghiệp bị GHI NỢ (tiền ra) - ví dụ khi chuyển khoản thanh toán, rút tiền, thu phí.

• Giấy báo có: ngân hàng thông báo tài khoản được GHI CÓ (tiền vào) - ví dụ khi khách hàng chuyển tiền, nhận thanh toán.

• Cả hai là chứng từ do ngân hàng phát hành, doanh nghiệp dùng làm căn cứ hạch toán; không tự lập theo mẫu cố định.

• Lưu ý: giữa các doanh nghiệp còn có “giấy báo nợ/có” (debit/credit note) để điều chỉnh công nợ - là chứng từ khác, không phải chứng từ ngân hàng.

7 Lưu ý mới 2026

• Dùng biểu mẫu theo Thông tư 99/2025 cho năm tài chính từ 01/01/2026; kiểm tra lại mẫu công ty đang dùng để cập nhật căn cứ.

• Chứng từ kế toán khác với hóa đơn: hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020 (sửa đổi bởi Nghị định 70/2025) là chế độ riêng, bắt buộc và điện tử.

• Ưu tiên chứng từ điện tử, chữ ký số; lưu trữ theo quy định của Luật Kế toán.

• “Phiếu thu thập thông tin dân cư (DC01)” là biểu mẫu về cư trú (Bộ Công an) - không phải chứng từ kế toán, đừng nhầm với “phiếu thu”.

• Doanh nghiệp có thể bổ sung cột/chỉ tiêu trên chứng từ để phù hợp phần mềm, miễn giữ đủ nội dung bắt buộc.

Kết luận

Trên đây là bộ mẫu chứng từ kế toán mới nhất 2026 theo Thông tư 99/2025 - phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập/xuất kho, sổ quỹ tiền mặt, phiếu giao hàng, giấy báo nợ và giấy báo có - kèm ảnh mẫu và link tải Word/Excel. Hãy dùng đúng biểu mẫu theo Thông tư 99/2025 và có thể tùy chỉnh cho phù hợp phần mềm, quy trình của doanh nghiệp.

Lưu ý: Bài viết và các mẫu chỉ mang tính tham khảo. Chế độ kế toán và biểu mẫu có thể được cập nhật - vui lòng đối chiếu Thông tư 99/2025/TT-BTC và quy định hiện hành trước khi áp dụng.