1. Mẫu báo cáo công việc theo ngày
1.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 1. Mẫu báo cáo kết quả công việc theo ngày: họ tên, chức vụ, bộ phận; bảng ngày – nội dung – kết quả – đánh giá của phụ trách (1 trang)
⬇ Tải mẫu: Mẫu báo cáo công việc theo ngày
1.2. Khi nào dùng
Dùng cho vị trí có nhiều việc nhỏ trong ngày (bán hàng, chăm sóc khách hàng, kỹ thuật hiện trường). Cột "Đánh giá của phụ trách bộ phận" giúp quản lý phản hồi ngay trên báo cáo.
2. Mẫu báo cáo công việc theo tuần
2.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 2. Mẫu báo cáo kết quả công việc cá nhân tuần: tên công việc, thời gian, kết quả, việc chưa làm được, hướng giải quyết (1 trang)
⬇ Tải mẫu: Mẫu báo cáo công việc theo tuần
2.2. Khi nào dùng
Phù hợp phần lớn nhân viên văn phòng: có cột "Chưa làm được" và "Hướng giải quyết" để quản lý thấy ngay việc tồn. Nên thêm cột chỉ tiêu và % hoàn thành (xem Mục 4).
3. Mẫu báo cáo công việc theo tháng
3.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 3. Mẫu báo cáo kết quả công việc hằng tháng: khối lượng, tự đánh giá và ý kiến trưởng bộ phận theo % hoàn thành, % chất lượng (1 trang)
⬇ Tải mẫu: Mẫu báo cáo công việc theo tháng
3.2. Khi nào dùng
Dùng làm căn cứ đánh giá tháng, xét thưởng: người lao động tự chấm % hoàn thành, % chất lượng; trưởng bộ phận chấm lại ở cột bên cạnh. Có mục đề xuất về công cụ, môi trường làm việc.
4. Mẫu có % hoàn thành và ví dụ (Ban biên tập)
4.1. Ảnh mẫu
Hình 4. Mẫu báo cáo công việc tuần có cột chỉ tiêu, kết quả, % hoàn thành (Ban biên tập soạn)
Điểm khác so với Mục 1–3: mỗi dòng công việc có chỉ tiêu và % hoàn thành; tách riêng khó khăn – đề xuất và kế hoạch tuần tới; có ô ý kiến của quản lý.
4.2. Ví dụ cách ghi
Hình 5. Ví dụ báo cáo công việc tuần 47 của chuyên viên nội dung phòng Marketing (dữ liệu giả định)
Kiểm tra ví dụ: 02/03 video = 67%; quảng cáo 14,5/20 triệu đồng ≈ 73%; tuần 47 năm 2026 từ 16/11 đến 22/11/2026; việc chưa đạt có nguyên nhân và đề xuất cụ thể.
5. Hướng dẫn cách ghi
| Mục | Cách ghi |
| Kỳ báo cáo | Ghi rõ từ ngày – đến ngày hoặc số tuần, tháng |
| Công việc | Mỗi dòng một việc, động từ đầu câu (viết, gọi, triển khai…) |
| Chỉ tiêu – kết quả | Cùng đơn vị đo; ghi số cụ thể |
| % hoàn thành | Kết quả ÷ chỉ tiêu × 100% |
| Khó khăn | Nguyên nhân khách quan, chủ quan |
| Đề xuất | Việc cần hỗ trợ, ai hỗ trợ, khi nào |
| Kế hoạch kỳ tới | 3–5 việc chính, có chỉ tiêu |
6. Bảng tra chọn loại báo cáo
Hình 6. Bảng tra chọn loại báo cáo công việc theo kỳ: nội dung, thời điểm nộp, dạng trình bày (Ban biên tập soạn)
| ⚠ Lưu ý | Báo cáo công việc là văn bản nội bộ; doanh nghiệp nên quy định kỳ, mẫu, người nhận trong quy chế để thống nhất. | Không đưa số liệu, thông tin bảo mật của khách hàng vào báo cáo gửi qua kênh không được kiểm soát. | Nếu dùng báo cáo tháng để đánh giá, xét thưởng, cần thống nhất tiêu chí chấm % hoàn thành, % chất lượng từ đầu kỳ. |
Kết luận
Báo cáo công việc hiệu quả có chỉ tiêu, kết quả đo được, nguyên nhân và đề xuất cụ thể; chọn mẫu theo ngày, tuần hay tháng tùy vị trí. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu mới.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 12/11/2026. Ví dụ dùng dữ liệu giả định. |