1. Khi nào phải lập báo cáo danh sách?
Khi đảng viên được cử đi công tác, học tập, lao động… ở nước ngoài, cấp ủy làm thủ tục chuyển sinh hoạt đảng theo quy định, viết phiếu công tác giao đảng viên mang theo và đồng thời lập báo cáo danh sách gửi Đảng ủy Bộ Ngoại giao. Đảng ủy Bộ Ngoại giao dùng báo cáo này để theo dõi và thông báo cho tổ chức đảng ở ngoài nước tiếp nhận.
Hình 1. Bốn mẫu dùng khi đảng viên chuyển sinh hoạt đảng ra ngoài nước
| ⚖ Căn cứ | Hướng dẫn 01-HD/TW ngày 19/5/2026 (Mục 10, điểm b – ra ngoài nước và từ ngoài nước về): đảng viên ra nước ngoài từ 12 tháng trở lên chuyển sinh hoạt đảng chính thức; từ 3 tháng đến dưới 12 tháng thì Đảng ủy Bộ Ngoại giao hướng dẫn thủ tục chuyển sinh hoạt đảng tạm thời. | Hướng dẫn 38-HD/BTCTW ngày 29/9/2025 ban hành Mẫu 3A, 3B, 3C, 3D-SHĐ. |
2. Tải mẫu báo cáo 3C-SHĐ, 3D-SHĐ
Hai link đầu là mẫu báo cáo danh sách (đúng từ khóa bài viết). Ba link sau là phiếu công tác ngoài nước – giấy tờ lập cùng lúc với báo cáo; Mẫu 3B-SHĐ có hai nguồn tải (Mẫu 1, Mẫu 2) cùng nội dung.
⬇ Tải mẫu: Mẫu 3C-SHĐ – chuyển sinh hoạt chính thức
⬇ Tải mẫu: Mẫu 3D-SHĐ – chuyển sinh hoạt tạm thời
⬇ Tải mẫu: Mẫu 3A-SHĐ – phiếu công tác chính thức ngoài nước
⬇ Tải mẫu: Mẫu 3B-SHĐ – phiếu công tác tạm thời (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Mẫu 3B-SHĐ – phiếu công tác tạm thời (Mẫu 2)
Hình 2. Mẫu 3C-SHĐ – các mục cần ghi
3. Cách ghi 9 cột và phần đầu, cuối
| Mục | Cách ghi |
| Đảng bộ, đảng ủy | Tên cấp ủy làm thủ tục chuyển sinh hoạt đảng đi |
| Số …-BC/ĐU | Số văn bản theo sổ đăng ký văn bản của cấp ủy |
| Kính gửi | Đảng ủy Bộ Ngoại giao |
| STT, Họ và tên | Đánh số liên tục; họ tên như lý lịch đảng viên |
| Ngày sinh, Chức vụ | Như lý lịch; chức vụ hoặc nghề nghiệp hiện tại |
| Ngày vào Đảng, Ngày chính thức | Ngày kết nạp và ngày được công nhận đảng viên chính thức |
| Mục đích ra nước ngoài | Công tác, học tập, lao động, chữa bệnh, thăm thân… |
| Thời gian ở ngoài nước | Ghi số tháng và từ tháng … đến tháng … |
| Địa chỉ ở ngoài nước | Thành phố, nước; số nhà, đường nơi ở |
| Ký | 3C-SHĐ: T/M Ban Thường vụ, bí thư (hoặc phó bí thư); 3D-SHĐ: T/M Đảng ủy (Chi bộ), bí thư; đóng dấu |
4. Ví dụ báo cáo đã ghi
Hình 3. Ví dụ ghi Mẫu 3C-SHĐ (dữ liệu giả định)
| Lưu ý khi lập | – Mỗi đảng viên chuyển sinh hoạt ra ngoài nước đều có phiếu công tác riêng; báo cáo danh sách có thể gộp nhiều người. | – Thời gian ở ngoài nước quyết định dùng mẫu chính thức (3C) hay tạm thời (3D). | – Ghi đầy đủ địa chỉ ở ngoài nước để tổ chức đảng sở tại liên hệ. |
5. 3C-SHĐ và 3D-SHĐ khác nhau thế nào?
| Tiêu chí | Mẫu 3C-SHĐ | Mẫu 3D-SHĐ |
| Tên báo cáo | Chuyển sinh hoạt đảng chính thức ra ngoài nước | Chuyển sinh hoạt đảng tạm thời ra ngoài nước |
| Thời gian ở nước ngoài | Từ 12 tháng trở lên | Từ 3 tháng đến dưới 12 tháng |
| Phiếu đi kèm | Mẫu 3A-SHĐ | Mẫu 3B-SHĐ |
| Người ký | T/M Ban Thường vụ – bí thư (hoặc phó bí thư) | T/M Đảng ủy (Chi bộ) – bí thư |
| Nơi nhận | Đảng ủy Bộ Ngoại giao | Đảng ủy Bộ Ngoại giao |
6. Mẫu trước năm 2025 và những điểm không nhầm
Mẫu 3C-SHĐ trước năm 2025 (kèm Hướng dẫn 12-HD/BTCTW) ghi cơ quan ban hành là “Huyện ủy (tương đương)”. Hiện không còn cấp huyện, nên khi dùng mẫu cần ghi theo cấp ủy hiện nay (“Đảng ủy …”) như mẫu kèm Hướng dẫn 38-HD/BTCTW.
Cũng không nhầm báo cáo danh sách (do cấp ủy lập, gửi Đảng ủy Bộ Ngoại giao) với báo cáo cá nhân của đảng viên khi đi nước ngoài hoặc báo cáo kết quả chuyến đi – đó là văn bản đảng viên tự viết gửi chi bộ, cấp ủy quản lý mình, không thay cho Mẫu 3C/3D-SHĐ.
Kết luận
Khi đảng viên ra nước ngoài, cấp ủy lập báo cáo danh sách theo Mẫu 3C-SHĐ (chính thức) hoặc 3D-SHĐ (tạm thời) gửi Đảng ủy Bộ Ngoại giao, đồng thời giao phiếu công tác 3A/3B-SHĐ cho đảng viên. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu công tác đảng mới nhất.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 02/10/2026. Thủ tục cụ thể thực hiện theo hướng dẫn của cấp ủy có thẩm quyền và Đảng ủy Bộ Ngoại giao. |