1. Mẫu báo cáo thanh lý tài sản dạng bảng
1.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 1. Mẫu báo cáo thanh lý tài sản gửi Phòng Đăng ký kinh doanh, kèm bảng loại tài sản, số lượng, giá trị còn lại (2 trang)
⬇ Tải mẫu: Báo cáo thanh lý tài sản – dạng bảng
1.2. Khi nào dùng
Dùng cho công ty TNHH, cổ phần, hợp danh: phần căn cứ ghi quyết định của Đại hội đồng cổ đông/Hội đồng thành viên/chủ sở hữu; bảng tài sản gồm tài sản và tiền mặt. Dòng "Hà Nội, … năm 2019" ở đầu mẫu cần sửa theo địa danh, năm lập.
2. Mẫu báo cáo thanh lý tài sản theo tổ thanh lý
2.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 2. Mẫu báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp: thành phần tổ thanh lý, khối lượng tài sản, nợ phải thu, nợ phải trả, phương án xử lý (1 trang)
⬇ Tải mẫu: Báo cáo thanh lý tài sản – theo tổ thanh lý
2.2. Khi nào dùng
Phù hợp công ty TNHH hai thành viên trở lên có lập tổ thanh lý do Chủ tịch Hội đồng thành viên làm tổ trưởng; ghi rõ nợ phải thu, nợ phải trả và giá trị tài sản đã thanh lý.
3. Mẫu biên bản thanh lý tài sản (họp Hội đồng thành viên)
3.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 3. Mẫu biên bản thanh lý tài sản: Hội đồng thành viên họp thanh lý tài sản, thanh toán nợ lương, nợ thuế, chia số tiền còn lại (2 trang)
⬇ Tải mẫu: Biên bản thanh lý tài sản
3.2. Khi nào dùng
Biên bản nội bộ ghi nhận cuộc họp thanh lý tài sản, làm căn cứ lập báo cáo thanh lý tài sản. Dòng cuối mẫu ghi "cổ đông" – với công ty TNHH sửa thành "thành viên".
4. Mẫu theo quy định trước (có CMND, hộ khẩu, Sở Kế hoạch và Đầu tư)
4.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 4. Mẫu theo quy định trước: báo cáo về việc thanh lý tài sản doanh nghiệp có các trường CMND, hộ khẩu thường trú, Sở Kế hoạch và Đầu tư (3 trang)
⬇ Tải mẫu: Báo cáo thanh lý tài sản (mẫu theo quy định trước)
4.2. Khi nào dùng
Chỉ tham khảo phần nội dung 6 mục (nợ, hợp đồng, tài sản, thuế, người lao động, thông báo giải thể). Các trường CMND, hộ khẩu, quận/huyện, Sở Kế hoạch và Đầu tư không còn phù hợp; Phòng Đăng ký kinh doanh nay thuộc Sở Tài chính.
5. Mẫu đầy đủ và ví dụ (Ban biên tập)
5.1. Ảnh mẫu
Hình 5. Mẫu báo cáo thanh lý tài sản có bảng tài sản, bảng thanh toán nợ theo thứ tự khoản 5 Điều 208 (Ban biên tập soạn)
Điểm khác so với Mục 1–3: tách hai bảng – tài sản thu được và nợ đã trả theo đúng thứ tự luật định – và dòng phần còn lại chia cho thành viên; kính gửi Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính.
5.2. Ví dụ cách ghi
Hình 6. Ví dụ báo cáo thanh lý tài sản của công ty TNHH thương mại giải thể (dữ liệu giả định)
Kiểm tra ví dụ: tài sản 420 + 380 + 95 + 140 + 85 = 1.120 triệu; nợ đã trả 120 + 35 + 48 + 210 = 413 triệu; còn lại 707 triệu chia 60/40 = 424,2 + 282,8 triệu.
6. Hướng dẫn cách ghi
| Mục | Cách ghi |
| Kính gửi | Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính tỉnh, thành phố nơi đặt trụ sở |
| Căn cứ | Số, ngày nghị quyết/quyết định giải thể của chủ sở hữu, Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông |
| Tài sản | Từng loại: tiền, tài sản cố định, hàng tồn kho, nợ phải thu; số tiền thu được, hình thức, ngày hoàn thành |
| Thanh toán nợ | Thứ tự: nợ lương, trợ cấp thôi việc, BHXH, BHYT, BHTN, quyền lợi người lao động → nợ thuế → các khoản nợ khác |
| Phần còn lại | Chia cho chủ sở hữu, thành viên, cổ đông theo tỷ lệ sở hữu |
| Ký | Người đại diện theo pháp luật ký; đóng dấu nếu có |
7. Bảng tra hồ sơ giải thể
Hình 7. Bảng tra các bước, thời hạn và hồ sơ giải thể có báo cáo thanh lý tài sản (Ban biên tập soạn)
| ⚠ Lưu ý | Chỉ nộp hồ sơ đăng ký giải thể sau khi đã thanh toán hết các khoản nợ, kể cả nợ thuế và BHXH. | Sau 180 ngày kể từ khi cơ quan đăng ký kinh doanh nhận nghị quyết giải thể mà không nhận được hồ sơ giải thể, doanh nghiệp được coi là đã giải thể (nếu không có ý kiến phản đối) – Điều 64 Nghị định 168/2025/NĐ-CP. | Thông báo giải thể dùng Mẫu số 30 Phụ lục I Thông tư 68/2025/TT-BTC, đã được thay bằng mẫu mới tại Thông tư 121/2026/TT-BTC từ 21/8/2026. |
Kết luận
Báo cáo thanh lý tài sản công ty cần thể hiện đủ tài sản thu được, các khoản nợ đã trả theo thứ tự luật định và phần còn lại chia cho chủ sở hữu, nộp kèm hồ sơ đăng ký giải thể. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu mới.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 12/11/2026. Ví dụ dùng dữ liệu giả định. |