1 Các mẫu báo cáo chia thành 3 nhóm
Ảnh minh họa (mô phỏng): ba nhóm mẫu báo cáo thông dụng.
Có thể chia nhanh thành: (A) báo cáo công việc, (B) hành chính – tổng kết, và (C) thành tích & lao động. Mỗi mẫu dưới đây đều có mô tả, khi nào dùng và link tải Word.
2 Nhóm A - Báo cáo công việc
1. Báo cáo công việc (ngày, tuần, tháng)
Nhân viên báo cáo tiến độ và kết quả công việc theo kỳ; thường trình bày bảng: nội dung công việc, kết quả, % hoàn thành, kế hoạch tiếp theo.
Ảnh minh họa (mô phỏng) - Báo cáo công việc theo tuần.
↓ Tải Báo cáo công việc: Theo ngày
↓ Tải Báo cáo công việc: Theo tuần
↓ Tải Báo cáo công việc: Theo tháng
2. Báo cáo nội bộ, kết quả kinh doanh
Dùng trong nội bộ doanh nghiệp để báo cáo kết quả hoạt động, doanh thu, chi phí của phòng ban/công ty; là báo cáo quản trị, không phải báo cáo tài chính luật định.
↓ Tải Báo cáo kết quả kinh doanh nội bộ
3 Nhóm B - Báo cáo hành chính và tổng kết
3. Mẫu báo cáo chuẩn (thể thức Nghị định 30/2020)
Khung báo cáo hành chính đúng thể thức: Quốc hiệu, tên cơ quan, số/ký hiệu (BC), tên báo cáo, nội dung, nơi nhận, chữ ký. Dùng cho cơ quan, tổ chức khi báo cáo lên cấp trên.
Ảnh minh họa (mô phỏng) - Mẫu báo cáo theo Nghị định 30/2020.
↓ Tải Mẫu báo cáo (NĐ 30/2020)
4. Báo cáo tổng kết năm (doanh nghiệp, cơ quan, cá nhân)
Tổng hợp kết quả hoạt động cả năm, tồn tại và phương hướng năm sau; dùng cuối năm cho công ty, cơ quan hoặc cá nhân.
↓ Tải Báo cáo tổng kết năm: Doanh nghiệp
↓ Tải Báo cáo tổng kết năm: Cơ quan
↓ Tải Báo cáo tổng kết năm: Cá nhân
5. Báo cáo tổng kết công tác chi bộ
Báo cáo kết quả công tác Đảng của chi bộ cuối năm (kể cả chi bộ nông thôn): lãnh đạo thực hiện nhiệm vụ, công tác xây dựng Đảng, đánh giá và phương hướng.
↓ Tải Báo cáo tổng kết chi bộ: Chi bộ (chung)
↓ Tải Báo cáo tổng kết chi bộ: Chi bộ nông thôn
4 Nhóm C - Báo cáo thành tích và lao động
6. Báo cáo thành tích cá nhân
Dùng khi cá nhân đề nghị khen thưởng, xét thi đua. Lưu ý: văn bản hiện hành là Nghị định 152/2025/NĐ-CP (thay NĐ 98/2023) - nên đối chiếu phụ lục mẫu của NĐ 152/2025.
↓ Tải Báo cáo thành tích cá nhân
7. Báo cáo thành tích tập thể
Dùng khi tập thể (phòng, ban, đơn vị) đề nghị khen thưởng; nêu thành tích nổi bật và kết quả các mặt công tác. Cũng nên đối chiếu mẫu theo NĐ 152/2025.
↓ Tải Báo cáo thành tích tập thể
8. Báo cáo tình hình sử dụng lao động (Mẫu 01/PLI)
Doanh nghiệp báo cáo định kỳ tình hình sử dụng lao động theo Mẫu 01/PLI Nghị định 145/2020: 6 tháng (trước 05/6) và hằng năm (trước 05/12), nộp qua Cổng dịch vụ công, gửi Sở Nội vụ (sau sáp nhập bộ máy) và cơ quan BHXH.
↓ Tải Báo cáo tình hình sử dụng lao động (01/PLI)
5 Thể thức báo cáo hành chính (Nghị định 30/2020)
| Các thành phần chính của một báo cáo | Quốc hiệu – Tiêu ngữ và tên cơ quan, tổ chức ban hành. | Số, ký hiệu văn bản (báo cáo dùng ký hiệu BC); địa danh và thời gian ban hành. | Tên loại và trích yếu nội dung (BÁO CÁO - V/v…). | Nội dung báo cáo (thường theo 3 phần: kết quả đạt được; tồn tại, hạn chế; phương hướng, kiến nghị). | Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền; dấu, chữ ký số (với cơ quan nhà nước). | Nơi nhận. Lưu ý: thể thức này bắt buộc với cơ quan nhà nước; doanh nghiệp tư nhân tham khảo, trình bày gọn hơn được. |
6 Một báo cáo tốt gồm những gì?
• Mở đầu: nêu mục đích, phạm vi và kỳ báo cáo.
• Kết quả đạt được: số liệu, công việc đã hoàn thành, so sánh với kế hoạch/kỳ trước.
• Tồn tại, hạn chế và nguyên nhân.
• Phương hướng, giải pháp và kiến nghị, đề xuất.
• Số liệu minh họa (bảng, biểu đồ) để báo cáo trực quan, thuyết phục.
7 Lưu ý mới 2026 khi làm báo cáo
• Báo cáo thành tích, khen thưởng: áp dụng Nghị định 152/2025/NĐ-CP (hiệu lực 01/7/2025, thay Nghị định 98/2023) - nhiều bài viết còn dùng mẫu theo NĐ 98/2023 hoặc NĐ 91/2017 đã cũ.
• Báo cáo tình hình sử dụng lao động: nộp qua Cổng dịch vụ công; sau sáp nhập bộ máy, cơ quan tiếp nhận là Sở Nội vụ (thay Sở LĐTBXH) và cơ quan BHXH.
• Báo cáo của cơ quan nhà nước: cập nhật tên cơ quan, địa danh theo mô hình chính quyền 2 cấp (bỏ cấp huyện từ 01/7/2025).
• Báo cáo công tác Đảng: nghiệp vụ công tác đảng viên hiện theo Hướng dẫn 38-HD/BTCTW ngày 29/9/2025 (thay HD 12/2022).
8 Cách viết báo cáo hiệu quả, chuyên nghiệp
• Bám sát mục đích và người nhận báo cáo; nêu trọng tâm, tránh dài dòng.
• Dùng số liệu cụ thể, có so sánh (kế hoạch/thực hiện, kỳ này/kỳ trước) và biểu đồ minh họa.
• Trình bày mạch lạc theo đề mục; số liệu chính xác, trung thực, có nguồn.
• Nêu rõ tồn tại, nguyên nhân và đề xuất giải pháp - đây là phần cấp trên quan tâm nhất.
• Rà soát chính tả, thể thức, chữ ký và thời hạn nộp trước khi gửi.
Kết luận
Trên đây là bộ mẫu báo cáo thông dụng nhất 2026 - từ báo cáo công việc, tổng kết năm đến thành tích và lao động - kèm ảnh mẫu, link tải Word và hướng dẫn thể thức, cách viết. Hãy chọn đúng loại báo cáo, trình bày rõ số liệu và tuân thủ thể thức để báo cáo chuyên nghiệp, thuyết phục.
Miễn trừ trách nhiệm: Các mẫu mang tính tham khảo, đơn vị tùy chỉnh theo nhu cầu. Quy định (thể thức, thi đua khen thưởng, lao động) có thể thay đổi - vui lòng đối chiếu văn bản hiện hành trước khi áp dụng.