1. Sổ theo dõi hóa chất cấm – Phụ lục V Thông tư 01/2026/TT-BCT
1.1. Ảnh mẫu và link tải
Hình 1. Phụ lục V Thông tư 01/2026/TT-BCT – Mẫu sổ theo dõi sản xuất, nhập khẩu, sử dụng, tồn trữ hóa chất cấm (trang 32 bản PDF)
⬇ Tải mẫu: Thông tư 01/2026/TT-BCT – bản Bộ Công Thương (PDF, tệp 1, 52 trang)
1.2. Khi nào dùng
Ghi mỗi lần sản xuất, nhập khẩu, sử dụng hóa chất cấm: ngày, mã lô hoặc tờ khai, tên hóa chất, khối lượng, vị trí kho, tồn trước, sử dụng, tồn sau, tổng khối lượng đã sản xuất/nhập khẩu so với khối lượng được cấp phép; người giám sát ký từng dòng. Sổ là nguồn số liệu để lập báo cáo ở Mục 2.
2. Báo cáo nhập khẩu, sử dụng, tồn trữ hóa chất cấm (Ban biên tập)
2.1. Mẫu trống
Hình 2. Báo cáo tình hình nhập khẩu, sử dụng và tồn trữ hóa chất cấm theo các giấy phép đã được cấp – Ban biên tập soạn (file Word)
2.2. Ví dụ cách ghi
Hình 3. Ví dụ báo cáo của trung tâm kiểm nghiệm dùng chất chuẩn phân tích thuộc danh mục hóa chất cấm (dữ liệu giả định)
Kiểm tra ví dụ: giấy phép 15/GP-HC: 0 + 0,050 − 0,032 = 0,018 kg; giấy phép 41/GP-HC: 0 + 0,020 − 0,006 = 0,014 kg; khối lượng nhập không vượt khối lượng được cấp phép; tên hóa chất thật ghi theo danh mục và mã số CAS.
3. Mẫu 02a – văn bản đề nghị cấp Giấy phép nhập khẩu hóa chất cấm
3.1. Ảnh mẫu và link tải
Hình 4. Mẫu 02a Phụ lục II Thông tư 01/2026/TT-BCT – Văn bản đề nghị cấp Giấy phép nhập khẩu hóa chất cấm (trang 17 bản PDF)
⬇ Tải mẫu: Thông tư 01/2026/TT-BCT – Mẫu 02a, 02b, 02c tại Phụ lục II (PDF)
3.2. Khi nào dùng
Văn bản đề nghị là thành phần đầu tiên của hồ sơ xin giấy phép nhập khẩu; báo cáo ở Mục 2 nộp kèm. Cấp lại, cấp điều chỉnh dùng Mẫu 02b. Giấy phép nhập khẩu có thời hạn 6 tháng.
4. Mẫu theo quy định trước: báo cáo theo Thông tư 04/2019/TT-BKHCN
4.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 5. Mẫu theo quy định trước: báo cáo tình hình sử dụng hóa chất cho thí nghiệm, nghiên cứu khoa học (Sở Khoa học và Công nghệ gửi Bộ Khoa học và Công nghệ) theo Thông tư 04/2019/TT-BKHCN
⬇ Tải mẫu: Báo cáo theo Thông tư 04/2019/TT-BKHCN (Word, mẫu theo quy định trước)
4.2. Khi nào dùng
Là báo cáo tổng hợp của Sở Khoa học và Công nghệ về các tổ chức sử dụng hóa chất cho thí nghiệm, nghiên cứu, không phải báo cáo của từng phòng thí nghiệm. Mẫu ban hành theo Luật Hóa chất 2007 và Nghị định 113/2017/NĐ-CP; dùng để đối chiếu.
5. Mẫu theo quy định trước: Mẫu 05a Thông tư 17/2022/TT-BCT
5.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 6. Mẫu theo quy định trước: Mẫu 05a Thông tư 17/2022/TT-BCT – báo cáo tổng hợp tình hình hoạt động hóa chất (có phần hóa chất cấm đã xuất, nhập khẩu)
⬇ Tải mẫu: Mẫu 05a Thông tư 17/2022 (Word, mẫu theo quy định trước)
5.2. Khi nào dùng
Dùng để đối chiếu số liệu các năm 2022–2025. Từ năm 2026, số liệu năm cập nhật vào Cơ sở dữ liệu chuyên ngành hóa chất theo Phụ lục XVII Thông tư 01/2026/TT-BCT, trước 15/02.
6. Hướng dẫn cách ghi
| Mục | Cách ghi |
| Kính gửi | Cơ quan cấp Giấy phép nhập khẩu hóa chất cấm theo lĩnh vực (ví dụ Bộ Công Thương – Cục Hóa chất) |
| Thông tin tổ chức | Tên, mã số doanh nghiệp/mã định danh, địa chỉ trụ sở, địa chỉ kho chứa hóa chất cấm |
| Kỳ báo cáo | Từ lần báo cáo trước (hoặc từ khi được cấp giấy phép) đến thời điểm lập hồ sơ mới |
| Bảng số liệu | Mỗi giấy phép một dòng: khối lượng được cấp, đã nhập (số tờ khai), tồn đầu, đã sử dụng (mục đích), tồn cuối, nơi lưu giữ; khớp sổ Phụ lục V |
| Kiểm soát, an toàn | Việc ghi sổ, phương án chống thất thoát (Phụ lục IV), sự cố, tiêu hủy hóa chất không xuất khẩu được |
| Ký | Người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền ký, đóng dấu |
7. Bảng tra hồ sơ, thời hạn
Hình 7. Bảng tra sổ theo dõi, báo cáo, Mẫu 02a/02b, phương án kiểm soát, báo cáo năm; cơ quan cấp phép, thời hạn giấy phép (Ban biên tập soạn)
| ⚠ Lưu ý | Báo cáo nhập khẩu, sử dụng, tồn trữ hóa chất cấm là thành phần bắt buộc của hồ sơ xin Giấy phép nhập khẩu (điểm e khoản 4 Điều 18 Nghị định 26/2026/NĐ-CP); thiếu báo cáo, hồ sơ bị yêu cầu bổ sung. | Số liệu trong báo cáo phải khớp sổ theo dõi Phụ lục V và tờ khai hải quan. | Hóa chất cấm nhập khẩu không dùng hết mà không xuất khẩu được phải tiêu hủy và lập hồ sơ theo dõi (điểm c khoản 3 Điều 18). | Hỗn hợp chứa hóa chất cấm dưới 0,1% khối lượng không phải xin giấy phép (khoản 3 Điều 21). |
Kết luận
Tổ chức sử dụng hóa chất cấm ghi sổ theo dõi Phụ lục V Thông tư 01/2026/TT-BCT và lập báo cáo nhập khẩu, sử dụng, tồn trữ theo từng giấy phép khi xin giấy phép nhập khẩu mới. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu mới.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 14/11/2026. Ví dụ dùng dữ liệu giả định. |