1. Mẫu D02-LT theo Quyết định 366/QĐ-BHXH
1.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 1. Mẫu D02-LT ban hành kèm Quyết định 366/QĐ-BHXH ngày 29/4/2026: danh sách tham gia, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN (Excel, 1 trang ngang)
⬇ Tải mẫu: Mẫu D02-LT (Quyết định 366)
1.2. Khi nào dùng
Mẫu đang áp dụng từ 01/5/2026 cho mọi trường hợp đăng ký, tăng, giảm, điều chỉnh đóng. File Excel có ghi chú: khi kê khai điện tử, các trường đã kết nối Cơ sở dữ liệu quốc gia sẽ được tự động điền.
2. Mẫu 05b-KT báo cáo tình hình đóng BHXH, BHYT bắt buộc
2.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 2. Mẫu 05b-KT kèm Công văn 1584/BHXH-QLT ngày 15/7/2025: báo cáo tình hình sử dụng lao động và đóng BHXH, BHYT bắt buộc, kèm 8 bảng danh sách (6 trang)
⬇ Tải mẫu: Mẫu 05b-KT (file BHXH Quảng Ninh)
2.2. Khi nào dùng
Dùng khi cơ quan BHXH đề nghị đơn vị báo cáo, rà soát số lao động thuộc diện phải đóng nhưng chưa tham gia. File do BHXH Quảng Ninh đăng; khi dùng, sửa dòng "Kính gửi" theo cơ quan BHXH nơi mình và xóa các số "02 người" có sẵn ở dòng Bảng 5, Bảng 6 trước khi điền.
3. Mẫu theo quy định trước: D02-LT theo Quyết định 1040/QĐ-BHXH
3.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 3. Mẫu theo quy định trước: D02-LT "Báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia BHXH, BHYT, BHTN" theo Quyết định 1040/QĐ-BHXH (6 trang, kèm hướng dẫn lập)
⬇ Tải mẫu: D02-LT theo Quyết định 1040 (mẫu theo quy định trước)
3.2. Khi nào dùng
Chỉ để đối chiếu hồ sơ phát sinh trước 01/5/2026; Quyết định 366/QĐ-BHXH đã bãi bỏ Quyết định 1040/QĐ-BHXH. Các cột vị trí việc làm, ngành nghề nặng nhọc của mẫu này không còn trong D02-LT mới.
4. Mẫu rút gọn và ví dụ (Ban biên tập)
4.1. Ảnh mẫu
Hình 4. Mẫu D02-LT rút gọn 12 cột chính theo Quyết định 366/QĐ-BHXH (Ban biên tập soạn)
Điểm khác so với Mục 1: gộp các cột phụ cấp thành một cột và bỏ cột nơi KCB, hình thức nhận kết quả để lập nháp nhanh; khi nộp vẫn chép sang mẫu đầy đủ hoặc kê khai trên phần mềm.
4.2. Ví dụ cách ghi
Hình 5. Ví dụ danh sách tăng, giảm, điều chỉnh tháng 11/2026 của công ty cơ khí (dữ liệu giả định)
Kiểm tra ví dụ: 2 người tăng mới, 1 người điều chỉnh lương, 1 người giảm do chấm dứt HĐLĐ 31/10/2026 nên giảm từ tháng 11/2026; danh sách lập ngày 20/11/2026.
5. Hướng dẫn cách ghi
| Cột / mục | Cách ghi |
| Thông tin đơn vị | Tên, mã đơn vị do BHXH cấp, mã số thuế, địa chỉ, người đại diện, loại hình, ngành nghề, phương thức đóng |
| Mã số BHXH | Mã số BHXH của từng người (người chưa có thì kèm tờ khai TK1-TS) |
| Tiền lương | Hệ số lương (đơn vị Nhà nước quy định lương) hoặc mức tiền lương bằng đồng |
| Phụ cấp | Chức vụ, thâm niên vượt khung, thâm niên nghề, phụ cấp lương và khoản bổ sung |
| Loại HĐLĐ | Đánh dấu: không xác định thời hạn / xác định thời hạn / hợp đồng, thỏa thuận khác |
| Từ – đến tháng/năm | Tháng bắt đầu và kết thúc của lần tăng, giảm, điều chỉnh |
| Loại tăng, giảm | Ghi đúng loại: tăng mới, giảm, điều chỉnh tiền lương, chức danh… |
6. Bảng tra chọn mẫu
Hình 6. Bảng tra mẫu báo cáo lao động và danh sách tham gia BHXH: dùng khi nào, gửi đâu (Ban biên tập soạn)
| ⚠ Lưu ý | Từ 01/5/2026, hồ sơ tăng, giảm, điều chỉnh lập theo D02-LT của Quyết định 366/QĐ-BHXH; mẫu theo Quyết định 1040/QĐ-BHXH chỉ dùng đối chiếu. | D02-LT gửi cơ quan BHXH; báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng, cả năm vẫn lập Mẫu 01/PLI gửi Sở Nội vụ. | Người lao động thuộc diện tham gia nhưng chưa đóng phải được đăng ký trong thời hạn cơ quan BHXH yêu cầu. |
Kết luận
Từ 01/5/2026, danh sách tham gia, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN lập theo Mẫu D02-LT của Quyết định 366/QĐ-BHXH; báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ vẫn theo Mẫu 01/PLI. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu mới.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 12/11/2026. Ví dụ dùng dữ liệu giả định. |