1. Mẫu số 01/PLI – báo cáo tình hình sử dụng lao động
1.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 1. Mẫu số 01/PLI Nghị định 145/2020/NĐ-CP: báo cáo tình hình sử dụng lao động do người sử dụng lao động lập, khổ ngang (2 trang)
⬇ Tải mẫu: Mẫu số 01/PLI
1.2. Khi nào dùng
Mẫu doanh nghiệp dùng để khai trình và báo cáo định kỳ. Chú thích (1) "Sở Lao động – Thương binh và Xã hội; cơ quan bảo hiểm xã hội cấp quận, huyện" nay ghi Sở Nội vụ và Bảo hiểm xã hội khu vực; cột "Số CCCD/CMND/Hộ chiếu" ghi số căn cước hoặc hộ chiếu.
2. Phụ lục I Nghị định 145/2020 (Mẫu 01/PLI và 02/PLI)
2.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 2. File văn bản Phụ lục Nghị định 145/2020/NĐ-CP: Mẫu 01/PLI (người sử dụng lao động lập), Mẫu 02/PLI (cơ quan quản lý lao động tổng hợp) và các phụ lục khác (38 trang)
⬇ Tải mẫu: Phụ lục I Nghị định 145/2020 (01/PLI, 02/PLI)
2.2. Khi nào dùng
File chứa nguyên văn các phụ lục của Nghị định 145/2020/NĐ-CP; Mẫu 01/PLI ở trang 2–3, Mẫu 02/PLI ngay sau. Dùng để đối chiếu chú thích từng cột (nhóm vị trí việc làm, loại hợp đồng) khi điền.
3. Mẫu dạng bảng và ví dụ (Ban biên tập)
3.1. Ảnh mẫu
Hình 3. Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động rút gọn theo bố cục Mẫu 01/PLI, đã cập nhật nơi nhận (Ban biên tập soạn)
Điểm khác so với Mục 1–2: nơi nhận ghi Sở Nội vụ và Bảo hiểm xã hội khu vực; có dòng tổng hợp đầu kỳ – tăng – giảm – cuối kỳ để kiểm tra nhanh trước khi nhập lên Cổng Dịch vụ công.
3.2. Ví dụ cách ghi
Hình 4. Ví dụ báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2026 của công ty in bao bì (dữ liệu giả định)
Kiểm tra ví dụ: 35 + 6 − 3 = 38 lao động cuối năm; báo cáo lập ngày 28/11/2026, trước hạn 05/12/2026; lao động tăng mới bắt đầu đóng BHXH tháng 11/2026.
4. Hướng dẫn cách ghi
| Cột / mục | Cách ghi |
| Kính gửi | Sở Nội vụ nơi đặt trụ sở; Bảo hiểm xã hội khu vực |
| Thông tin chung | Tên, địa chỉ, điện thoại, email, mã số doanh nghiệp, ngành nghề chính |
| Mã số BHXH | Theo sổ/mã số BHXH của từng người |
| Vị trí việc làm | Đánh dấu nhóm: nhà quản lý, chuyên môn bậc cao, bậc trung, khác |
| Tiền lương | Mức lương, phụ cấp, khoản bổ sung |
| Loại HĐLĐ | Ngày bắt đầu HĐ không xác định thời hạn / hiệu lực HĐ xác định thời hạn / HĐ khác |
| Đóng BHXH | Thời điểm bắt đầu, kết thúc đóng BHXH tại đơn vị |
5. Bảng tra thời hạn, nơi nộp
Hình 5. Bảng tra khai trình, báo cáo tình hình sử dụng lao động: thời hạn, mẫu, nơi nộp (Ban biên tập soạn)
| ⚠ Lưu ý | Mẫu Mục 1 còn chú thích "Sở Lao động – Thương binh và Xã hội", "BHXH cấp quận, huyện"; khi nộp ghi Sở Nội vụ và Bảo hiểm xã hội khu vực. | Nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia vẫn phải bảo đảm thông tin được gửi tới cơ quan bảo hiểm xã hội nơi đặt trụ sở, chi nhánh. | Báo cáo này khác "báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia BHXH" của cơ quan bảo hiểm xã hội. |
Kết luận
Báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2026 lập theo Mẫu 01/PLI, nộp Sở Nội vụ qua Cổng Dịch vụ công trước 05/12/2026, cập nhật nơi nhận theo bộ máy mới. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu mới.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 12/11/2026. Ví dụ dùng dữ liệu giả định. |