1. Mất, cháy, hỏng hóa đơn năm 2026 xử lý theo loại nào
Hình 1. Bảng xử lý mất, cháy, hỏng hóa đơn theo loại và mức phạt (Ban biên tập soạn)
| Loại hóa đơn | Cách xử lý |
| Hóa đơn giấy, sự việc trước 01/7/2026 | Báo cáo BC21/HĐG trong 05 ngày |
| Liên 2 đã giao người mua | Biên bản hai bên + bản sao liên 1 có xác nhận |
| Hóa đơn đặt in của cơ quan thuế chưa dùng | Tiêu hủy theo Điều 16 Thông tư 91/2026/TT-BTC |
| Biên lai giấy | BC21/BLG khi mất; 02/HUY-HĐBLG khi tiêu hủy |
| Hóa đơn điện tử | Tra cứu, tải lại từ hệ thống; không lập báo cáo mất |
2. Tải Mẫu BC21/HĐG và mẫu liên quan
2.1. Mẫu BC21/HĐG – báo cáo mất, cháy, hỏng hóa đơn giấy
Hình 2. Mẫu BC21/HĐG – Báo cáo mất, cháy, hỏng hóa đơn giấy (Phụ lục IA Nghị định 123/2020/NĐ-CP)
⬇ Tải mẫu: Mẫu BC21/HĐG – báo cáo mất, cháy, hỏng hóa đơn giấy
2.2. Mẫu liên quan đến biên lai giấy
⬇ Tải mẫu: Mẫu BC21/BLG – báo cáo mất, cháy, hỏng biên lai
⬇ Tải mẫu: Mẫu 02/HUY-HĐBLG – thông báo kết quả tiêu hủy hóa đơn giấy, biên lai giấy
2.3. Biên bản mất liên 2 hóa đơn (Ban biên tập soạn)
Hình 3. Biên bản ghi nhận mất, cháy, hỏng liên 2 hóa đơn giấy (Ban biên tập soạn)
3. Cách lập báo cáo BC21/HĐG
| Phần | Cách ghi |
| Đầu báo cáo | Tên tổ chức, cá nhân làm mất; mã số thuế; địa chỉ |
| Thời điểm | Giờ, ngày, tháng, năm xảy ra việc mất, cháy, hỏng (căn cứ biên bản) |
| Cột (1)–(9) | STT; tên loại hóa đơn; mẫu số; ký hiệu; từ số – đến số; số lượng; liên hóa đơn; ghi chú |
| Phân dòng | Hóa đơn bán ra (đã hoặc chưa sử dụng) và hóa đơn mua vào ghi riêng |
| Lý do | Mô tả ngắn: thất lạc khi chuyển phát, cháy kho… |
| Ký | Người đại diện theo pháp luật ký, đóng dấu |
Thời hạn: chậm nhất 05 ngày kể từ ngày xảy ra sự việc; nếu ngày thứ 05 trùng ngày nghỉ thì lùi sang ngày làm việc tiếp theo.
4. Mất liên 2: biên bản và bản sao hóa đơn
Hình 4. Ví dụ biên bản mất liên 2 hóa đơn giữa người bán và người mua (dữ liệu giả định)
Tình huống giả định: liên 2 hóa đơn GTGT lập ngày 25/02/2026, tổng thanh toán 118,8 triệu đồng, thất lạc khi chuyển phát. Hai bên lập biên bản ngày 12/3/2026, ghi rõ liên 1 đã kê khai kỳ tháng 02/2026; bên bán giao bản sao liên 1 có chữ ký, đóng dấu để bên mua hạch toán, kê khai.
Nếu liên 2 bị mất do bên thứ ba (đơn vị vận chuyển, chuyển phát) thì trách nhiệm xác định theo bên đã thuê bên thứ ba đó.
5. Mức phạt mất, cháy, hỏng hóa đơn
| Hành vi (Điều 26 Nghị định 125/2020/NĐ-CP sửa đổi) | Mức phạt |
| Mất hóa đơn đã lập (trừ liên giao khách), đã kê khai, có chứng từ, có tình tiết giảm nhẹ | Cảnh cáo |
| Mất liên giao khách, đã kê khai, nộp thuế, có chứng từ, có tình tiết giảm nhẹ | 3 – 5 triệu đồng |
| Mất hóa đơn đã mua chưa lập; hóa đơn đã lập chưa khai thuế | 4 – 8 triệu đồng |
| Mất hóa đơn đã lập, đã khai thuế (trường hợp khác) | 5 – 10 triệu đồng |
Kết luận
Báo cáo mất, cháy, hỏng hóa đơn giấy theo Mẫu BC21/HĐG phải gửi trong 05 ngày; mất liên 2 xử lý bằng biên bản và bản sao liên 1. Từ 01/7/2026, hóa đơn đặt in của cơ quan thuế hết giá trị, doanh nghiệp chuyển hẳn sang hóa đơn điện tử. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật mẫu mới khi được ban hành.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 04/11/2026. Ví dụ dùng dữ liệu giả định. |