1. Mẫu báo giá đơn giản (Word)
1.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 1. Mẫu báo giá đơn giản bản Word – bảng nội dung công việc, khối lượng, đơn giá, thành tiền
⬇ Tải mẫu: Mẫu báo giá đơn giản (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Mẫu báo giá đơn giản (Mẫu 2)
1.2. Khi nào dùng
Phù hợp báo giá dịch vụ, thi công hoặc công việc tính theo khối lượng: bảng gồm nội dung công việc, đơn vị tính, khối lượng, đơn giá, thành tiền; ghi chú sẵn hai dòng "đơn giá chưa bao gồm thuế VAT" và "hiệu lực 14 ngày". Khi dùng, sửa hai dòng này cho đúng thỏa thuận thực tế.
2. Mẫu báo giá đẹp (Excel)
2.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 2. Mẫu báo giá đẹp bản Excel – có ô logo, thông tin công ty, nhóm theo hạng mục, tự cộng thành tiền
⬇ Tải mẫu: Mẫu báo giá đẹp Excel (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Mẫu báo giá đẹp Excel (Mẫu 2)
2.2. Khi nào dùng
Hợp với báo giá sản phẩm, nội thất, thiết bị: khung có logo, tên công ty in màu, cột kích thước và ghi chú, dòng nhóm (ví dụ "Phòng"), công thức tự tính thành tiền và tổng cộng. Thay tên, địa chỉ, mã số thuế công ty mẫu bằng thông tin của doanh nghiệp mình trước khi gửi.
3. Bảng báo giá hàng hóa có mã vạch (Excel)
3.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 3. Bảng báo giá hàng hóa bản Excel – có cột mã vạch, tiền chưa chiết khấu, tiền chiết khấu, tổng thanh toán
⬇ Tải mẫu: Bảng báo giá hàng hóa Excel
3.2. Khi nào dùng
Dùng cho cửa hàng, nhà phân phối báo giá nhiều mã hàng: có cột mã vạch, dòng tiền chưa chiết khấu, tiền chiết khấu và tổng tiền thanh toán. Mẫu chưa có dòng thuế GTGT, nên thêm dòng này hoặc ghi rõ giá đã gồm thuế.
4. Mẫu báo giá chuyên nghiệp (Ban biên tập soạn)
4.1. Ảnh mẫu
Hình 4. Mẫu báo giá chuyên nghiệp – có số báo giá, thuế GTGT, điều kiện thương mại, ô khách hàng xác nhận đặt hàng (Ban biên tập soạn)
Mẫu bổ sung những mục ba mẫu trên còn thiếu: số báo giá, dòng thuế GTGT riêng, tổng thanh toán bằng chữ, điều kiện giao hàng – thanh toán – bảo hành, ngày hết hiệu lực và ô để khách ký xác nhận đặt hàng ngay trên báo giá.
4.2. Ví dụ cách ghi
Hình 5. Ví dụ báo giá thiết bị văn phòng: cộng tiền hàng 32.150.000 đồng, thuế GTGT 8% 2.572.000 đồng, tổng 34.722.000 đồng (dữ liệu giả định)
5. Cách ghi báo giá chi tiết
| Mục | Cách ghi |
| Thông tin bên báo giá | Tên đầy đủ, địa chỉ, mã số thuế, điện thoại, email; nên có logo và tài khoản ngân hàng |
| Số, ngày báo giá | Đánh số theo năm (ví dụ 125/BG-AP) để khách dẫn chiếu khi đặt hàng, ký hợp đồng |
| Kính gửi | Tên tổ chức hoặc cá nhân nhận báo giá, người liên hệ; nêu báo giá theo yêu cầu ngày nào |
| Bảng hàng hóa, dịch vụ | Tên, quy cách, xuất xứ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền; mỗi mặt hàng một dòng |
| Cộng tiền, thuế, tổng | Cộng tiền hàng; thuế GTGT ghi rõ thuế suất; tổng thanh toán ghi cả bằng số và bằng chữ |
| Điều kiện thương mại | Giá đã/chưa gồm vận chuyển, lắp đặt; thời gian, địa điểm giao; phương thức và tiến độ thanh toán; bảo hành |
| Hiệu lực | Ghi ngày hết hạn cụ thể thay vì "15 ngày" chung chung để tránh tranh cãi mốc tính |
| Ký xác nhận | Người có thẩm quyền ký, đóng dấu; chừa ô để khách xác nhận đặt hàng |
Hình 6. Bảng kiểm 11 nội dung cần có trước khi gửi báo giá (Ban biên tập soạn)
6. Lưu ý về giá trị pháp lý và thuế GTGT
| ⚠ Lưu ý | Báo giá nêu rõ hàng hóa, giá, thời hạn và thể hiện ý định chịu ràng buộc là đề nghị giao kết hợp đồng (Điều 386 Bộ luật Dân sự 2015). Nếu khách chấp nhận trong thời hạn, bên báo giá phải bán theo giá đã ghi; muốn thay đổi, rút lại phải đáp ứng Điều 389 Bộ luật Dân sự 2015. | Thuế suất GTGT phổ biến là 10% theo Luật Thuế giá trị gia tăng 2024; một số hàng hóa, dịch vụ được giảm còn 8% từ 01/7/2025 đến hết 31/12/2026 theo Nghị quyết 204/2025/QH15 và Nghị định 174/2025/NĐ-CP. Báo giá có hiệu lực sang năm 2027 nên ghi giá chưa thuế và thuế suất áp dụng tại thời điểm xuất hóa đơn. | Đề nghị giao kết có thể gửi tới bên xác định hoặc tới công chúng (Điều 386), nên bảng giá đăng công khai vẫn có thể ràng buộc nếu thể hiện rõ ý định bán theo giá đó. Nếu chỉ để giới thiệu, ghi rõ "giá tham khảo, chốt khi ký hợp đồng/đơn đặt hàng". |
Kết luận
Một báo giá đẹp và chuyên nghiệp không cần cầu kỳ mà cần đủ: số báo giá, danh mục hàng hóa, dịch vụ, thuế GTGT ghi rõ, điều kiện thương mại và ngày hết hiệu lực. Chọn bản Word, Excel phù hợp ở trên và đối chiếu với bảng kiểm trước khi gửi. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu mới.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 06/11/2026. Ví dụ dùng dữ liệu giả định. |