Mẫu Biên Bản Cuộc Họp 2026 – Tải Word Miễn Phí, Hướng Dẫn Cách Ghi Chi Tiết

1. Mẫu biên bản họp dùng chung cho cơ quan, đơn vị

1.1. Ảnh mẫu và file tải

Hình 1. Mẫu biên bản họp dùng chung: cơ quan, đơn vị, số, về việc, thời gian, địa điểm, thành phần, nội dung, kết luận, chữ ký chủ trì và thư ký (2 trang)

⬇ Tải mẫu: Mẫu biên bản họp dùng chung (Mẫu 1)

⬇ Tải mẫu: Mẫu biên bản họp dùng chung (Mẫu 2)

⬇ Tải mẫu: Mẫu biên bản họp dùng chung (Mẫu 3)

1.2. Khi nào dùng

Dùng cho hầu hết cuộc họp của cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp. Ba link là cùng một mẫu (Mẫu 2 là bản .docx).

2. Mẫu biên bản cuộc họp cho cơ quan, doanh nghiệp

2.1. Ảnh mẫu và file tải

Hình 2. Mẫu biên bản cuộc họp: tên cơ quan/doanh nghiệp, về việc, thời gian, chủ tọa, thư ký, thành viên dự, vắng mặt, nội dung, kết luận (2 trang)

⬇ Tải mẫu: Mẫu biên bản cuộc họp

2.2. Khi nào dùng

Dùng khi cần ghi rõ danh sách vắng mặt và phần kết luận, biểu quyết; bố cục rõ, dễ điền trên máy.

3. Mẫu biên bản họp hội đồng, cổ đông

3.1. Ảnh mẫu và file tải

Hình 3. Mẫu biên bản họp Hội đồng … công ty: thành viên có mặt, vắng mặt, mục đích, chương trình, nội dung thảo luận, biểu quyết (2 trang)

⬇ Tải mẫu: Mẫu biên bản họp hội đồng (Mẫu 1)

⬇ Tải mẫu: Mẫu biên bản họp hội đồng (Mẫu 2)

3.2. Khi nào dùng

Dùng cho họp Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị hoặc cổ đông; khi điền cần bổ sung các nội dung bắt buộc tại Điều 60, 150, 158 Luật Doanh nghiệp 2020 (kết quả biểu quyết, ý kiến phản đối…). Mẫu còn ghi "Sở Kế hoạch và Đầu tư": nay là cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính.

4. Mẫu biên bản họp chi bộ

4.1. Ảnh mẫu và file tải

Hình 4. Mẫu biên bản họp chi bộ hằng tháng: thời gian, địa điểm, thành phần, chủ trì, thư ký, nội dung, kết luận (2 trang)

⬇ Tải mẫu: Mẫu biên bản họp chi bộ (Mẫu 1)

⬇ Tải mẫu: Mẫu biên bản họp chi bộ (Mẫu 2)

4.2. Khi nào dùng

Dùng cho sinh hoạt chi bộ định kỳ; khi sử dụng, đối chiếu thêm hướng dẫn hiện hành của cấp ủy cấp trên về ghi biên bản, sổ biên bản chi bộ.

5. Mẫu biên bản họp và ví dụ cách ghi (Ban biên tập)

5.1. Ảnh mẫu

Hình 5. Mẫu biên bản họp dạng bảng 9 mục, có mục "phân công" riêng (Ban biên tập soạn, tham khảo thể thức Nghị định 30/2020/NĐ-CP)

Điểm khác so với mẫu tại Mục 1–4: tách riêng "ý kiến thảo luận", "kết luận của chủ trì" và "phân công" (việc – người – hạn) để biên bản dùng được như danh sách việc cần làm sau họp.

5.2. Ví dụ cách ghi

Hình 6. Ví dụ biên bản họp triển khai kế hoạch kinh doanh quý I/2027 của một công ty thương mại (dữ liệu giả định)

Ví dụ ghi số người có mặt/tổng số (7/8) và lý do vắng; ý kiến khác nhau về chỉ tiêu được ghi theo từng phòng, kết luận chốt một con số cụ thể.

6. Cách ghi biên bản cuộc họp

7. Căn cứ theo loại cuộc họp – bảng tra

Hình 7. Bảng tra căn cứ và người ký biên bản theo loại cuộc họp: cơ quan nhà nước, Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, họp nội bộ (Ban biên tập soạn)

Kết luận

Biên bản cuộc họp cần ghi đủ thời gian, thành phần, nội dung, ý kiến, kết luận, phân công và chữ ký chủ trì, thư ký; cuộc họp của doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp phải bổ sung các nội dung bắt buộc riêng. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu mới.