1. Khi nào lập biên bản họp chi bộ đề nghị kết nạp?
Khi hồ sơ của quần chúng đã đủ (lý lịch đã thẩm tra, có giấy chứng nhận học lớp bồi dưỡng nhận thức về Đảng, có người giới thiệu), chi bộ họp xét. Thư ký ghi biên bản; chi bộ ban hành nghị quyết đề nghị kết nạp và gửi đảng ủy cùng hồ sơ.
Hình 1. Hồ sơ, cách tính tỷ lệ 2/3 và các bước sau khi chi bộ đề nghị
| ⚖ Điều 4 Điều lệ Đảng; Quy định 20-QĐ/TW | Chi bộ xét và đề nghị kết nạp từng người một, khi được ít nhất hai phần ba số đảng viên chính thức trong chi bộ tán thành thì đề nghị lên cấp ủy cấp trên xem xét, quyết định. | Người giới thiệu phải là đảng viên chính thức, cùng công tác, học tập hoặc cư trú với người vào Đảng ít nhất 12 tháng; tuổi đời của người vào Đảng từ đủ 18 đến 60 tuổi (tính theo tháng); lễ kết nạp tổ chức trong 30 ngày làm việc kể từ khi có quyết định (Quy định 20-QĐ/TW). |
2. Tải mẫu biên bản họp chi bộ đề nghị kết nạp
Kinh tế và Pháp luật biên soạn mẫu biên bản bám sát nội dung nghị quyết Mẫu 6-KNĐ: có căn cứ hiện hành, thành phần tách chính thức và dự bị, danh mục hồ sơ, ý kiến từng người, kết luận ưu – khuyết điểm và dòng tính tỷ lệ tán thành trên tổng số đảng viên chính thức.
Hình 2. Mẫu biên bản họp chi bộ đề nghị kết nạp đảng viên 2026 (kinhtevaphapluat.vn)
⬇ Tải mẫu: Biên bản họp chi bộ đề nghị kết nạp – mẫu 1
⬇ Tải mẫu: Trích biên bản họp chi bộ – mẫu 2
⬇ Tải mẫu: Mẫu 6-KNĐ – nghị quyết đề nghị kết nạp
3. Cách ghi biên bản
Hình 3. Các phần phải ghi trong biên bản họp chi bộ đề nghị kết nạp
| Phần | Cách ghi |
| Thành phần | Tổng số đảng viên, trong đó chính thức, dự bị; có mặt, vắng mặt (họ tên, lý do); chủ trì, thư ký; cấp ủy cấp trên dự (nếu có) |
| Hồ sơ | Đơn, lý lịch đã thẩm tra, giấy chứng nhận học lớp, giới thiệu của đảng viên hoặc nghị quyết giới thiệu của Đoàn, Công đoàn, nhận xét nơi cư trú |
| Thảo luận | Ghi tên và ý kiến từng đồng chí, trước hết là người giới thiệu |
| Kết luận | Về lý lịch; ưu điểm; khuyết điểm cụ thể |
| Biểu quyết | Số tán thành/tổng số đảng viên chính thức, tỷ lệ %; số không tán thành và lý do |
| Kết thúc | Giờ kết thúc; biên bản thông qua; chủ trì và thư ký ký |
4. Biên bản ghi sẵn
Hình 4. Biên bản họp chi bộ đề nghị kết nạp ghi sẵn – giáo viên THPT
| Cách tính trong ví dụ | – Chi bộ có 13 đảng viên chính thức → 2/3 × 13 = 8,67 → cần ít nhất 9 đồng chí tán thành. | – Có mặt 12 đảng viên chính thức, 12 tán thành → đạt 12/13 = 92,3%. | – Nếu chỉ 8 đồng chí tán thành thì dù đạt 8/12 = 66,7% số có mặt vẫn chưa đủ điều kiện. |
5. Lỗi thường gặp
Hình 5. Trích biên bản thường gặp – điểm cần sửa
- Tính tỷ lệ tán thành trên số đảng viên có mặt thay vì tổng số đảng viên chính thức.
- Để đảng viên dự bị biểu quyết.
- Ghi “chưa nhận thấy khuyết điểm” – chi bộ nên chỉ ra khuyết điểm cụ thể để quần chúng phấn đấu.
- Xét gộp nhiều quần chúng trong một lần biểu quyết – phải xét từng người một.
- Thiếu căn cứ, thiếu người giới thiệu hoặc giấy chứng nhận học lớp bồi dưỡng nhận thức về Đảng.
Kết luận
Biên bản họp chi bộ đề nghị kết nạp đảng viên cần ghi đủ thành phần, hồ sơ, ý kiến từng người, kết luận và kết quả biểu quyết tính trên tổng số đảng viên chính thức; từ đó chi bộ lập nghị quyết Mẫu 6-KNĐ gửi đảng ủy. Tải mẫu ở trên và theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu kết nạp Đảng mới nhất.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 30/9/2026. Thủ tục cụ thể thực hiện theo hướng dẫn của cấp ủy có thẩm quyền. |