1. Mẫu biên bản họp phụ huynh đầu năm tiểu học
1.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 1. Mẫu biên bản họp phụ huynh đầu năm trường tiểu học: điểm danh, bầu ban đại diện, tình hình lớp, chỉ tiêu, biện pháp, ý kiến (1 trang)
⬇ Tải mẫu: Mẫu biên bản họp phụ huynh đầu năm tiểu học
1.2. Khi nào dùng
Dùng được cho các cấp học sau khi sửa: đổi "BCH hội phụ huynh, chi hội trưởng, chi hội phó" thành "Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp: trưởng ban, phó trưởng ban, thành viên"; mục "thông qua các khoản thu" chỉ ghi khoản thu theo quy định do nhà trường thông báo.
2. Mẫu biên bản họp phụ huynh đầu năm mầm non (mẫu theo quy định trước)
2.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 2. Mẫu theo quy định trước: biên bản họp phụ huynh đầu năm mầm non, có mục quỹ hoạt động của Ban đại diện và khoản thu phục vụ mua sắm, tu sửa (1 trang)
⬇ Tải mẫu: Mẫu biên bản họp phụ huynh đầu năm mầm non
2.2. Khi nào dùng
Tham khảo phần nội quy, thời gian biểu, đồ dùng cá nhân của trẻ – các nội dung đặc thù lớp mầm non. Bỏ toàn bộ mục 8 (các khoản đóng góp) khi dùng.
3. Mẫu biên bản họp phụ huynh đầu năm lớp 6 (mẫu theo quy định trước)
3.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 3. Mẫu theo quy định trước: biên bản họp phụ huynh đầu năm lớp 6, chỉ tiêu "học sinh khá, yếu kém" và danh mục khoản thu, quỹ hội cha mẹ (1 trang)
⬇ Tải mẫu: Mẫu biên bản họp phụ huynh đầu năm lớp 6
3.2. Khi nào dùng
Chỉ tham khảo bố cục. Sửa chỉ tiêu theo mức đánh giá hiện hành (Tốt/Khá/Đạt/Chưa đạt) và bỏ danh mục khoản thu, quỹ hội cha mẹ.
4. Mẫu biên bản họp cha mẹ học sinh đầu năm và ví dụ (Ban biên tập)
4.1. Ảnh mẫu
Hình 4. Mẫu biên bản họp cha mẹ học sinh đầu năm: thông báo của GVCN, bảng bầu Ban đại diện lớp, nhu cầu hỗ trợ tự nguyện, ý kiến, kết luận (Ban biên tập soạn)
Điểm khác so với mẫu tại Mục 1–3: bảng kết quả bầu Ban đại diện theo số phiếu/số có mặt, mục nhu cầu hỗ trợ tự nguyện công khai trước (không có quỹ do Ban đại diện quản lý) và ghi hình thức hội nghị theo Điều lệ mới.
4.2. Ví dụ cách ghi
Hình 5. Ví dụ biên bản họp cha mẹ học sinh lớp 6A đầu năm học 2027–2028, bầu 3 thành viên Ban đại diện (dữ liệu giả định)
Kiểm tra số liệu: 40/42 = 95,2% cha mẹ có mặt; số phiếu 38/40 = 95%, 36/40 = 90%, 35/40 = 87,5%; kết luận tán thành 40/40.
5. Cách ghi biên bản họp phụ huynh đầu năm
| Mục | Cách ghi |
| Tiêu đề | "Biên bản họp cha mẹ học sinh đầu năm học 20…–20…"; trường, lớp |
| Thời gian, hình thức | Giờ, ngày, địa điểm; trực tiếp, trực tuyến hoặc kết hợp |
| Thành phần | GVCN; sĩ số học sinh; số cha mẹ có mặt/tổng số; chủ trì, thư ký |
| Thông báo của GVCN | Đặc điểm lớp, kế hoạch năm học, nội quy, kênh liên lạc; khoản thu theo quy định do nhà trường thông báo |
| Bầu Ban đại diện | Họ tên, chức danh, số phiếu tán thành/số có mặt, tỷ lệ |
| Hỗ trợ tự nguyện | Nhu cầu cụ thể, công khai trước; cách thanh toán trực tiếp; không ghi mức bình quân |
| Ý kiến, kết luận | Ý kiến cha mẹ; nội dung thống nhất; kết quả biểu quyết |
| Chữ ký | Thư ký, trưởng Ban đại diện lớp, GVCN |
6. Bảng so sánh Thông tư 55/2011 và Thông tư 81/2026
Hình 6. Bảng so sánh số lần họp, hình thức, kinh phí, mức hỗ trợ, nguyên tắc quyết định của Ban đại diện giữa Thông tư 55/2011 và Thông tư 81/2026 (Ban biên tập soạn)
| ⚠ Lưu ý | Từ 15/11/2026, Ban đại diện không được dùng danh nghĩa của mình để vận động tài trợ cho nhà trường; nhà trường không giao nhiệm vụ tài chính cho Ban đại diện. | Không ghi trong biên bản danh sách phụ huynh "chưa đóng góp" hoặc mức đóng tối thiểu; không phân biệt đối xử với học sinh vì gia đình không tham gia hỗ trợ. | Ban đại diện thành lập trước 15/11/2026 tiếp tục hoạt động đến hết nhiệm kỳ. |
Kết luận
Biên bản họp phụ huynh đầu năm cần ghi rõ kết quả bầu Ban đại diện, nội dung phối hợp và nhu cầu hỗ trợ tự nguyện công khai, không còn mục quỹ do Ban đại diện thu, giữ theo Điều lệ mới tại Thông tư 81/2026/TT-BGDĐT. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu mới.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 09/11/2026. Ví dụ dùng dữ liệu giả định. |