1. Mẫu biên bản họp hội đồng xét nâng lương
1.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 1. Mẫu biên bản họp xét nâng lương: thành phần hội đồng, quán triệt, báo cáo của thường trực, kết quả xét từng trường hợp, bảng lương đang hưởng – lương mới (2 trang)
⬇ Tải mẫu: Mẫu biên bản họp xét nâng lương
1.2. Khi nào dùng
Dùng cho hội đồng nâng lương của doanh nghiệp, tổng công ty, đơn vị có bảng lương ngạch, bậc; bảng kèm theo có cột ngạch, bậc, hệ số, thời điểm của lương đang hưởng và lương mới.
2. Mẫu biên bản xét nâng bậc lương thường xuyên và phụ cấp thâm niên vượt khung
2.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 2. Mẫu biên bản về việc đề nghị hưởng phụ cấp thâm niên vượt khung và nâng bậc lương thường xuyên của trường học: căn cứ, kết luận, trường hợp kéo dài (2 trang)
⬇ Tải mẫu: Mẫu biên bản xét nâng bậc lương thường xuyên
2.2. Khi nào dùng
Dùng cho trường học, đơn vị sự nghiệp. Mẫu in sẵn "Phòng GD-ĐT", "Phòng Nội vụ huyện" – sửa theo cơ quan quản lý hiện hành sau khi bỏ cấp huyện (UBND xã, phường hoặc Sở theo phân cấp).
3. Mẫu biên bản họp xét nâng lương thường xuyên và ví dụ (Ban biên tập)
3.1. Ảnh mẫu
Hình 3. Mẫu biên bản họp xét nâng bậc lương thường xuyên: căn cứ, bảng bậc hiện hưởng – bậc đề nghị – biểu quyết từng người, kết luận (Ban biên tập soạn)
Điểm khác so với mẫu tại Mục 1, 2: ghi ngay trong biên bản 3 tiêu chuẩn (thời gian giữ bậc, đánh giá, kỷ luật), bảng biểu quyết từng trường hợp và ghi chú thành viên hội đồng không biểu quyết trường hợp của mình.
3.2. Ví dụ cách ghi
Hình 4. Ví dụ biên bản họp xét nâng lương thường xuyên đợt quý IV/2026 của một trường THCS với 4 viên chức (dữ liệu giả định)
Kiểm tra số liệu: 3 viên chức trình độ cao đẳng trở lên giữ bậc từ tháng 10, 11, 12/2023 đến cùng tháng năm 2026 = 36 tháng; nhân viên trung cấp giữ bậc 01/11/2024 – 01/11/2026 = 24 tháng; kế toán là thành viên hội đồng nên trường hợp của mình biểu quyết 4/4.
4. Cách ghi biên bản họp xét nâng lương thường xuyên
| Mục | Cách ghi |
| Tiêu đề | Cơ quan cấp trên, đơn vị; "Biên bản họp xét nâng bậc lương thường xuyên" + đợt, năm |
| Thành phần | Chủ tịch, thành viên hội đồng (lãnh đạo, công đoàn, chuyên môn, kế toán/tổ chức); số có mặt |
| Căn cứ | Thông tư 08/2013/TT-BNV; Thông tư 03/2021/TT-BNV; kết quả đánh giá; quy chế đơn vị |
| Danh sách | Họ tên, chức danh, bậc hiện hưởng (từ ngày), bậc đề nghị (từ ngày) |
| Kéo dài, không đủ điều kiện | Họ tên, lý do (kỷ luật, không hoàn thành nhiệm vụ…), thời gian kéo dài |
| Biểu quyết, kết luận | Số tán thành từng trường hợp; đề nghị cấp có thẩm quyền; hạn gửi hồ sơ |
| Chữ ký | Thư ký, đại diện công đoàn, chủ tịch hội đồng |
5. Bảng tra điều kiện nâng bậc lương, phụ cấp thâm niên vượt khung
Hình 5. Bảng tra thời gian giữ bậc theo trình độ, mức phụ cấp thâm niên vượt khung và tiêu chuẩn ghi vào biên bản (Ban biên tập soạn)
| ⚠ Lưu ý | Biên bản họp chỉ là căn cứ đề nghị; việc nâng bậc lương có hiệu lực theo quyết định của cơ quan, người có thẩm quyền quản lý cán bộ, công chức, viên chức. | Sau sắp xếp chính quyền 2 cấp, xác định lại cơ quan quyết định nâng lương theo phân cấp của tỉnh (UBND xã, phường hoặc Sở) – không gửi hồ sơ về Phòng Nội vụ cấp huyện. | Doanh nghiệp không áp dụng Thông tư 08/2013 mà thực hiện theo quy chế lương, thỏa ước lao động tập thể; mẫu Mục 1 dùng được khi điều chỉnh căn cứ. |
Kết luận
Biên bản họp xét nâng lương thường xuyên cần ghi đủ căn cứ, danh sách bậc hiện hưởng – bậc đề nghị – thời điểm, trường hợp kéo dài và kết quả biểu quyết từng người, làm cơ sở để cấp có thẩm quyền quyết định theo Thông tư 08/2013/TT-BNV (sửa đổi 2021). Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu mới.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 09/11/2026. Ví dụ dùng dữ liệu giả định. |