1. Mẫu biên bản xử lý vi phạm kỷ luật
1.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 1. Mẫu biên bản xử lý vi phạm kỷ luật – người bị xem xét, mã nhân viên, chức danh, nội dung vi phạm, ý kiến
⬇ Tải mẫu: Biên bản xử lý vi phạm kỷ luật
1.2. Khi nào dùng
Dùng trong cuộc họp xem xét xử lý kỷ luật: ghi thông tin người lao động, hành vi vi phạm, ý kiến các bên và hình thức đề xuất. Khi dùng, bổ sung các nội dung bắt buộc của Điều 70 Nghị định 145/2020/NĐ-CP như ngày gửi thông báo họp, thành phần tổ chức đại diện người lao động, ý kiến tự bào chữa.
2. Mẫu biên bản vi phạm kỷ luật nhân viên
2.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 2. Mẫu biên bản vi phạm kỷ luật nhân viên – người lập, người vi phạm, hành vi, ý kiến
⬇ Tải mẫu: Biên bản vi phạm kỷ luật nhân viên
2.2. Khi nào dùng
Lập ngay khi phát hiện người lao động vi phạm tại thời điểm xảy ra, làm chứng cứ cho cuộc họp xử lý kỷ luật. Mẫu tải về để ví dụ địa chỉ "quận Nam Từ Liêm" và năm 2023; từ 01/7/2025 không còn cấp huyện, cần sửa địa chỉ theo đơn vị hành chính mới.
3. Mẫu biên bản họp xử lý kỷ luật theo Nghị định 145/2020 (Ban biên tập soạn)
3.1. Ảnh mẫu
Hình 3. Mẫu biên bản họp xử lý kỷ luật lao động đủ thành phần, nội dung theo Điều 122 Bộ luật Lao động 2019, Điều 70 Nghị định 145/2020/NĐ-CP (Ban biên tập soạn)
Mẫu có các dòng thường bị bỏ sót khiến quyết định kỷ luật bị Tòa án tuyên trái luật: ngày gửi thông báo họp, đại diện tổ chức đại diện người lao động, chứng cứ chứng minh lỗi, ý kiến tự bào chữa, thời điểm thông qua biên bản và người không ký.
3.2. Ví dụ cách ghi
Hình 4. Ví dụ biên bản họp xử lý kỷ luật người lao động hút thuốc trong kho, đề xuất hình thức khiển trách (dữ liệu giả định)
4. Cách ghi biên bản kỷ luật nhân viên
| Mục | Cách ghi |
| Thời gian, địa điểm | Giờ, ngày họp; đúng thời gian, địa điểm đã thông báo |
| Thông báo họp | Ngày gửi thông báo cho người lao động và tổ chức đại diện (trước ít nhất 05 ngày làm việc) |
| Thành phần | Người chủ trì (có thẩm quyền hoặc được ủy quyền), tổ chức đại diện người lao động, người lao động, người bào chữa, thư ký |
| Hành vi vi phạm | Thời gian, nơi xảy ra; điều khoản nội quy, hợp đồng bị vi phạm |
| Chứng cứ | Biên bản sự việc, lời khai, camera, tài liệu chứng minh lỗi |
| Ý kiến | Tự bào chữa của người lao động; ý kiến tổ chức đại diện |
| Kết luận, ký | Hình thức đề xuất; thông qua trước khi kết thúc; ai không ký ghi rõ lý do |
5. Trình tự, hình thức, thời hiệu xử lý kỷ luật
Hình 5. Trình tự 5 bước, 4 hình thức và thời hiệu xử lý kỷ luật lao động (Ban biên tập soạn)
| ⚠ Lưu ý | Không xử lý kỷ luật người lao động đang nghỉ ốm, điều dưỡng, nghỉ việc được người sử dụng lao động đồng ý; đang bị tạm giữ, tạm giam; lao động nữ mang thai, nghỉ thai sản, nuôi con dưới 12 tháng tuổi (Điều 122 Bộ luật Lao động 2019). | Không được phạt tiền, cắt lương thay việc xử lý kỷ luật lao động (Điều 127 Bộ luật Lao động 2019). |
Kết luận
Kỷ luật nhân viên đúng luật cần hai loại biên bản: biên bản vi phạm khi phát hiện và biên bản họp xử lý kỷ luật đủ thành phần, được thông qua trước khi kết thúc, trong thời hiệu luật định. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu mới.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 06/11/2026. Ví dụ dùng dữ liệu giả định. |