1. Biên bản sinh hoạt lớp THCS
1.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 1. Biên bản sinh hoạt lớp THCS theo tuần: thời gian, thành phần, nội dung, kế hoạch tuần tới (2 trang)
⬇ Tải mẫu: Mẫu THCS
1.2. Khi nào dùng
Dùng cho tiết sinh hoạt lớp hằng tuần ở THCS, do lớp trưởng chủ trì, GVCN dự và kết luận. Mẫu ngắn, dễ điền tay vào sổ.
2. Biên bản sinh hoạt lớp cuối tuần THPT
2.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 2. Biên bản sinh hoạt lớp cuối tuần THPT: báo cáo của lớp trưởng, các tổ, ban cán sự, bảng vắng (5 trang)
⬇ Tải mẫu: Mẫu cuối tuần (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Mẫu cuối tuần (Mẫu 2)
2.2. Khi nào dùng
Dùng khi lớp tổ chức sinh hoạt cuối tuần có báo cáo riêng của lớp trưởng, lớp phó học tập, lao động, văn thể và từng tổ. Hai file cùng nội dung; file .doc ghi sẵn "năm học 2017 – 2018", cần sửa năm học khi dùng.
3. Biên bản sinh hoạt chủ nhiệm lớp
3.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 3. Biên bản sinh hoạt chủ nhiệm có số biên bản …/BB-SHCN, sĩ số, hiện diện, đánh giá tình hình chung (2 trang)
⬇ Tải mẫu: Mẫu sinh hoạt chủ nhiệm
3.2. Khi nào dùng
Dùng khi trường yêu cầu đánh số biên bản và lưu hồ sơ chủ nhiệm. Đổi tên trường ở tiêu ngữ (file gốc ghi tên một trường THPT tại TP. Hồ Chí Minh).
4. Biên bản sinh hoạt lớp đại học
4.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 4. Biên bản tổ chức sinh hoạt lớp học kỳ ở đại học: thành phần cán bộ, giảng viên, nội dung, kiến nghị (3 trang)
⬇ Tải mẫu: Mẫu đại học
4.2. Khi nào dùng
Dùng cho buổi sinh hoạt lớp theo học kỳ ở đại học, cao đẳng, có đại diện khoa, phòng công tác sinh viên tham dự và kiến nghị gửi nhà trường.
5. Biên bản sinh hoạt lớp có cố vấn học tập
5.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 5. Biên bản sinh hoạt lớp do cố vấn học tập chủ tọa, có thư ký và sĩ số sinh viên (bản PDF, 2 trang)
⬇ Tải mẫu: Mẫu cố vấn học tập
5.2. Khi nào dùng
Dùng cho lớp sinh viên sinh hoạt định kỳ với cố vấn học tập. File là PDF để in và điền tay; muốn sửa trên máy, dùng Mẫu 4 hoặc mẫu ở Mục 6.
6. Mẫu Ban biên tập soạn
6.1. Ảnh mẫu
Hình 6. Biên bản sinh hoạt lớp 1 trang: sĩ số, bảng ưu điểm – tồn tại – tuyên dương/nhắc nhở theo 4 nội dung (Ban biên tập soạn)
Các mẫu đang dùng phổ biến viết dạng đoạn văn dài, khó đối chiếu giữa các tuần. Bản Ban biên tập gom đánh giá thành bảng 4 dòng (học tập, nề nếp – chuyên cần, vệ sinh – trực nhật, phong trào) với 3 cột ưu điểm, tồn tại, người cần tuyên dương hoặc nhắc nhở; tách sĩ số vắng có phép và không phép để GVCN tổng hợp chuyên cần cuối học kỳ.
6.2. Ví dụ cách ghi
Hình 7. Ví dụ sinh hoạt lớp 8A2 tuần 9: 36/38 có mặt, tuyên dương tổ 2, kế hoạch chuẩn bị 20/11 (dữ liệu giả định)
7. Cách ghi biên bản sinh hoạt lớp
| Mục | Cách ghi |
| Tiêu đề | Tên trường, lớp; tuần, năm học (THCS, THPT) hoặc học kỳ (đại học) |
| Thời gian, địa điểm | Giờ bắt đầu, ngày, phòng học |
| Thành phần | Chủ trì, thư ký, GVCN hoặc cố vấn học tập; sĩ số, số có mặt, vắng có phép, vắng không phép kèm tên |
| Đánh giá tuần | Ghi sự việc cụ thể (số lượt đi muộn, điểm kiểm tra, tổ trực nhật), tránh nhận xét chung chung |
| Tuyên dương, nhắc nhở | Ghi tên cá nhân, tổ; nêu hành vi, không ghi nhận xét xúc phạm |
| Ý kiến, kế hoạch | Ý kiến học sinh, kết luận của GVCN; việc cần làm tuần tới và người phụ trách |
| Ký | GVCN (hoặc cố vấn học tập), chủ trì, thư ký |
8. Cấp học nào ghi gì
Hình 8. Sinh hoạt lớp THCS, THPT, cuối học kỳ, đại học: người chủ trì, nội dung trọng tâm, căn cứ tham khảo (Ban biên tập soạn)
| ⚠ Lưu ý | Biên bản sinh hoạt lớp có thông tin cá nhân của học sinh (vắng, vi phạm, hoàn cảnh); chỉ lưu trong hồ sơ chủ nhiệm, không đăng lên nhóm mạng xã hội của lớp. | Nhắc nhở học sinh vi phạm ghi theo hành vi; việc kỷ luật học sinh thực hiện theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo và nội quy nhà trường, không quyết định tại buổi sinh hoạt lớp. | Một số trường ban hành mẫu riêng trong sổ chủ nhiệm; khi đó dùng mẫu của trường. |
Kết luận
Chọn mẫu theo cấp học: THCS, THPT dùng mẫu tuần hoặc sinh hoạt chủ nhiệm; đại học dùng mẫu có cố vấn học tập. Ghi sự việc cụ thể, tách vắng có phép và không phép, ghi rõ kế hoạch tuần tới để biên bản thành tư liệu đánh giá rèn luyện cuối kỳ. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu mới.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 07/11/2026. Ví dụ dùng dữ liệu giả định. |