1. Mẫu biên bản sự việc (vụ việc) mẫu chung
1.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 1. Mẫu biên bản sự việc (vụ việc) mẫu chung – người lập, người chứng kiến, người liên quan, diễn biến
⬇ Tải mẫu: Biên bản sự việc mẫu chung (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Biên bản sự việc mẫu chung (Mẫu 2)
1.2. Khi nào dùng
Dùng cho hầu hết sự việc trong cơ quan, doanh nghiệp, khu dân cư: mất tài sản, va chạm, mâu thuẫn, sự cố thiết bị. Mẫu có ô ghi số CMND; khi dùng, sửa thành số định danh cá nhân vì chứng minh nhân dân đã hết giá trị từ 01/01/2025.
2. Mẫu biên bản vụ việc tai nạn giao thông
2.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 2. Mẫu biên bản vụ việc tai nạn giao thông – người tham gia lập biên bản, phương tiện, thiệt hại, thỏa thuận
⬇ Tải mẫu: Biên bản vụ việc tai nạn giao thông
2.2. Khi nào dùng
Dùng khi các bên va chạm giao thông nhẹ, tự thỏa thuận bồi thường tại chỗ. Tai nạn có người chết, bị thương nặng hoặc tranh chấp phải báo Cảnh sát giao thông; biên bản do các bên lập chỉ có giá trị ghi nhận ban đầu.
3. Mẫu biên bản xác nhận thiệt hại tài sản, hàng hóa
3.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 3. Mẫu biên bản hiện trường xác nhận thiệt hại tài sản, hàng hóa – mô tả thiệt hại, nguyên nhân, xác nhận các bên
⬇ Tải mẫu: Biên bản xác nhận thiệt hại tài sản
3.2. Khi nào dùng
Dùng khi hàng hóa bị hư hỏng lúc giao nhận, vận chuyển, lưu kho hoặc tài sản bị thiệt hại do sự cố: ghi số lượng, mức độ hư hỏng, nguyên nhân sơ bộ, hình ảnh; làm căn cứ yêu cầu bồi thường, bảo hiểm.
4. Mẫu biên bản sự việc vi phạm kỷ luật lao động (Ban biên tập soạn)
4.1. Ảnh mẫu
Hình 4. Mẫu biên bản sự việc vi phạm kỷ luật lao động – có quy định bị vi phạm, ý kiến người liên quan, vật chứng, giờ kết thúc (Ban biên tập soạn)
Mẫu dùng trong doanh nghiệp khi phát hiện người lao động vi phạm tại thời điểm xảy ra: ghi rõ điều khoản nội quy bị vi phạm, ý kiến người liên quan, vật chứng, hình ảnh; thêm dòng xử lý khi người liên quan không ký để biên bản vẫn có giá trị làm căn cứ xử lý kỷ luật.
4.2. Ví dụ cách ghi
Hình 5. Ví dụ biên bản sự việc người lao động hút thuốc trong kho có biển cấm lửa, có người chứng kiến và trích xuất camera (dữ liệu giả định)
5. Cách ghi biên bản sự việc
| Mục | Cách ghi |
| V/v | Tóm tắt sự việc trong một dòng |
| Thời gian, địa điểm | Ghi giờ, phút, ngày và nơi lập biên bản; nếu khác nơi xảy ra thì ghi cả hai |
| Thành phần | Người lập, người chứng kiến, người liên quan: họ tên, chức vụ, số định danh cá nhân |
| Diễn biến | Kể theo trình tự thời gian, chỉ ghi điều thấy, nghe trực tiếp; không suy diễn, kết luận lỗi |
| Hậu quả | Thiệt hại về người, tài sản; ước tính giá trị nếu có |
| Ý kiến, vật chứng | Ý kiến của người liên quan; hình ảnh, video, đồ vật thu giữ |
| Kết thúc, ký | Giờ kết thúc, số bản; đọc lại trước khi ký; ai không ký thì ghi lý do |
6. Phân biệt với biên bản vi phạm kỷ luật, vi phạm hành chính
Hình 6. Phân biệt biên bản sự việc, biên bản vi phạm kỷ luật lao động và biên bản vi phạm hành chính (Ban biên tập soạn)
| ⚠ Lưu ý | Nhiều mẫu biên bản sự việc tải về vẫn có ô "Số CMND"; chứng minh nhân dân hết giá trị sử dụng từ 01/01/2025 theo Luật Căn cước 2023, cần sửa thành số định danh cá nhân hoặc số thẻ căn cước. | Biên bản sự việc dùng để xử lý kỷ luật phải lập đúng lúc phát hiện vi phạm; nếu phát hiện sau, doanh nghiệp thu thập chứng cứ và tổ chức họp xử lý kỷ luật theo Điều 70 Nghị định 145/2020/NĐ-CP. |
Kết luận
Biên bản sự việc cần lập ngay, có người chứng kiến, ghi đúng diễn biến và số định danh cá nhân thay số chứng minh nhân dân; khi dùng để xử lý kỷ luật lao động, tuân thủ Điều 70 Nghị định 145/2020/NĐ-CP. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu mới.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 06/11/2026. Ví dụ dùng dữ liệu giả định. |