1. Mẫu biên bản bàn giao công việc
1.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 1. Mẫu biên bản bàn giao công việc – bên giao, bên nhận (chức danh, bộ phận), nội dung bàn giao
⬇ Tải mẫu: Biên bản bàn giao công việc (Word)
1.2. Khi nào dùng
Mẫu 2 trang, dùng cho hầu hết trường hợp bàn giao công việc trong doanh nghiệp.
2. Mẫu biên bản bàn giao công việc (mẫu 2)
2.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 2. Mẫu biên bản bàn giao công việc – tại công ty, bên giao, bên nhận, công việc bàn giao
⬇ Tải mẫu: Biên bản bàn giao công việc – mẫu 2 (Word)
2.2. Khi nào dùng
Mẫu ngắn, có phần ghi tại công ty và chức danh, phòng/bộ phận của hai bên; hợp với bàn giao nội bộ đơn giản.
3. Mẫu bàn giao công việc khi nghỉ việc, chuyển công tác
3.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 3. Mẫu biên bản bàn giao công việc khi nghỉ việc, chuyển công tác – căn cứ, lý do, công việc dở dang
⬇ Tải mẫu: Bàn giao công việc khi nghỉ việc, chuyển công tác (Word)
3.2. Khi nào dùng
Có sẵn mục lý do bàn giao, công việc đang thực hiện, công việc dở dang, tài liệu và tài khoản; hợp với nhân sự nghỉ việc.
4. Mẫu bàn giao công việc và hồ sơ tài liệu
4.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 4. Mẫu biên bản bàn giao công việc và hồ sơ tài liệu – đại diện các phòng ban liên quan nhận bàn giao
⬇ Tải mẫu: Bàn giao công việc và hồ sơ tài liệu (Word)
4.2. Khi nào dùng
Dùng khi người nghỉ việc giữ nhiều hồ sơ: bàn giao cùng lúc công việc và hồ sơ cho nhiều phòng ban.
5. Mẫu biên bản bàn giao công việc và ví dụ (Ban biên tập)
5.1. Mẫu trống
Hình 5. Mẫu biên bản bàn giao công việc và ví dụ (Ban biên tập) – mẫu trống (file Word)
5.2. Ví dụ cách ghi
Hình 6. Ví dụ biên bản bàn giao công việc khi nhân viên kế toán công nợ nghỉ việc (dữ liệu giả định)
Kiểm tra ví dụ: có căn cứ (quyết định chấm dứt hợp đồng lao động); danh mục ghi công việc (công nợ 15 khách hàng, đối chiếu đến 31/10/2026), hồ sơ (8 bộ hợp đồng, nơi lưu) và tài khoản phần mềm (đã đổi mật khẩu); có người chứng kiến; lập 02 bản.
6. Hướng dẫn cách ghi
| Mục | Cách ghi |
| Căn cứ | Quyết định nghỉ việc, điều chuyển, chấm dứt hợp đồng hoặc đơn xin nghỉ đã duyệt |
| Các bên | Họ tên, chức vụ, bộ phận bên giao, bên nhận; trưởng bộ phận chứng kiến |
| Công việc | Việc đang làm, tiến độ, hạn xử lý, đầu mối liên hệ |
| Hồ sơ, tài sản | Hồ sơ, thiết bị, thẻ, chìa khóa và tình trạng |
| Tài khoản | Email, phần mềm, mạng xã hội công ty – bàn giao và đổi mật khẩu |
| Ký | Bên giao, bên nhận, người chứng kiến |
7. Bảng tra chọn mẫu
Hình 7. Bảng tra chọn mẫu biên bản bàn giao theo tình huống và lưu ý pháp lý (Ban biên tập soạn)
| ⚠ Lưu ý | Không giữ lại hồ sơ, tài khoản, tài sản của công ty sau khi bàn giao. | Công việc dở dang phải ghi rõ tiến độ và hạn; người nhận ghi ý kiến nếu thiếu thông tin. | Việc bàn giao không làm thay đổi thời hạn thanh toán lương, trợ cấp khi nghỉ việc theo Điều 48 Bộ luật Lao động 2019. |
Kết luận
Biên bản bàn giao công việc ghi đủ căn cứ, các bên, công việc đang làm và dở dang, hồ sơ, tài khoản, tài sản, lập 02 bản có chữ ký; việc bàn giao không làm thay đổi thời hạn thanh toán 14 ngày làm việc khi nghỉ việc. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu mới.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 15/11/2026. Ví dụ dùng dữ liệu giả định. |