Biên bản bàn giao hồ sơ mới nhất 2026, tải Word + cách viết

1. Mẫu biên bản bàn giao hồ sơ, tài liệu

1.1. Ảnh mẫu và file tải

Hình 1. Mẫu biên bản bàn giao tài liệu – bên giao, bên nhận, chi tiết tài liệu bàn giao (nội dung, số lượng, ghi chú)

⬇ Tải mẫu: Biên bản bàn giao hồ sơ, tài liệu (Word)

1.2. Khi nào dùng

Mẫu ngắn một trang, dùng cho hầu hết trường hợp giao nhận giấy tờ, tài liệu giữa hai cá nhân hoặc hai bộ phận.

2. Mẫu biên bản bàn giao hồ sơ, công việc

2.1. Ảnh mẫu và file tải

Hình 2. Mẫu biên bản bàn giao công việc và hồ sơ tài liệu – đại diện các phòng ban liên quan nhận bàn giao

⬇ Tải mẫu: Biên bản bàn giao hồ sơ, công việc (Word)

2.2. Khi nào dùng

Dùng khi nghỉ việc, chuyển công tác: bàn giao cùng lúc công việc đang làm và hồ sơ đi kèm, có phần đại diện các phòng ban liên quan.

3. Mẫu bàn giao hồ sơ, tài liệu kế toán

3.1. Ảnh mẫu và file tải

Hình 3. Mẫu biên bản bàn giao hồ sơ, tài liệu kế toán – căn cứ Luật Kế toán, bên giao, bên nhận

⬇ Tải mẫu: Bàn giao hồ sơ, tài liệu kế toán (Word)

3.2. Khi nào dùng

Dùng khi thay kế toán hoặc kế toán trưởng: liệt kê chứng từ, sổ kế toán, báo cáo tài chính, hồ sơ thuế theo năm.

4. Mẫu bàn giao tài liệu, hồ sơ dự án

4.1. Ảnh mẫu và file tải

Hình 4. Mẫu biên bản bàn giao tài liệu, hồ sơ dự án – bên giao, bên nhận tài liệu

⬇ Tải mẫu: Bàn giao tài liệu, hồ sơ dự án (Word)

4.2. Khi nào dùng

Dùng khi đổi quản lý dự án hoặc bàn giao hồ sơ dự án cho chủ đầu tư, đơn vị vận hành: hợp đồng, bản vẽ, biên bản nghiệm thu.

5. Mẫu bàn giao hồ sơ khách hàng

5.1. Ảnh mẫu và file tải

Hình 5. Mẫu biên bản bàn giao hồ sơ khách hàng – thông tin bên giao, bên nhận, danh sách khách hàng

⬇ Tải mẫu: Bàn giao hồ sơ khách hàng (Word)

5.2. Khi nào dùng

Dùng khi nhân viên kinh doanh nghỉ việc hoặc chuyển khu vực; nên kèm tình trạng công nợ, hợp đồng của từng khách hàng.

6. Mẫu bàn giao hồ sơ song ngữ Việt – Anh

6.1. Ảnh mẫu và file tải

Hình 6. Mẫu biên bản bàn giao hồ sơ, tài liệu song ngữ Việt – Anh (Handover minutes of documents & records)

⬇ Tải mẫu: Bàn giao hồ sơ song ngữ Việt – Anh (Word)

6.2. Khi nào dùng

Dùng ở doanh nghiệp có vốn nước ngoài hoặc khi một bên là người nước ngoài; mỗi mục ghi song song tiếng Việt và tiếng Anh.

7. Mẫu biên bản bàn giao hồ sơ và ví dụ (Ban biên tập)

7.1. Mẫu trống

Hình 7. Mẫu biên bản bàn giao hồ sơ và ví dụ (Ban biên tập) – mẫu trống (file Word)

7.2. Ví dụ cách ghi

Hình 8. Ví dụ biên bản bàn giao hồ sơ kế toán năm 2025 khi thay đổi kế toán (dữ liệu giả định)

Kiểm tra ví dụ: có căn cứ (quyết định phân công), danh mục ghi rõ đơn vị (hộp, quyển, bộ), số lượng và tình trạng bản gốc; bên nhận ghi ý kiến đã kiểm tra trước khi ký; lập 02 bản.

8. Hướng dẫn cách ghi

9. Bảng tra chọn mẫu

Hình 9. Bảng tra chọn mẫu biên bản bàn giao theo tình huống và lưu ý pháp lý (Ban biên tập soạn)

Kết luận

Biên bản bàn giao hồ sơ ghi đủ căn cứ, các bên, danh mục hồ sơ với số lượng, bản gốc hay bản sao và tình trạng, lập 02 bản có chữ ký hai bên. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu mới.