Biên bản bàn giao – hướng dẫn cách ghi chi tiết, tải miễn phí

1. Mẫu biên bản bàn giao tài sản

1.1. Ảnh mẫu và file tải

Hình 1. Mẫu biên bản bàn giao tài sản – bảng tên tài sản, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền

⬇ Tải mẫu: Biên bản bàn giao tài sản (Word)

1.2. Khi nào dùng

Dùng khi giao tài sản giữa hai cá nhân, hai đơn vị hoặc trong nội bộ doanh nghiệp. Có cột đơn giá, thành tiền nên phù hợp khi cần ghi giá trị tài sản giao nhận.

2. Mẫu biên bản bàn giao máy móc, thiết bị

2.1. Ảnh mẫu và file tải

Hình 2. Mẫu biên bản bàn giao máy móc, thiết bị – căn cứ hợp đồng, bên cho thuê và bên thuê

⬇ Tải mẫu: Biên bản bàn giao máy móc, thiết bị (Word)

2.2. Khi nào dùng

Dùng khi giao máy móc theo hợp đồng thuê hoặc mua bán: có căn cứ hợp đồng, thông tin hai bên, danh mục và tình trạng thiết bị khi giao.

3. Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa

3.1. Ảnh mẫu và file tải

Hình 3. Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa – căn cứ hợp đồng/đơn đặt hàng, bên giao, bên nhận, bảng hàng hóa

⬇ Tải mẫu: Biên bản giao nhận hàng hóa (Word · Excel) (Mẫu 1)

⬇ Tải mẫu: Biên bản giao nhận hàng hóa (Word · Excel) (Mẫu 2)

3.2. Khi nào dùng

Dùng khi giao hàng theo hợp đồng mua bán, đơn đặt hàng. Có cả bản Excel để tính tổng số lượng, giá trị khi danh mục hàng dài.

4. Mẫu biên bản bàn giao công việc

4.1. Ảnh mẫu và file tải

Hình 4. Mẫu biên bản bàn giao công việc – bên giao, bên nhận, chức danh, phòng ban, nội dung công việc

⬇ Tải mẫu: Biên bản bàn giao công việc (Word) – 2 mẫu (Mẫu 1)

⬇ Tải mẫu: Biên bản bàn giao công việc (Word) – 2 mẫu (Mẫu 2)

4.2. Khi nào dùng

Dùng khi nghỉ việc, chuyển công tác, nghỉ thai sản hoặc luân chuyển vị trí. Mẫu thứ hai có sẵn mục công việc dở dang, tài khoản, tài liệu kèm theo.

5. Mẫu biên bản bàn giao hồ sơ, tài liệu

5.1. Ảnh mẫu và file tải

Hình 5. Mẫu biên bản bàn giao hồ sơ – thông tin các bên, danh mục hồ sơ giao nhận

⬇ Tải mẫu: Biên bản bàn giao hồ sơ, tài liệu (Word)

5.2. Khi nào dùng

Dùng khi thay người quản lý hồ sơ, bàn giao hồ sơ dự án, hồ sơ khách hàng hoặc hồ sơ kế toán. Nên ghi số trang/quyển và tình trạng bản gốc, bản sao.

6. Mẫu biên bản bàn giao quỹ tiền mặt

6.1. Ảnh mẫu và file tải

Hình 6. Mẫu biên bản bàn giao quỹ – thời gian bàn giao, người giao, người nhận, tiền quỹ theo loại tiền

⬇ Tải mẫu: Biên bản bàn giao quỹ tiền mặt (Word)

6.2. Khi nào dùng

Dùng khi thay thủ quỹ hoặc thủ quỹ nghỉ dài ngày. Đối chiếu số dư sổ quỹ với tiền thực tế theo từng mệnh giá trước khi ký.

7. Mẫu biên bản bàn giao dùng chung và ví dụ (Ban biên tập)

7.1. Mẫu trống

Hình 7. Mẫu biên bản bàn giao dùng chung và ví dụ (Ban biên tập) – mẫu trống (file Word)

7.2. Ví dụ cách ghi

Hình 8. Ví dụ biên bản bàn giao máy tính, thiết bị văn phòng khi điều chuyển phòng ban (dữ liệu giả định)

Kiểm tra ví dụ: có căn cứ (quyết định điều chuyển), thời gian, địa điểm; danh mục ghi mã tài sản, số lượng và tình trạng từng món (xước nhẹ ghi rõ vị trí); lập 02 bản, có chữ ký bên giao, bên nhận và người chứng kiến.

8. Hướng dẫn cách ghi

9. Bảng tra chọn mẫu

Hình 9. Bảng tra chọn mẫu biên bản bàn giao theo tình huống và lưu ý pháp lý (Ban biên tập soạn)

Kết luận

Biên bản bàn giao chọn theo đối tượng giao nhận (tài sản, máy móc, hàng hóa, công việc, hồ sơ, quỹ tiền mặt), ghi đủ căn cứ, các bên, danh mục và tình trạng, lập 02 bản có chữ ký hai bên. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu mới.