Mẫu Biên Bản Cảnh Cáo Nhân Viên 2026 – Cách Ghi Chi Tiết

1. Biên bản cảnh cáo nhân viên vi phạm

1.1. Ảnh mẫu và file tải

Hình 1. Biên bản cảnh cáo vi phạm: thông tin nhân viên, hành vi, thiệt hại, bảng theo dõi nhắc nhở và cảnh cáo lần 1–3 (2 trang)

⬇ Tải mẫu: Mẫu cảnh cáo nhân viên (Mẫu 1)

⬇ Tải mẫu: Mẫu cảnh cáo nhân viên (Mẫu 2)

1.2. Khi nào dùng

Dùng khi quản lý trực tiếp cần ghi nhận vi phạm nội quy của nhân viên và theo dõi số lần cảnh cáo. Hai file cùng nội dung. Mẫu in sẵn năm "2021" ở số biên bản; sửa lại năm lập.

2. Biên bản cảnh cáo có ý kiến nhân viên và hình thức xử lý

2.1. Ảnh mẫu và file tải

Hình 2. Biên bản cảnh cáo vi phạm có phần ý kiến đồng ý/không đồng ý của nhân viên và ô chọn hình thức xử lý (2 trang)

⬇ Tải mẫu: Mẫu có ý kiến nhân viên

2.2. Khi nào dùng

Dùng khi muốn ghi rõ nhân viên đồng ý hay không với nội dung vi phạm. Ô "Đình chỉ", "Sa thải" trong mẫu không áp dụng trực tiếp bằng biên bản này: sa thải chỉ được thực hiện qua cuộc họp xử lý kỷ luật lao động và quyết định kỷ luật.

3. Biên bản nhắc nhở và biên bản cảnh cáo (2 mẫu)

3.1. Ảnh mẫu và file tải

Hình 3. File gồm biên bản nhắc nhở vi phạm và biên bản cảnh cáo vi phạm (3 trang)

⬇ Tải mẫu: Mẫu nhắc nhở và cảnh cáo

3.2. Khi nào dùng

Dùng khi doanh nghiệp xử lý theo bậc: nhắc nhở trước, cảnh cáo nếu tái phạm. File có phần đầu trang của đơn vị đăng tải; xóa phần này trước khi dùng.

4. Biên bản cảnh cáo học sinh (mẫu theo quy định trước)

4.1. Ảnh mẫu và file tải

Hình 4. Biên bản cảnh cáo học sinh do giáo viên chủ nhiệm lập – mẫu theo quy định trước, chỉ tham khảo (2 trang)

⬇ Tải mẫu: Mẫu tham khảo

4.2. Khi nào dùng

Chỉ để tham khảo. Từ 31/10/2025, Thông tư 19/2025/TT-BGDĐT bỏ hình thức cảnh cáo đối với học sinh; học sinh tiểu học áp dụng nhắc nhở, yêu cầu xin lỗi; học sinh khác áp dụng nhắc nhở, phê bình, viết bản tự kiểm điểm.

5. Mẫu biên bản cảnh cáo (Ban biên tập soạn)

5.1. Ảnh mẫu

Hình 5. Biên bản cảnh cáo ghi nhận vi phạm nội quy lao động: người lập, người lao động, người chứng kiến, hành vi, điều khoản nội quy, tường trình, yêu cầu khắc phục (Ban biên tập soạn)

Các mẫu phổ biến thường thiếu điều khoản nội quy bị vi phạm và người chứng kiến – hai yếu tố cần có khi biên bản được dùng làm chứng cứ lúc họp xử lý kỷ luật. Bản Ban biên tập bổ sung hai mục này và mục "Đề nghị xử lý kỷ luật" để tách rõ cảnh cáo nội bộ với kỷ luật lao động.

5.2. Ví dụ cách ghi

Hình 6. Ví dụ công nhân hút thuốc trong kho vải, vi phạm lần 1, cảnh cáo nội bộ và yêu cầu học lại quy định phòng cháy (dữ liệu giả định)

6. Cách ghi biên bản cảnh cáo

7. "Cảnh cáo" theo từng lĩnh vực – bảng tra

Hình 7. Bảng tra hình thức cảnh cáo với người lao động, cán bộ, công chức, viên chức, học sinh và xử phạt vi phạm hành chính (Ban biên tập soạn)

Kết luận

Biên bản cảnh cáo cần ghi rõ hành vi, điều khoản nội quy bị vi phạm, tường trình của người vi phạm và chữ ký người chứng kiến. Với người lao động, đây là văn bản ghi nhận vi phạm chứ không phải hình thức kỷ luật; muốn kỷ luật phải theo Điều 122, 124 Bộ luật Lao động. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu mới.