1. Công bố thông tin về phân phối lợi nhuận (công ty đại chúng)
1.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 1. Công bố thông tin trong 24 giờ gửi Ủy ban Chứng khoán Nhà nước, Sở giao dịch chứng khoán: báo cáo tài chính, phương án phân phối lợi nhuận, kế hoạch năm sau (2 trang)
⬇ Tải mẫu: Mẫu công bố thông tin
1.2. Khi nào dùng
Dùng cho công ty đại chúng khi công bố nội dung Đại hội đồng cổ đông đã thông qua về phân phối lợi nhuận. Mẫu có hai điểm cần sửa: thay "Hội đồng thành viên" bằng "Hội đồng quản trị" (công ty cổ phần không có Hội đồng thành viên) và bỏ "quỹ dự phòng tài chính" vì doanh nghiệp không còn trích quỹ này. Đây không phải biên bản họp; biên bản lập theo Mục 2.
2. Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông thông qua phương án phân phối lợi nhuận (Ban biên tập soạn)
2.1. Ảnh mẫu
Hình 2. Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông thông qua phương án phân phối lợi nhuận: cổ đông dự họp, lợi nhuận sau thuế, trích quỹ, cổ tức, nội dung giao Hội đồng quản trị, kết quả biểu quyết (Ban biên tập soạn)
Các mẫu miễn phí có file tải trực tiếp chủ yếu là văn bản công bố thông tin hoặc biên bản đã lập của một công ty cụ thể. Ban biên tập soạn mẫu biên bản họp tập trung vào phương án phân phối lợi nhuận, có đủ số cổ phần dự họp, kết quả biểu quyết theo số cổ phần và nội dung giao Hội đồng quản trị chi trả.
2.2. Ví dụ cách ghi
Hình 3. Ví dụ lợi nhuận sau thuế 18,5 tỷ đồng, trích quỹ 15%, cổ tức 12% bằng tiền, tỷ lệ tán thành 98,52% (dữ liệu giả định)
Kiểm tra số liệu: 18.500.000.000 − 1.850.000.000 − 925.000.000 − 12.000.000.000 = 3.725.000.000 đồng lợi nhuận còn lại; 8.512.000 + 96.000 + 32.000 = 8.640.000 cổ phần dự họp.
3. Cách ghi biên bản chia lợi nhuận
| Mục | Cách ghi |
| Thông tin cuộc họp | Thời gian, địa điểm; chương trình họp |
| Cổ đông dự họp | Số cổ đông, số cổ phần có quyền biểu quyết dự họp, tỷ lệ |
| Lợi nhuận sau thuế | Theo báo cáo tài chính năm (đã kiểm toán nếu thuộc diện kiểm toán) |
| Trích quỹ, bù lỗ | Tỷ lệ và số tiền từng quỹ theo Điều lệ |
| Cổ tức | Tỷ lệ %/mệnh giá, số đồng/cổ phiếu, hình thức tiền hoặc cổ phần |
| Giao Hội đồng quản trị | Chốt danh sách, thông báo, thời hạn chi trả (không quá 06 tháng) |
| Kết quả biểu quyết | Số cổ phần và tỷ lệ tán thành, không tán thành, không có ý kiến |
| Ký tên | Chủ tọa và thư ký (theo Điều 150 Luật Doanh nghiệp) |
4. Điều kiện và mốc thời gian chia cổ tức
Hình 4. Bảng tra người quyết định, tỷ lệ thông qua, điều kiện, hình thức và mốc 30 ngày, 15 ngày, 06 tháng khi chia cổ tức (Ban biên tập soạn)
| ⚠ Lưu ý | Trả cổ tức trái quy định (khi chưa đủ điều kiện tại khoản 2 Điều 135) thì cổ đông phải hoàn trả số tiền, tài sản đã nhận; thành viên Hội đồng quản trị phải cùng liên đới chịu trách nhiệm về các khoản nợ trong phạm vi giá trị đã chia. | Công ty đại chúng còn phải thực hiện công bố thông tin, thông báo ngày đăng ký cuối cùng theo pháp luật chứng khoán. | Cổ tức bằng tiền trả cho cá nhân thuộc diện khấu trừ thuế thu nhập cá nhân từ đầu tư vốn trước khi chi trả. |
Kết luận
Biên bản chia lợi nhuận công ty cổ phần là biên bản họp Đại hội đồng cổ đông thông qua phương án phân phối lợi nhuận: ghi rõ lợi nhuận sau thuế, trích quỹ, mức và hình thức cổ tức, kết quả biểu quyết và nội dung giao Hội đồng quản trị chi trả trong 06 tháng. Kiểm tra điều kiện tại Điều 135 Luật Doanh nghiệp trước khi chia. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu mới.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 07/11/2026. Ví dụ dùng dữ liệu giả định. |