Mẫu Biên Bản Cuộc Họp Công Ty 2026 – Tải Mẫu Chuẩn, Hướng Dẫn Ghi

1. Mẫu biên bản họp công ty cổ phần

1.1. Ảnh mẫu và file tải

Hình 1. Mẫu biên bản họp công ty cổ phần: thời gian, địa điểm, thành phần, chương trình, nội dung, kết thúc (1 trang)

⬇ Tải mẫu: Mẫu biên bản họp công ty cổ phần

1.2. Khi nào dùng

Dùng cho cuộc họp thường của công ty cổ phần (Ban Giám đốc, phòng ban). Họp Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị cần bổ sung nội dung bắt buộc theo Điều 150, 158 Luật Doanh nghiệp 2020.

2. Mẫu biên bản cuộc họp công ty TNHH

2.1. Ảnh mẫu và file tải

Hình 2. Mẫu biên bản cuộc họp công ty TNHH: chủ trì, thư ký, thành phần, nội dung chính cuộc họp, kết luận (1 trang)

⬇ Tải mẫu: Mẫu biên bản họp công ty TNHH

2.2. Khi nào dùng

Dùng cho họp điều hành của công ty TNHH; họp Hội đồng thành viên ghi theo Điều 60 Luật Doanh nghiệp 2020 (xem bài Biên bản họp hội đồng thành viên).

3. Mẫu biên bản họp nội bộ công ty

3.1. Ảnh mẫu và file tải

Hình 3. Mẫu biên bản họp nội bộ công ty: thành phần, diễn biến, nội dung, chương trình, kết luận, phân công (1 trang)

⬇ Tải mẫu: Mẫu biên bản họp nội bộ công ty

3.2. Khi nào dùng

Dùng cho họp phòng ban, họp nhóm dự án, họp tổng kết; có phần phân công thực hiện sau cuộc họp.

4. Mẫu biên bản họp công ty có số, ký hiệu

4.1. Ảnh mẫu và file tải

Hình 4. Mẫu biên bản họp công ty có số, ký hiệu: thông tin doanh nghiệp, thành phần, chủ tọa, thư ký, các quyết định được thông qua (1–2 trang)

⬇ Tải mẫu: Mẫu biên bản họp công ty (Mẫu 1)

⬇ Tải mẫu: Mẫu biên bản họp công ty (Mẫu 2)

4.2. Khi nào dùng

Dùng khi công ty quản lý biên bản theo sổ văn bản; Mẫu 1 có các dòng mã số doanh nghiệp, nơi đăng ký kinh doanh (khi điền, ghi cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính); Mẫu 2 là bản ngắn.

5. Mẫu biên bản họp thảo luận giữa 2 công ty

5.1. Ảnh mẫu và file tải

Hình 5. Mẫu biên bản cuộc họp thảo luận giữa 2 công ty: bên A, bên B, đại diện, nội dung thảo luận, các điểm thống nhất (2 trang)

⬇ Tải mẫu: Mẫu biên bản họp giữa 2 công ty

5.2. Khi nào dùng

Dùng khi họp với đối tác, nhà cung cấp, khách hàng để chốt nội dung trước khi ký hợp đồng hoặc phụ lục; ghi rõ người đại diện có thẩm quyền của mỗi bên.

6. Mẫu biên bản họp công ty có biểu quyết và ví dụ (Ban biên tập)

6.1. Ảnh mẫu

Hình 6. Mẫu biên bản họp công ty dạng bảng, có dòng biểu quyết cho từng nội dung (Ban biên tập soạn)

Điểm khác so với mẫu tại Mục 1–5: mỗi nội dung có một dòng biểu quyết riêng (tán thành / không tán thành / không có ý kiến), tách khách mời không biểu quyết.

6.2. Ví dụ cách ghi

Hình 7. Ví dụ biên bản họp Ban Giám đốc mở rộng thông qua phương án tăng lương 7% và thưởng Tết 1,5 tháng lương (dữ liệu giả định)

Có 9 người dự nhưng chỉ 8 người biểu quyết (Chủ tịch công đoàn là khách mời); nội dung 1 thông qua với 7/8 phiếu tán thành.

7. Cách ghi biên bản cuộc họp công ty

8. Theo loại hình doanh nghiệp – bảng tra

Hình 8. Bảng tra yêu cầu biên bản họp theo loại cuộc họp: Hội đồng thành viên, công ty TNHH một thành viên, Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, họp nội bộ, họp giữa hai công ty (Ban biên tập soạn)

Kết luận

Biên bản cuộc họp công ty cần ghi đủ thành phần, nội dung, kết quả biểu quyết, kết luận và chữ ký; với Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị phải đáp ứng nội dung bắt buộc của Luật Doanh nghiệp 2020. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu mới.