1. Mẫu biên bản cuộc họp đề nghị xét, công nhận (Thông tư 15/2025/TT-BTP)
1.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 1. Mẫu biên bản cuộc họp đề nghị xét, công nhận xã/phường/đặc khu đạt chuẩn tiếp cận pháp luật kèm Thông tư 15/2025/TT-BTP: thành phần, nội dung, kết quả, số bản (2 trang)
⬇ Tải mẫu: Mẫu biên bản cuộc họp đề nghị xét, công nhận
1.2. Khi nào dùng
Dùng cho cuộc họp do UBND cấp xã tổ chức sau khi công khai, tiếp thu ý kiến về kết quả tự đánh giá; biên bản là một thành phần hồ sơ gửi Sở Tư pháp.
2. Mẫu văn bản đề nghị công nhận đạt chuẩn tiếp cận pháp luật
2.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 2. Mẫu văn bản đề nghị công nhận xã/phường/đặc khu đạt chuẩn tiếp cận pháp luật: kết quả đánh giá, công khai, tiếp thu ý kiến, thuận lợi, khó khăn, đề xuất (2 trang)
⬇ Tải mẫu: Mẫu văn bản đề nghị công nhận
2.2. Khi nào dùng
Văn bản đi kèm biên bản họp trong hồ sơ; nội dung phải thống nhất với kết quả biểu quyết ghi trong biên bản. Lưu ý mẫu tải về gõ thiếu dấu "/" trong số hiệu "Thông tư số 152025/TT-BTP" – sửa thành 15/2025/TT-BTP.
3. Mẫu bản tự đánh giá mức độ đạt chuẩn
3.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 3. Mẫu bản tự đánh giá mức độ đạt chuẩn các tiêu chí, chỉ tiêu tiếp cận pháp luật: bảng tiêu chí, mức đạt chuẩn, kết quả, tài liệu chứng minh, chữ ký công chức phụ trách (3 trang)
⬇ Tải mẫu: Mẫu bản tự đánh giá mức độ đạt chuẩn
3.2. Khi nào dùng
Là căn cứ để UBND báo cáo tại cuộc họp đề nghị; ghi "Đạt …/… chỉ tiêu" cho từng tiêu chí và "Đạt"/"Không đạt" cho từng nội dung.
4. Mẫu biên bản cuộc họp và ví dụ (Ban biên tập)
4.1. Ảnh mẫu
Hình 4. Mẫu biên bản cuộc họp đề nghị xét, công nhận theo bố cục Thông tư 15/2025/TT-BTP, bổ sung bảng kết quả 3 tiêu chí và dòng công khai kết quả tự đánh giá (Ban biên tập soạn)
Điểm khác so với mẫu tại Mục 1: thêm bảng tóm tắt kết quả 3 tiêu chí – 14 chỉ tiêu và dòng ghi thời gian, hình thức công khai, số ý kiến góp ý để Sở Tư pháp đối chiếu nhanh khi thẩm định.
4.2. Ví dụ cách ghi
Hình 5. Ví dụ biên bản cuộc họp đề nghị xét, công nhận một xã đạt chuẩn tiếp cận pháp luật năm 2026 (dữ liệu giả định)
Kiểm tra số liệu: 3 + 7 + 4 = 14 chỉ tiêu, đạt 14/14; công khai 03/11 – 13/11/2026 = 10 ngày (đủ mức tối thiểu); 15/15 đại biểu nhất trí = 100%; hồ sơ gửi trước 25/11/2026.
5. Cách ghi biên bản cuộc họp đề nghị xét, công nhận
| Mục | Cách ghi |
| Tiêu đề | UBND xã/phường/đặc khu; "Biên bản cuộc họp đề nghị xét, công nhận … đạt chuẩn tiếp cận pháp luật năm …" |
| Căn cứ | Quyết định 27/2025/QĐ-TTg; Thông tư 15/2025/TT-BTP; văn bản của tỉnh |
| Thành phần | Chủ trì, thành viên (chức vụ, đơn vị), thư ký; số đại biểu có mặt |
| Nội dung | UBND báo cáo kết quả tự đánh giá; kết quả công khai, tiếp thu ý kiến |
| Thảo luận | Ý kiến từng đại biểu; nội dung tiếp thu |
| Kết quả | Số đại biểu nhất trí đề nghị, tỷ lệ % |
| Kết thúc | Giờ kết thúc; tỷ lệ thông qua biên bản; số bản và nơi gửi |
| Chữ ký | Thư ký, chủ trì cuộc họp |
6. Bảng tra quy trình, mốc thời gian và hồ sơ
Hình 6. Bảng tra 7 bước, mốc thời gian (công khai 10 ngày, hạn 25/11, thẩm định 10 ngày, niêm yết 30 ngày) và thành phần hồ sơ đề nghị công nhận (Ban biên tập soạn)
| ⚠ Lưu ý | Cấp xã chỉ được công nhận khi đáp ứng đầy đủ các tiêu chí, chỉ tiêu; một nội dung "Không đạt" thì kết quả chung là không đạt chuẩn. | Tài liệu chứng minh phải khớp số liệu trong bản tự đánh giá và biên bản; Sở Tư pháp thẩm định trong 10 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. | Sau khi có quyết định công nhận, cấp xã niêm yết ít nhất 30 ngày liên tục và thông báo trên hệ thống truyền thanh ít nhất 03 ngày liên tục. |
Kết luận
Biên bản cuộc họp đề nghị xét, công nhận cấp xã đạt chuẩn tiếp cận pháp luật năm 2026 dùng mẫu kèm Thông tư 15/2025/TT-BTP, ghi đủ kết quả tự đánh giá 3 tiêu chí – 14 chỉ tiêu, việc công khai và tỷ lệ nhất trí, gửi Sở Tư pháp trước 25/11. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu mới.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 09/11/2026. Ví dụ dùng dữ liệu giả định. |