1. Biên bản điều chỉnh hóa đơn theo Nghị định 70/2025 (mẫu theo quy định trước)
1.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 1. Biên bản điều chỉnh hóa đơn căn cứ Nghị định 123/2020, Nghị định 70/2025, Thông tư 32/2025: nội dung trước điều chỉnh, nội dung đúng, nội dung thống nhất điều chỉnh (1 trang)
⬇ Tải mẫu: Mẫu theo quy định trước
1.2. Khi nào dùng
Bố cục ngắn gọn, phù hợp điều chỉnh tăng, giảm. Khi dùng: thay toàn bộ phần căn cứ bằng Nghị định 254/2026/NĐ-CP, Thông tư 91/2026/TT-BTC. Lưu ý mẫu ghi nhầm ngày ban hành Nghị định 70/2025 là "19/10/2025" (đúng là 20/3/2025).
2. Biên bản thỏa thuận ghi nhận sai sót và lập hóa đơn điều chỉnh
2.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 2. Biên bản thỏa thuận ghi nhận sai sót và lập hóa đơn điều chỉnh: bảng hàng hóa đã lập sai, nội dung đúng, cam kết của hai bên (2 trang)
⬇ Tải mẫu: Mẫu theo quy định trước
2.2. Khi nào dùng
Có bảng chi tiết tên hàng, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất – thuận tiện khi hóa đơn sai nhiều dòng. Ký hiệu mẫu "1C21TYY" chỉ là ví dụ; ghi đúng ký hiệu hóa đơn thực tế và sửa căn cứ.
3. Biên bản thỏa thuận lập hóa đơn thay thế
3.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 3. Biên bản thỏa thuận lập hóa đơn điện tử thay thế cho hóa đơn điện tử có sai sót (2 trang, .doc)
⬇ Tải mẫu: Mẫu theo quy định trước
3.2. Khi nào dùng
Dùng khi người bán chọn lập hóa đơn thay thế, bắt buộc với hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền. Mẫu ghi "năm 2025" trong câu mở đầu và căn cứ Nghị định 70/2025; sửa trước khi dùng.
4. Biên bản điều chỉnh sai tên, địa chỉ người mua
4.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 4. Biên bản điều chỉnh hóa đơn do viết sai tên, địa chỉ người mua: nội dung trước và sau điều chỉnh, cam kết hai bên (1 trang)
⬇ Tải mẫu: Mẫu theo quy định trước
4.2. Khi nào dùng
Theo quy định hiện hành, hóa đơn chỉ sai tên, địa chỉ người mua (đúng mã số thuế) không phải lập lại hóa đơn: người bán thông báo cho người mua và gửi Mẫu 04/SS-HĐĐT cho cơ quan thuế. Mẫu này có thể dùng làm văn bản thông báo, xác nhận với người mua.
5. Biên bản thỏa thuận theo Thông tư 91/2026 (Ban biên tập soạn)
5.1. Ảnh mẫu
Hình 5. Biên bản thỏa thuận xử lý hóa đơn điện tử có sai sót: căn cứ Nghị định 254/2026, Thông tư 91/2026; ô chọn điều chỉnh hoặc thay thế (Ban biên tập soạn)
Một mẫu dùng chung cho cả hóa đơn điều chỉnh và hóa đơn thay thế, có ô chọn cách xử lý, dẫn đúng điểm b khoản 1 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC và câu cam kết lưu, xuất trình biên bản theo quy định.
5.2. Ví dụ cách ghi
Hình 6. Ví dụ hóa đơn ghi sai mã số thuế người mua, hai bên thống nhất lập hóa đơn thay thế (dữ liệu giả định)
6. Căn cứ cần sửa – quy định trước và quy định hiện hành
Hình 7. Bảng đối chiếu căn cứ ghi trên mẫu theo Nghị định 70/2025 và căn cứ cần ghi từ 01/7/2026 (Ban biên tập soạn)
| Mục | Cách ghi |
| Căn cứ | Nghị định 254/2026/NĐ-CP; Thông tư 91/2026/TT-BTC; hợp đồng (nếu có) |
| Hóa đơn có sai sót | Ký hiệu, số, ngày; kỳ đã kê khai |
| Nội dung sai – nội dung đúng | Ghi từng chỉ tiêu; với điều chỉnh, ghi thêm chênh lệch |
| Cách xử lý | Điều chỉnh hoặc thay thế (hóa đơn máy tính tiền: thay thế) |
| Ký tên | Đại diện hai bên; người bán lưu, xuất trình khi cơ quan thuế yêu cầu |
Kết luận
Các mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn sai sót theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP vẫn dùng được về bố cục, nhưng từ 01/7/2026 phải ghi căn cứ Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC. Lập văn bản thỏa thuận trước khi điều chỉnh, thay thế; sai tên, địa chỉ chỉ cần thông báo và gửi Mẫu 04/SS-HĐĐT. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu mới.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 07/11/2026. Ví dụ dùng dữ liệu giả định. |