1. Mẫu biên bản cuộc họp giao ban
1.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 1. Mẫu biên bản cuộc họp giao ban: tên cơ quan, số, thời gian bắt đầu, địa điểm, thành phần, chủ trì, thư ký, nội dung, giờ kết thúc, chữ ký (1 trang)
⬇ Tải mẫu: Mẫu biên bản họp giao ban (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Mẫu biên bản họp giao ban (Mẫu 2)
⬇ Tải mẫu: Mẫu biên bản họp giao ban (Mẫu 3)
1.2. Khi nào dùng
Dùng cho giao ban của cơ quan, đơn vị và doanh nghiệp; bố cục theo thể thức biên bản hành chính. Ba link cùng bố cục (Mẫu 2, Mẫu 3 là cùng một file).
2. Mẫu biên bản theo thể thức văn bản hành chính
2.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 2. Mẫu biên bản theo thể thức văn bản hành chính (tên loại biên bản để trống), dùng ghi biên bản giao ban, hội nghị, hội thảo (1 trang)
⬇ Tải mẫu: Mẫu biên bản theo thể thức hành chính
2.2. Khi nào dùng
Dùng khi đơn vị muốn một khung biên bản chung, ghi "BIÊN BẢN HỌP GIAO BAN" vào dòng tên loại; có chú thích (1)–(5) về tên cơ quan, số, ký hiệu.
3. Mẫu biên bản họp giao ban tuần và ví dụ (Ban biên tập)
3.1. Ảnh mẫu
Hình 3. Mẫu biên bản họp giao ban tuần dạng bảng bộ phận – kết quả – kế hoạch – kiến nghị, kèm kết luận chỉ đạo (Ban biên tập soạn)
Điểm khác so với mẫu tại Mục 1, 2: mỗi bộ phận một dòng, ghi đồng thời kết quả tuần qua, kế hoạch tuần tới và kiến nghị, giúp biên bản giao ban gọn trong 1 trang.
3.2. Ví dụ cách ghi
Hình 4. Ví dụ biên bản giao ban tuần 46/2026 của một công ty xây dựng với 4 bộ phận và 3 kết luận chỉ đạo (dữ liệu giả định)
Mỗi kiến nghị trong bảng đều có kết luận tương ứng (tạm ứng, điều chuyển kỹ sư, hạn nghiệm thu) – cách ghi giúp kiểm tra không bỏ sót đề xuất của bộ phận.
4. Cách ghi biên bản họp giao ban
| Mục | Cách ghi |
| Tiêu đề | "Biên bản họp giao ban" + kỳ (tuần …, tháng …) |
| Thời gian, địa điểm | Giờ, ngày; phòng họp hoặc họp trực tuyến |
| Thành phần | Chủ trì, thư ký; số có mặt/tổng số; vắng (lý do) |
| Báo cáo bộ phận | Kết quả kỳ qua (số liệu so kế hoạch); kế hoạch kỳ tới; kiến nghị |
| Kết luận, chỉ đạo | Theo từng vấn đề: việc – bộ phận – hạn |
| Kết thúc | Giờ kết thúc; nơi nhận biên bản |
| Chữ ký | Thư ký, chủ trì |
5. Bảng theo dõi kết luận và gợi ý tổ chức giao ban
Hình 5. Bảng theo dõi thực hiện kết luận giao ban và gợi ý tần suất, thành phần, thời lượng (Ban biên tập soạn)
| ⚠ Lưu ý | Biên bản giao ban là căn cứ giao việc; ghi thiếu hạn, người thực hiện làm kết luận khó kiểm tra, dễ "trôi việc". | Không ghi nhận xét cá nhân mang tính xúc phạm; ghi khách quan sự việc, số liệu. | Lưu biên bản giao ban theo kỳ (sổ hoặc thư mục điện tử) để đối chiếu khi đánh giá kết quả công việc. |
Kết luận
Biên bản họp giao ban nên trình bày dạng bảng theo bộ phận, ghi kết quả, kế hoạch, kiến nghị và kết luận chỉ đạo rõ việc – người – hạn, có chữ ký chủ trì và thư ký. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu mới.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 08/11/2026. Ví dụ dùng dữ liệu giả định. |