1. Mẫu biên bản họp hội đồng thành viên có chú thích
1.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 1. Mẫu biên bản họp Hội đồng thành viên công ty TNHH: thông tin công ty, mục đích, thành phần tham dự (vốn góp, tỷ lệ), nội dung, biểu quyết, chú thích (1)–(n) (3 trang)
⬇ Tải mẫu: Mẫu biên bản họp hội đồng thành viên
1.2. Khi nào dùng
Dùng khi cần hướng dẫn chi tiết từng mục; mẫu ghi "Giấy phép đăng ký kinh doanh … do Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp": khi điền, ghi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính.
2. Mẫu biên bản họp hội đồng thành viên bản ngắn
2.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 2. Mẫu biên bản họp Hội đồng thành viên bản 2 trang: thông tin công ty, mục đích, bảng thành viên có mặt (vốn góp, tỷ lệ) (2 trang)
⬇ Tải mẫu: Mẫu biên bản họp hội đồng thành viên bản ngắn
2.2. Khi nào dùng
Dùng cho cuộc họp có ít vấn đề biểu quyết; có bảng kê thành viên có mặt kèm giá trị và tỷ lệ phần vốn góp.
3. Mẫu biên bản họp hội đồng thành viên file Word
3.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 3. Mẫu biên bản họp Hội đồng thành viên dạng mục 1–n: thời gian, địa điểm, mục đích, chương trình, thành phần, diễn biến, biểu quyết (2 trang)
⬇ Tải mẫu: Mẫu biên bản họp hội đồng thành viên
3.2. Khi nào dùng
Dùng khi muốn bố cục theo thứ tự nội dung của Điều 60; dễ chỉnh sửa trên Word.
4. Mẫu theo Điều 60 và ví dụ cách ghi (Ban biên tập)
4.1. Ảnh mẫu
Hình 4. Mẫu biên bản họp Hội đồng thành viên dạng bảng, mỗi dòng tương ứng một nội dung bắt buộc tại Điều 60 Luật Doanh nghiệp 2020 (Ban biên tập soạn)
Điểm khác so với mẫu tại Mục 1–3: cột trái ghi đúng tên nội dung bắt buộc theo Điều 60, giúp kiểm tra không sót mục trước khi ký.
4.2. Ví dụ cách ghi
Hình 5. Ví dụ họp Hội đồng thành viên công ty TNHH vốn 5 tỷ đồng, 2/3 thành viên dự họp (80% vốn điều lệ), thông qua bổ nhiệm Giám đốc và kế hoạch 2027 (dữ liệu giả định)
Kiểm tra điều kiện: thành viên dự họp sở hữu 2,5 + 1,5 = 4 tỷ đồng = 80% vốn điều lệ, đủ 65% cho họp lần thứ nhất; 2 thành viên dự họp đều tán thành = 100% vốn góp của thành viên dự họp, vượt mức 65% để thông qua.
5. Cách ghi biên bản họp hội đồng thành viên
| Mục | Cách ghi |
| Thông tin doanh nghiệp | Tên, trụ sở chính, mã số doanh nghiệp |
| Mục đích, chương trình | Các vấn đề cần quyết định, đúng như thông báo mời họp |
| Thời gian, địa điểm | Giờ, ngày, nơi họp; họp lần thứ mấy |
| Thành viên dự họp, vắng mặt | Họ tên, phần vốn góp, tỷ lệ; người đại diện theo ủy quyền |
| Ý kiến | Tóm tắt ý kiến phát biểu về từng vấn đề |
| Biểu quyết | Số phiếu (theo vốn góp) tán thành, không tán thành, không có ý kiến |
| Quyết định thông qua | Nội dung quyết định và tỷ lệ phiếu biểu quyết |
| Chữ ký | Chủ tọa, người ghi biên bản (hoặc thành viên khác dự họp nếu từ chối ký) |
6. Điều kiện họp và tỷ lệ thông qua – bảng tra
Hình 6. Bảng tra điều kiện tiến hành họp Hội đồng thành viên (lần 1, 2, 3), tỷ lệ thông qua thông thường và vấn đề quan trọng, người ký biên bản (Ban biên tập soạn)
| ⚠ Lưu ý | Triệu tập họp sai trình tự hoặc biên bản thiếu nội dung bắt buộc có thể khiến nghị quyết bị Tòa án, Trọng tài hủy theo yêu cầu của thành viên. | Biên bản họp là căn cứ để ban hành nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên; hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp thường phải nộp kèm biên bản và nghị quyết. | Điều lệ công ty có thể quy định tỷ lệ khác với Luật Doanh nghiệp; kiểm tra điều lệ trước khi họp. |
Kết luận
Biên bản họp Hội đồng thành viên phải ghi đủ nội dung tại Điều 60 Luật Doanh nghiệp 2020, đặc biệt vốn góp của thành viên dự họp, số phiếu và tỷ lệ thông qua, có chữ ký chủ tọa và người ghi biên bản. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu mới.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 08/11/2026. Ví dụ dùng dữ liệu giả định. |