1. Biên bản điều chỉnh hóa đơn theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP
1.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 1. Biên bản điều chỉnh hóa đơn căn cứ Luật Quản lý thuế 2025, Nghị định 254/2026/NĐ-CP, Thông tư 91/2026/TT-BTC: thông tin hai bên, hóa đơn bị sai, lý do, nội dung trước và sau điều chỉnh (1 trang)
⬇ Tải mẫu: Mẫu biên bản điều chỉnh
1.2. Khi nào dùng
Dùng khi người bán và người mua là tổ chức, hộ hoặc cá nhân kinh doanh thống nhất lập hóa đơn điều chỉnh tăng hoặc giảm. Phần căn cứ đã cập nhật theo quy định áp dụng từ 01/7/2026; chỉ cần điền thông tin hóa đơn và nội dung trước, sau điều chỉnh.
2. Biên bản điều chỉnh hóa đơn có bảng chênh lệch (Ban biên tập soạn)
2.1. Ảnh mẫu
Hình 2. Biên bản điều chỉnh hóa đơn có bảng 4 cột: nội dung, đã ghi trên hóa đơn, đúng là, chênh lệch (Ban biên tập soạn)
Hóa đơn điều chỉnh chỉ ghi phần chênh lệch, nên biên bản nên tách rõ số đã ghi, số đúng và số chênh lệch cho từng chỉ tiêu (đơn giá, thành tiền, thuế, tổng thanh toán). Bản Ban biên tập dẫn đúng điểm b khoản 1 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC và có dòng về việc lưu, xuất trình biên bản.
2.2. Ví dụ cách ghi
Hình 3. Ví dụ hóa đơn ghi sai đơn giá 18.500 thay vì 17.500 đồng/m, điều chỉnh giảm tổng thanh toán 2.160.000 đồng (dữ liệu giả định)
Kiểm tra số liệu: 2.000 m × 1.000 đồng = 2.000.000 đồng; thuế 8% = 160.000 đồng; tổng giảm 2.160.000 đồng (39.960.000 − 37.800.000).
3. Cách ghi biên bản điều chỉnh hóa đơn
| Mục | Cách ghi |
| Căn cứ | Nghị định 254/2026/NĐ-CP, Thông tư 91/2026/TT-BTC; hợp đồng (nếu có) |
| Thông tin hai bên | Tên, mã số thuế, địa chỉ, người đại diện (kèm ủy quyền nếu không phải người đại diện theo pháp luật) |
| Hóa đơn bị sai | Ký hiệu, số, ngày lập; kỳ đã kê khai |
| Lý do | Ghi cụ thể: sai đơn giá, sai số lượng, sai thuế suất… |
| Nội dung điều chỉnh | Số đã ghi, số đúng, chênh lệch tăng (+) hoặc giảm (−) |
| Cam kết | Các nội dung khác giữ nguyên; người bán lập hóa đơn điều chỉnh |
| Ký tên | Đại diện hai bên; có thể ký số trên văn bản điện tử |
4. Hóa đơn lập sai – khi nào điều chỉnh, thay thế, thông báo
Hình 4. Bảng tra 5 trường hợp hóa đơn điện tử lập sai và văn bản cần lập theo Thông tư 91/2026/TT-BTC (Ban biên tập soạn)
| ⚠ Lưu ý | Các mẫu căn cứ Nghị định 51/2010, Thông tư 39/2014 hoặc chỉ căn cứ Nghị định 123/2020, 70/2025 là mẫu theo quy định trước; từ 01/7/2026 sửa phần căn cứ theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC. | Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền phải xử lý bằng hóa đơn thay thế, không dùng hóa đơn điều chỉnh. | Mọi trường hợp không phải lập văn bản thỏa thuận (bán qua sàn thương mại điện tử, dữ liệu gửi theo bảng tổng hợp) cần đối chiếu hướng dẫn cụ thể của Thông tư 91/2026/TT-BTC. |
Kết luận
Biên bản điều chỉnh hóa đơn cần dẫn đúng căn cứ Nghị định 254/2026/NĐ-CP, Thông tư 91/2026/TT-BTC, ghi rõ hóa đơn bị sai và bảng số đã ghi, số đúng, chênh lệch. Sai tên, địa chỉ người mua chỉ cần thông báo và gửi Mẫu 04/SS-HĐĐT. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu mới.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 07/11/2026. Ví dụ dùng dữ liệu giả định. |