1. Mẫu biên bản kiểm phiếu họp thôn, tổ dân phố (Mẫu số 02 Nghị định 59/2023)
1.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 1. Mẫu số 02 Nghị định 59/2023/NĐ-CP: biên bản kiểm phiếu cuộc họp của cộng đồng dân cư – Ban kiểm phiếu, người chứng kiến, số hộ, số phiếu, kết quả (2 trang)
⬇ Tải mẫu: Mẫu số 02 biên bản kiểm phiếu (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Mẫu số 02 biên bản kiểm phiếu (Mẫu 2)
1.2. Khi nào dùng
Dùng cho mọi cuộc họp thôn, tổ dân phố biểu quyết bằng bỏ phiếu kín. Hai link cùng nội dung Mẫu số 02, chọn một để tải.
2. Mẫu biên bản kiểm phiếu lấy ý kiến hộ gia đình
2.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 2. Mẫu biên bản kiểm phiếu về việc phát phiếu lấy ý kiến của hộ gia đình trong thôn, tổ dân phố: tổ phát phiếu, thời hạn thu phiếu, số phiếu đồng ý, không đồng ý (2 trang)
⬇ Tải mẫu: Mẫu biên bản kiểm phiếu lấy ý kiến hộ gia đình
2.2. Khi nào dùng
Dùng khi không tổ chức họp mà phát phiếu lấy ý kiến đến từng hộ gia đình (hình thức tổng hợp phiếu lấy ý kiến); ghi rõ thời gian phát phiếu, thời hạn thu phiếu.
3. Mẫu biên bản kiểm phiếu và ví dụ bầu Trưởng thôn (Ban biên tập)
3.1. Ảnh mẫu
Hình 3. Mẫu biên bản kiểm phiếu họp thôn, tổ dân phố theo bố cục Mẫu số 02: bảng số hộ, số phiếu và bảng kết quả theo tỷ lệ trên tổng số hộ (Ban biên tập soạn)
Điểm khác so với mẫu tại Mục 1, 2: kết quả ghi thành bảng có cột tỷ lệ so với tổng số đại diện hộ gia đình – căn cứ trực tiếp để xác định nội dung có được thông qua theo Điều 21 Luật Thực hiện dân chủ ở cơ sở.
3.2. Ví dụ cách ghi
Hình 4. Ví dụ biên bản kiểm phiếu bầu Trưởng thôn của thôn có 236 hộ, 178 đại diện hộ bỏ phiếu (dữ liệu giả định)
Kiểm tra số liệu: 178 + 58 = 236 hộ; 178/236 = 75,4%; phiếu hợp lệ 175 + không hợp lệ 3 = 178; 152 + 23 = 175; 152/236 = 64,4% > 50% – người ứng cử trúng cử; 23/236 = 9,7%.
4. Cách ghi biên bản kiểm phiếu họp thôn, tổ dân phố
| Mục | Cách ghi |
| Tiêu đề | UBND xã/phường; thôn, tổ dân phố; "Biên bản kiểm phiếu – Về việc …" |
| Thời gian, nội dung | Giờ, ngày, địa điểm; nội dung cuộc họp; hình thức bỏ phiếu kín |
| Ban kiểm phiếu | Họ tên tổ trưởng, thành viên (do cuộc họp bầu) |
| Người chứng kiến | 02 đại diện hộ gia đình |
| Số hộ | Tổng số đại diện hộ gia đình; số có mặt; số không tham dự; tỷ lệ |
| Số phiếu | Phát ra, thu về, hợp lệ, không hợp lệ |
| Kết quả | Từng nội dung/người ứng cử: số phiếu tán thành, tỷ lệ so với tổng số hộ |
| Chữ ký | Trưởng ban, thành viên Ban kiểm phiếu, 02 người chứng kiến; lập 03 bản |
5. Bảng tra tỷ lệ thông qua và cách biểu quyết
Hình 5. Bảng tra tỷ lệ tán thành theo 6 nhóm nội dung Nhân dân bàn và quyết định, hình thức biểu quyết, thời hạn gửi kết quả (Ban biên tập soạn)
| ⚠ Lưu ý | Tỷ lệ tán thành tính trên tổng số đại diện hộ gia đình trong thôn, tổ dân phố, không tính trên số người có mặt – ghi đủ tổng số hộ để tránh kết luận sai. | Kết quả biểu quyết phải gửi UBND cấp xã chậm nhất 05 ngày làm việc; việc bầu Trưởng thôn, Tổ trưởng tổ dân phố có hiệu lực từ ngày Chủ tịch UBND cấp xã ban hành quyết định công nhận. | Sau sắp xếp đơn vị hành chính, ghi tên xã, phường mới và bỏ cấp huyện trong tiêu đề biên bản. |
Kết luận
Biên bản kiểm phiếu họp thôn, tổ dân phố dùng Mẫu số 02 Nghị định 59/2023/NĐ-CP, ghi đủ số hộ, số phiếu, kết quả và tỷ lệ so với tổng số đại diện hộ gia đình để xác định nội dung được thông qua theo Luật Thực hiện dân chủ ở cơ sở. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu mới.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 09/11/2026. Ví dụ dùng dữ liệu giả định. |