Mẫu Biên Bản Kiểm Phiếu 2026 – 9 Mẫu Biểu Quyết, Bầu Cử, Cổ Đông, Họp Thôn

Super Admin •Cập nhật: 7/11/2026
9 mẫu biên bản kiểm phiếu: biểu quyết, bầu cử, đại hội cổ đông, thi đua, họp thôn (Mẫu 02, 04 NĐ 59/2023), xếp loại, kỷ luật đảng viên; bảng tỷ lệ thông qua 50%, 65%, 75%.

1. Biên bản kiểm phiếu biểu quyết

1.1. Ảnh mẫu và file tải

Hình 1. Biên bản kiểm phiếu biểu quyết V/v …: ban kiểm phiếu, số phiếu, kết quả tán thành, không tán thành (2 trang)

⬇ Tải mẫu: Mẫu biểu quyết (Mẫu 1)

⬇ Tải mẫu: Mẫu biểu quyết (Mẫu 2)

⬇ Tải mẫu: Mẫu biểu quyết (Mẫu 3)

1.2. Khi nào dùng

Mẫu chung cho cuộc họp hội đồng, đại hội, hội nghị cần biểu quyết bằng phiếu kín một hoặc nhiều vấn đề. Ba file cùng dạng, chọn .docx hoặc .doc.

2. Biên bản kiểm phiếu bầu cử

2.1. Ảnh mẫu và file tải

Hình 2. Biên bản kiểm phiếu bầu cử chức danh, nhiệm kỳ: số đại biểu, phiếu bầu, số phiếu từng ứng viên (2 trang)

⬇ Tải mẫu: Mẫu bầu cử (Mẫu 1)

⬇ Tải mẫu: Mẫu bầu cử (Mẫu 2)

2.2. Khi nào dùng

Dùng khi đại hội của tổ chức, hội, đoàn thể bầu ban chấp hành, chủ tịch, ban kiểm tra theo nhiệm kỳ. Không dùng cho bầu cử đại biểu Quốc hội, HĐND – các tổ bầu cử dùng mẫu do Hội đồng bầu cử quốc gia ban hành.

3. Kiểm phiếu biểu quyết đại hội đồng cổ đông

3.1. Ảnh mẫu và file tải

Hình 3. Biên bản kiểm phiếu biểu quyết đại hội đồng cổ đông thường niên: số cổ phần biểu quyết, tỷ lệ theo từng nội dung (2 trang)

⬇ Tải mẫu: Mẫu đại hội cổ đông (Mẫu 1)

⬇ Tải mẫu: Mẫu đại hội cổ đông (Mẫu 2)

⬇ Tải mẫu: Mẫu đại hội cổ đông (Mẫu 3)

3.2. Khi nào dùng

Dùng tại đại hội đồng cổ đông thường niên hoặc bất thường của công ty cổ phần; tỷ lệ tính trên tổng số phiếu biểu quyết của cổ đông dự họp.

4. Biên bản họp bình xét thi đua, khen thưởng

4.1. Ảnh mẫu và file tải

Hình 4. Biên bản họp bình xét danh hiệu thi đua và khen thưởng có kết quả bỏ phiếu (2 trang)

⬇ Tải mẫu: Mẫu bình xét thi đua (Mẫu 1)

⬇ Tải mẫu: Mẫu bình xét thi đua (Mẫu 2)

4.2. Khi nào dùng

Dùng cho hội đồng thi đua, khen thưởng của trường học, cơ quan, doanh nghiệp khi bỏ phiếu bình xét danh hiệu.

5. Kiểm phiếu họp thôn, tổ dân phố (Mẫu số 02)

5.1. Ảnh mẫu và file tải

Hình 5. Mẫu số 02 – Biên bản kiểm phiếu tại cuộc họp thôn, tổ dân phố theo Nghị định 59/2023/NĐ-CP (2 trang)

⬇ Tải mẫu: Mẫu số 02 họp thôn

5.2. Khi nào dùng

Dùng khi cuộc họp thôn, tổ dân phố biểu quyết bằng phiếu kín các nội dung nhân dân bàn và quyết định (ví dụ: đóng góp xây dựng công trình công cộng, hương ước, quy ước).

6. Kiểm phiếu lấy ý kiến hộ gia đình (Mẫu số 04)

6.1. Ảnh mẫu và file tải

Hình 6. Mẫu số 04 – Biên bản kiểm phiếu về việc phát phiếu lấy ý kiến của hộ gia đình theo Nghị định 59/2023/NĐ-CP (2 trang)

⬇ Tải mẫu: Mẫu số 04 hộ gia đình

6.2. Khi nào dùng

Dùng khi không tổ chức họp mà phát phiếu lấy ý kiến từng hộ gia đình trong thôn, tổ dân phố; tổ phát phiếu kiểm phiếu và lập biên bản.

7. Kiểm phiếu xếp loại đảng viên

7.1. Ảnh mẫu và file tải

Hình 7. Biên bản kiểm phiếu xếp loại đảng viên năm …: số đảng viên, kết quả từng mức xếp loại (2 trang)

⬇ Tải mẫu: Mẫu xếp loại đảng viên (Mẫu 1)

⬇ Tải mẫu: Mẫu xếp loại đảng viên (Mẫu 2)

7.2. Khi nào dùng

Dùng tại chi bộ khi đánh giá, xếp loại chất lượng đảng viên cuối năm; nội dung, mức xếp loại theo hướng dẫn hiện hành của cấp ủy cấp trên.

8. Kiểm phiếu biểu quyết kỷ luật đảng viên

8.1. Ảnh mẫu và file tải

Hình 8. Biên bản kiểm phiếu biểu quyết quyết định hình thức kỷ luật đối với đảng viên (1 trang)

⬇ Tải mẫu: Mẫu kỷ luật đảng viên

8.2. Khi nào dùng

Dùng khi chi bộ bỏ phiếu kín quyết định hình thức kỷ luật; trình tự, thẩm quyền theo quy định của Đảng.

9. Mẫu Ban biên tập soạn

9.1. Ảnh mẫu

Hình 9. Biên bản kiểm phiếu biểu quyết có cột tỷ lệ tán thành và kết quả từng vấn đề (Ban biên tập soạn)

Các mẫu phổ biến chỉ ghi số phiếu, không ghi mẫu số dùng để tính tỷ lệ – lỗi thường gặp khiến nghị quyết bị khiếu nại. Bản Ban biên tập thêm dòng "tổng số phiếu biểu quyết của người dự họp", cột tỷ lệ tán thành, cột kết quả và ghi chú cách tính.

9.2. Ví dụ cách ghi

Hình 10. Ví dụ đại hội cổ đông: nội dung bán tài sản 38% tổng tài sản đạt 63,10% – không thông qua vì dưới 65% (dữ liệu giả định)

10. Cách ghi

MụcCách ghi
Ban kiểm phiếuHọ tên, chức danh trưởng ban và thành viên do cuộc họp bầu hoặc cử
Số phiếuPhát ra, thu vào, hợp lệ, không hợp lệ; với cổ đông ghi theo số phiếu biểu quyết (cổ phần)
Kết quảTừng vấn đề hoặc từng ứng viên: số phiếu, tỷ lệ
Mẫu số tính tỷ lệGhi rõ tính trên tổng số phiếu của người dự họp hay tổng số phiếu hợp lệ, theo luật hoặc điều lệ
Kết luậnThông qua/không thông qua; trúng cử/không trúng cử
KýTrưởng ban và các thành viên ban kiểm phiếu


11. Tỷ lệ thông qua

Hình 11. Tỷ lệ thông qua của đại hội đồng cổ đông, hội đồng thành viên, họp thôn và tổ chức khác (Ban biên tập soạn)

⚠ Lưu ýBầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và HĐND các cấp nhiệm kỳ 2026–2031 dùng mẫu biên bản do Hội đồng bầu cử quốc gia ban hành (Nghị quyết 40/NQ-HĐBCQG ngày 29/9/2025); không dùng mẫu tự soạn.Tỷ lệ thông qua của đại hội đồng cổ đông, hội đồng thành viên có thể được điều lệ quy định khác trong phạm vi Luật Doanh nghiệp cho phép; kiểm tra điều lệ trước khi ghi kết luận.Mẫu kiểm phiếu xếp loại, kỷ luật đảng viên chỉ để tham khảo; thực hiện theo quy định, hướng dẫn hiện hành của Đảng.

Kết luận

Chọn mẫu biên bản kiểm phiếu theo loại cuộc họp; luôn ghi đủ số phiếu phát ra, thu vào, hợp lệ và mẫu số dùng tính tỷ lệ, đối chiếu ngưỡng thông qua của luật hoặc điều lệ trước khi kết luận. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu mới.

Lưu ýNội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 07/11/2026. Ví dụ dùng dữ liệu giả định.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản kiểm phiếu có bắt buộc không?
Có với các cuộc họp biểu quyết, bầu cử bằng phiếu kín; biên bản là căn cứ để lập nghị quyết, công bố kết quả.
2. Ai ký biên bản kiểm phiếu?
Trưởng ban và các thành viên ban kiểm phiếu (hoặc tổ phát phiếu khi lấy ý kiến hộ gia đình).
3. Đại hội cổ đông thông qua nghị quyết cần bao nhiêu phần trăm?
Trên 50% với vấn đề thông thường; từ 65% với vấn đề đặc biệt, tính trên tổng số phiếu biểu quyết của cổ đông dự họp (Điều 148 Luật Doanh nghiệp 2020).

Xem bài viết đầy đủ với tất cả tính năng tương tác

Xem bài viết đầy đủ →