Mẫu Biên Bản Lấy Ý Kiến Về Nội Dung Nội Quy Lao Động 2026

Super Admin •Cập nhật: 8/11/2026
Tải 3 mẫu biên bản lấy ý kiến về nội quy lao động file Word; lấy ý kiến công đoàn cơ sở theo Điều 118 Bộ luật Lao động 2019, hồ sơ đăng ký, ví dụ cách ghi.

1. Mẫu biên bản lấy ý kiến tập thể lao động về nội dung nội quy lao động

1.1. Ảnh mẫu và file tải

Hình 1. Mẫu biên bản lấy ý kiến tập thể lao động về nội dung nội quy lao động: phương thức lấy ý kiến (chữ ký, biểu quyết), số người và tỷ lệ tán thành, điều khoản không tán thành, kết luận (2 trang)

⬇ Tải mẫu: Mẫu biên bản lấy ý kiến tập thể lao động

1.2. Khi nào dùng

Dùng khi doanh nghiệp tổ chức họp toàn thể người lao động dưới sự chủ trì của công đoàn cơ sở và lãnh đạo công ty, cần ghi số người, tỷ lệ % tán thành và không tán thành từng điều khoản.

2. Mẫu biên bản lấy ý kiến góp ý nội quy lao động năm …

2.1. Ảnh mẫu và file tải

Hình 2. Mẫu biên bản lấy ý kiến góp ý nội quy lao động năm …, họp toàn thể người lao động, chữ ký giám đốc, chủ tịch Ban chấp hành công đoàn và người ghi biên bản (2 trang)

⬇ Tải mẫu: Mẫu biên bản lấy ý kiến góp ý

2.2. Khi nào dùng

Dùng cho doanh nghiệp nhỏ muốn mẫu ngắn gọn; ghi một bản kèm hồ sơ đăng ký nội quy, một bản lưu tại công ty.

3. Mẫu biên bản lấy ý kiến Ban chấp hành công đoàn cơ sở về nội quy lao động

3.1. Ảnh mẫu và file tải

Hình 3. Mẫu biên bản tổ chức lấy ý kiến của Ban chấp hành công đoàn cơ sở về dự thảo nội quy lao động, có bảng thành phần và chức vụ (2 trang)

⬇ Tải mẫu: Mẫu biên bản lấy ý kiến công đoàn cơ sở

3.2. Khi nào dùng

Đúng với yêu cầu khoản 3 Điều 118 Bộ luật Lao động 2019 (tham khảo ý kiến tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở). Mẫu ghi nơi đăng ký là "Sở Lao động – Thương binh và Xã hội"; khi dùng, sửa thành cơ quan chuyên môn về lao động thuộc UBND cấp tỉnh hiện hành.

4. Mẫu biên bản và ví dụ cách ghi (Ban biên tập)

4.1. Ảnh mẫu

Hình 4. Mẫu biên bản lấy ý kiến tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở về dự thảo nội quy lao động, dạng bảng (Ban biên tập soạn)

Điểm khác so với mẫu tại Mục 1, 2, 3: ghi ngày gửi dự thảo, tách ý kiến tán thành, ý kiến góp ý và ý kiến tiếp thu của người sử dụng lao động, phù hợp làm "văn bản góp ý" trong hồ sơ đăng ký.

4.2. Ví dụ cách ghi

Hình 5. Ví dụ lấy ý kiến công đoàn cơ sở về dự thảo nội quy 10 chương, 42 điều tại doanh nghiệp 85 lao động; tiếp thu 2 ý kiến góp ý (dữ liệu giả định)

Ý kiến góp ý số (1) bám theo Điều 125 Bộ luật Lao động 2019: sa thải khi tự ý bỏ việc 05 ngày cộng dồn trong 30 ngày hoặc 20 ngày cộng dồn trong 365 ngày mà không có lý do chính đáng. Nội quy thiếu cụm "không có lý do chính đáng" dễ bị cơ quan đăng ký yêu cầu sửa.

5. Cách ghi biên bản lấy ý kiến về nội quy lao động

MụcCách ghi
Số, ngày, địa điểmSố biên bản; ngày giờ, nơi họp
Thành phầnĐại diện người sử dụng lao động; Ban chấp hành công đoàn cơ sở hoặc tổ chức đại diện khác; thư ký
Dự thảoSố chương, điều; ngày gửi dự thảo cho tổ chức đại diện
Ý kiến tán thànhChương, điều thống nhất; nếu họp toàn thể ghi số người, tỷ lệ %
Ý kiến góp ýGhi từng điều khoản, nội dung đề nghị sửa, lý do
Tiếp thu, kết luậnÝ kiến được tiếp thu, không tiếp thu (nêu lý do); thời hạn hoàn thiện, ban hành, đăng ký
Số bản, chữ kýÍt nhất 02 bản: 01 bản kèm hồ sơ đăng ký, 01 bản lưu; chữ ký đại diện hai bên, thư ký


6. Lấy ý kiến và đăng ký nội quy – bảng tra

Hình 6. Bảng tra lấy ý kiến, hồ sơ đăng ký, hiệu lực nội quy lao động theo Điều 118–121 Bộ luật Lao động 2019 (Ban biên tập soạn)

⚠ Lưu ýKhông tham khảo ý kiến tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (khi có tổ chức này) trước khi ban hành nội quy là vi phạm và có thể bị xử phạt hành chính.Nội quy không được trái pháp luật; các hình thức kỷ luật chỉ gồm khiển trách, kéo dài thời hạn nâng lương không quá 6 tháng, cách chức, sa thải; không được phạt tiền, cắt lương thay việc xử lý kỷ luật.Từ 01/3/2025, chức năng quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh do Sở Nội vụ thực hiện; mẫu ghi "Sở Lao động – Thương binh và Xã hội" cần sửa tên cơ quan.

Kết luận

Biên bản lấy ý kiến về nội dung nội quy lao động cần ghi rõ dự thảo, ý kiến góp ý từng điều khoản, ý kiến tiếp thu và chữ ký đại diện hai bên; đây là văn bản góp ý nộp kèm hồ sơ đăng ký nội quy theo Bộ luật Lao động 2019. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu mới.

Lưu ýNội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 08/11/2026. Ví dụ dùng dữ liệu giả định.

Câu hỏi thường gặp

1. Có bắt buộc lấy ý kiến khi ban hành nội quy lao động không?
Có, nếu doanh nghiệp có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở: phải tham khảo ý kiến tổ chức này trước khi ban hành, sửa đổi, bổ sung nội quy (khoản 3 Điều 118 Bộ luật Lao động 2019).
2. Doanh nghiệp chưa có công đoàn lấy ý kiến thế nào?
Luật không bắt buộc; doanh nghiệp nên lấy ý kiến tập thể người lao động theo Mẫu tại Mục 1 hoặc 2 để có sự đồng thuận và làm căn cứ khi xử lý kỷ luật.
3. Ai ký biên bản lấy ý kiến về nội quy?
Đại diện người sử dụng lao động, đại diện tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (chủ tịch công đoàn cơ sở) và thư ký.

Xem bài viết đầy đủ với tất cả tính năng tương tác

Xem bài viết đầy đủ →