1. Biên bản mất tài sản công ty
1.1. File tải
⬇ Tải mẫu: Mẫu mất tài sản công ty (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Mẫu mất tài sản công ty (Mẫu 2)
1.2. Khi nào dùng
Dùng khi tài sản của công ty bị mất trong ca trực của bảo vệ hoặc nhân viên được giao quản lý. Hai file cùng nội dung. Mẫu còn mục "Số CMND", "Hộ khẩu TT": sửa thành số định danh cá nhân và nơi thường trú/nơi ở hiện tại.
2. Biên bản ghi nhận công nhân lấy trộm vật tư
2.1. File tải
⬇ Tải mẫu: Mẫu ghi nhận lấy trộm vật tư
2.2. Khi nào dùng
Dùng khi bắt quả tang hoặc có căn cứ xác định người lao động lấy trộm vật tư. Biên bản là chứng cứ cho cuộc họp xử lý kỷ luật lao động; nếu giá trị tài sản lớn, chuyển cơ quan công an xem xét. File có dòng chân trang của đơn vị đăng tải; xóa trước khi dùng.
3. Đơn trình báo mất tài sản gửi cơ quan công an
3.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 3. Đơn trình báo mất tài sản: thông tin người trình báo, tài sản bị mất, địa điểm, lý do, phần xác nhận của cơ quan công an (1 trang)
⬇ Tải mẫu: Mẫu đơn trình báo
3.2. Khi nào dùng
Dùng khi cá nhân hoặc doanh nghiệp trình báo với cơ quan công an. Mẫu ghi "CMND" và "Công an quận/huyện": sửa thành số định danh cá nhân và gửi Công an cấp xã nơi xảy ra vụ việc (không còn cấp huyện từ 01/7/2025).
4. Mẫu biên bản mất trộm tài sản (Ban biên tập soạn)
4.1. Ảnh mẫu
Hình 4. Biên bản mất trộm tài sản: thời điểm phát hiện, hiện trường và dấu vết, tài sản bị mất kèm chứng từ, giá trị, việc trình báo công an, biện pháp tạm thời (Ban biên tập soạn)
Các mẫu phổ biến thiếu ba mục quan trọng khi làm việc với cơ quan công an và bảo hiểm: dấu vết hiện trường, chứng từ chứng minh tài sản và thời điểm đã trình báo. Bản Ban biên tập bổ sung đủ các mục này, dùng được cho kho hàng, văn phòng, cửa hàng.
4.2. Ví dụ cách ghi
Hình 5. Ví dụ kho điện máy bị cắt khóa, mất 05 tivi và 12 lò vi sóng, đã trình báo Công an xã và niêm phong kho (dữ liệu giả định)
5. Cách ghi biên bản mất trộm tài sản
| Mục | Cách ghi |
| Thời gian, địa điểm | Giờ, ngày lập biên bản và nơi xảy ra vụ việc |
| Thành phần | Người phát hiện, người quản lý tài sản, người chứng kiến |
| Thời điểm phát hiện | Giờ, ngày phát hiện; thời điểm cuối cùng còn thấy tài sản |
| Hiện trường, dấu vết | Cửa, khóa, camera, dấu vết; không tự ý xóa dấu vết |
| Tài sản bị mất | Tên, số lượng, đặc điểm (số khung, số máy, số serial), chứng từ |
| Giá trị | Theo giá mua, giá trị còn lại hoặc giá thị trường; ghi rõ cách xác định |
| Trình báo | Cơ quan công an đã báo, giờ báo, người tiếp nhận |
| Ký tên | Tất cả người có mặt; ghi rõ người từ chối ký và lý do |
6. Sau khi mất trộm – làm gì, lập văn bản nào
Hình 6. Sáu bước sau khi mất trộm: giữ hiện trường, trình báo, kiểm kê, báo bảo hiểm, xử lý trách nhiệm, hạch toán (Ban biên tập soạn)
| ⚠ Lưu ý | Biên bản nội bộ không thay thế việc trình báo, tố giác tội phạm với cơ quan có thẩm quyền theo Bộ luật Tố tụng hình sự; tùy giá trị tài sản và tình tiết, hành vi trộm cắp có thể bị truy cứu theo Điều 173 Bộ luật Hình sự hoặc xử phạt vi phạm hành chính. | Biên bản chỉ ghi nhận sự việc; không ghi kết luận ai là người lấy trộm khi chưa có căn cứ, tránh xâm phạm danh dự, uy tín của người khác. | Mức bồi thường của người lao động làm mất tài sản xác định theo Điều 129 Bộ luật Lao động 2019 và nội quy lao động; không được trừ lương thay cho việc xử lý kỷ luật. |
Kết luận
Biên bản mất trộm tài sản cần lập ngay, ghi rõ hiện trường, danh mục và giá trị tài sản kèm chứng từ, và thời điểm đã trình báo cơ quan công an. Với doanh nghiệp, biên bản còn là căn cứ để kiểm kê, yêu cầu bảo hiểm và xử lý trách nhiệm bồi thường. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu mới.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 07/11/2026. Ví dụ dùng dữ liệu giả định. |